财务合规 预算执行 执行分析
5.3.2 宗教活动场所预算执行率越高越好吗?
年底做预算总结,场所全年支出预算100万元,实际支出98万元,预算执行率98%。
从数字上看,预算数和实际数非常接近。但仅凭98%的执行率,还不能说明这一年的预算执行得好。
对于宗教活动场所来说,预算的作用是合理安排资金、保障场所正常运行,并不是要求年底一定把预算里的钱全部花完。
邹凌瀚律师长期为全国各地寺院、道观、教会、清真寺等宗教活动场所提供常年法律顾问、财务合规和预算管理服务。在实际审核场所预算执行情况时,比执行率本身更值得看的,是预算数和实际数为什么会出现差异。
一、预算没有全部执行,不代表预算执行存在问题
比如年初安排20万元用于屋顶维修。
到了年中重新检查,发现屋顶状况良好,今年没有维修的必要,场所最终决定暂不实施。
年度支出预算
100万元
实际支出
80万元
预算执行率
80%
这种情况下,没有必要为了提高预算执行率,再把20万元花出去。
恰恰相反,既然维修已经没有实际需要,能够根据实际情况取消或者推迟支出,本身就是合理使用场所资金。
宗教活动场所实行非营利性管理,预算中安排了一笔钱,也不代表这笔钱在年底以前必须全部使用。
二、不能为了提高预算执行率,在年底突击花钱
有些单位在预算执行中容易出现一种思路:预算已经批了,年底还剩多少,就想办法把它花掉。
宗教活动场所没有必要这样做。
比如某项设备原计划今年更换,实际检查以后还能正常使用;某项采购原来预计需要10万元,实际只用了6万元。剩余预算没有使用,并不会因此产生一个必须继续花掉的理由。
如果为了把预算执行率做到98%甚至100%,年底集中采购物品、提前更换尚可正常使用的设备,或者临时增加原来没有必要的支出,反而增加了场所不必要的成本。
邹凌瀚律师团队在为宗教活动场所开展财务制度建设、重大采购审查和年度预算管理时,也会关注年底集中发生的大额支出。除了看有没有预算,还要看这笔支出有没有实际需要、程序是否完整、资金使用是否合理。
预算是一项资金安排,不是一项必须完成的“消费任务”。
三、年底要分析预算和实际发生数为什么不一样
年度预算执行分析,比较有价值的是把预算数和实际发生数放在一起看。
收入出现差异
年初预计捐赠收入100万元,实际只有70万元,就要分析少了30万元的原因。
如果是捐赠收入本身正常波动,属于客观情况;如果是编预算时把一次性大额捐赠也按照正常收入预计,那么下一年度编收入预算时就应当更加谨慎。
工程预算也是一样。
工程支出出现差异
年初安排80万元工程支出,年底实际只支付50万元,要看是工程进度比原计划慢,付款节点尚未到达,还是项目本身发生了调整。
如果某项支出明显超过预算,也要查清原因。是材料价格变化、工程发生变更、临时增加必要支出,还是年初预算本身就明显偏低。
把这些原因记录下来,下一年度编预算时才有参考。
四、现行规定要求宗教活动场所建立年度预算,但没有统一规定预算执行率必须达到多少
法律依据|《宗教活动场所财务管理办法》第二十一条
宗教活动场所一般应当制定本场所的年度预算。
法律依据|《宗教活动场所财务管理办法》第二十二条
年度预算由收入预算和支出预算组成,一般应当自求收支平衡、量入为出。
从现行规定来看,对宗教活动场所提出了年度预算管理要求,但并没有统一规定“预算执行率必须达到90%”“支出预算必须完成95%”之类的具体比例。
因此,不能自己设定一个比例,再简单地用执行率高低判断场所预算管理是否规范。
邹凌瀚律师长期从事宗教活动场所常年法律顾问、财务合规、预算管理和内部治理事务。在实际财务检查中,如果某项预算和实际发生数差异比较大,更需要结合具体业务查原因,而不是单看最后的百分比。
五、预算执行分析,是为了让下一年度预算编得更准
水电支出:连续两年水电预算都是15万元,实际只发生8万元左右,那么下一年度还有没有必要继续按照15万元编,就值得重新测算。
宗教活动:某项宗教活动原来预算10万元,连续几年实际都在15万元左右,也说明原来的预算依据可能需要调整。
工程项目:工程项目连续两年没有按照原计划实施,则要重新考虑下一年度是否继续安排,以及当年预计需要支付多少。
这些才是预算执行分析能够给下一年度留下的东西。
所以年底做预算总结,不需要追求实际支出和预算数字完全一致。
该花的钱按照预算和程序合理支出,没有必要发生的支出不为了完成预算而支出;预算和实际出现差异的,把原因查清楚,再用于下一年度预算调整。
对于宗教活动场所来说,这比单纯追求一个接近100%的预算执行率更有实际意义。
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