每年进入秋季以后,上海及江浙沪企业团队活动都会迎来比较适合户外体验的一段时间。相比夏季高温和冬季低温,秋季整体体感更加舒适,自然景观也比较丰富,因此骑行、轻徒步、草坪活动、城市探索以及两天一夜短途出行都比较容易安排。不过秋季活动选择多,并不意味着把几个热门项目组合起来就一定适合自己的团队。真正开始规划时,企业首先需要考虑员工年龄、活动人数、交通时间、天气变化以及团队希望通过这次活动获得什么。如果主要目的是增加不同部门之间的交流,可以增加一些团队协作内容;如果更偏向员工放松,则可以降低竞技比例,把更多时间留给自然体验和自由交流。先确定活动目的,再决定具体项目,通常比看到什么热门就安排什么更加合理。
秋季比较适合增加户外内容,但企业并不需要把一整天全部安排在户外。员工之间的运动习惯和体能差异通常比较明显,有人平时长期跑步、骑行,也有人几乎没有户外运动习惯,因此企业活动应该以大多数员工能够参与为基础。比如上午安排轻量户外体验,中午正常用餐,下午通过草坪趣味活动、城市探索或者自然体验增加交流;如果是两天一夜,可以把第一天下午作为主要团队活动时间,晚上安排聚餐和自由交流,第二天再通过轻徒步、骑行或者目的地体验丰富行程。这样的节奏既保留了团队互动,也不会让员工连续几个小时都处于运动状态。
如果只有一天时间,可以优先考虑上海本地以及周边交通相对方便的区域。年轻员工比例较高的团队可以尝试棒球、飞盘、腰旗橄榄球、城市探索、骑行等形式;希望轻松一些,可以安排露营、自然体验或者草坪活动;员工年龄跨度比较大的企业,则可以选择低门槛趣味运动和团队协作项目。30—50人的团队选择空间比较灵活,可以使用一些规模较小的特色场地;100—300人以后,则要更加关注场地容量和活动同时参与能力。如果200个人全部等待同一个项目,即使项目本身很好玩,整体体验也容易受到影响,因此人数增加以后,可以通过分组和多个区域同时开展活动来减少等待。
如果企业准备两天一夜,从上海出发可以根据团队特点选择苏州、安吉、莫干山、桐庐、千岛湖、溧阳等方向。苏州整体交通相对方便,可以结合太湖、阳澄湖、古镇、骑行等内容,适合希望行程轻松一些的团队;安吉更加偏向山野和户外,年轻员工较多的企业可以安排轻徒步、草坪活动和自然体验;莫干山比较适合希望团建更像短途休闲的团队,可以减少竞技项目,把时间留给自然环境、住宿和交流;千岛湖可以围绕湖区骑行和自然体验设计;溧阳则可以结合天目湖、南山竹海等内容形成比较完整的短途行程。企业没有必要寻找所谓统一的热门目的地,员工喜欢运动还是休闲、能够接受多长时间车程、预算范围是多少,这些条件往往比目的地本身的知名度更加重要。
秋季轻徒步也是比较适合企业团队的活动形式,但线路选择不能只看风景。个人徒步可以追求距离、爬升和挑战感,企业徒步首先需要考虑整体参与。对于平时运动较少的团队,可以优先选择整体较为平缓、补给方便的线路,同时提前说明大致里程和预计时间,让员工做好准备。如果团队本身运动习惯较好,再适当提高活动强度。人数较多时,还应该设置合理的队伍节奏和休息节点,避免队伍前后距离过大。徒步结束以后也没有必要继续安排高强度活动,可以通过正常用餐、下午茶或者自由交流完成当天剩余行程。员工能够舒服地走完一段路线、看看季节景色、和同事聊聊天,本身已经构成了一次完整的共同体验。
天气是秋季户外活动需要提前考虑的另一个因素。虽然秋季整体适合户外,但早晚温差以及临时天气变化仍然可能影响活动,因此通知中可以提前说明穿着建议,并根据活动类型准备替代内容。如果原计划使用户外草坪,可以提前了解附近是否有能够容纳团队的室内空间;如果安排骑行或者徒步,也应该根据当天实际情况决定是否调整。所谓备用安排不能只是简单写一句“转室内”,而应该提前确认室内空间能够容纳多少人、哪些项目可以调整、餐饮和车辆时间是否需要同步变化。对于企业活动来说,根据实际情况调整内容并不意味着活动没有做好,真正重要的是变化发生以后整体流程依然顺畅。
两天一夜秋季活动还需要避免另一个常见问题,就是行程安排过满。企业既希望做团队活动,又希望员工看到当地景色,于是第一天下午安排多个项目,晚上继续活动,第二天早上再连续前往几个地点,最后员工两天都在集合、坐车和赶时间。实际上企业团队出行没有必要用景点数量证明内容丰富,一个主要团队活动加一到两个真正适合季节的目的地体验已经足够。住宿位置也应该纳入整体路线判断,如果酒店距离活动场地和第二天体验地点都很远,即使酒店本身条件不错,也可能增加大量交通时间。
对于负责活动的HR或者行政人员来说,秋季团队活动真正值得关注的并不是“今年什么项目最热门”,而是员工从早上出发到最后返程的整体体验。交通是否合理、活动有没有参与感、午餐是否顺畅、员工有没有休息时间、不同体能的人是否都能找到适合自己的参与方式,这些看起来没有热门项目那么吸引眼球,却往往决定员工对活动的最终感受。秋季本身已经提供了比较好的自然条件,企业反而可以适当做减法,减少赶路、减少重复项目、减少形式化流程,把更多时间留给季节本身和团队之间自然发生的交流。一场让员工觉得舒服、愿意参与并且能够留下共同记忆的活动,通常比一张塞满项目的行程表更加有价值。
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