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以往开学信息核对,需要班委逐个统计、逐个登记、逐个催交,不仅耗费大量时间,还容易出现统计错误、遗漏、信息更新不及时等问题。
使用接龙管家智能信息查询核对模式,全程系统自动统计、自助核对、自动更新,四步流程替代人工繁琐操作,让开学资料核对工作高效零误差。
第一步:整理学生信息表,线上批量导入数据
提前汇总整理班级学生全套基础信息,制作Excel表格,包含姓名、学号、身份证号、家庭住址、个人及家长联系方式等所有待核对内容。
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打开接龙管家信息查询功能,上传整理好的Excel表格,一键完成全班数据批量导入。
第二步:设置私密查询条件,开启签名与纠错权限
数据导入后,设置姓名+学号双重查询条件,提升查询安全性,确保仅本人可查看个人信息。
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学生信息填写错误无法查询内容,有效杜绝隐私互查、泄露等问题。
同时可开启手写签名确认功能,留存核对凭证;开启信息修改功能,方便学生自主发现错误、自主更正、实时更新数据。
第三步:学生自主核对签名,在线更新错误信息
发布查询二维码和链接至班级群,学生自主进入页面核对个人资料。
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学生仅能查看自己的信息,核对无误后手写签名提交;信息有误可直接在线修改,重新提交后后台自动同步最新数据。
全程无需人工干预,学生自助完成所有核对、确认、纠错流程。
第四步:系统自动追踪进度,一键提醒批量归档
系统自动实时统计全员核对进度,已完成人员绿色展示,未完成人员灰色展示,无需人工统计。
可一键通知未完成核对的学生,自动推送提醒消息,高效催办。
全部核对完成后,一键导出规整Excel表格,所有更新后的正确数据全部汇总,直接用于班级存档和学院上报。
常态化校园场景适配
除开学信息核对,分班、成绩、档案、奖助、宿舍分配等私密查询场景均可使用,平台安全合规、认证齐全,适合高校长期使用。
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