犹记得去年10月,当亚马逊确认向税务机关报送卖家涉税数据后,圈子里一片哀鸿遍野,在税负重压之下,香港主体店铺就陆续成了许多从业者的“避风港湾”,有的把原店铺主体切到了香港公司,有的选择注册新的香港主体店铺。
如今,一年快过去了,那些为了避税切香港主体的卖家又陷入到了另一层焦虑——亚马逊账户验证。近段时间,侃哥身边但凡有香港店铺的卖家,基本上都遭遇了经营地址验证(实体经营审查),逾期未完成的,账户将面临停用。
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据了解,亚马逊此次风控收紧,并非普通的KYC审核,而是应欧盟和英国的电商增值税法规(VOEC)要求,针对欧洲及英国站点发起的大规模地址验证。
本来这个验证的难度并不大,但问题在于,当初很多中小卖家换香港主体的时候,都是找的服务商代办,由于这个市场鱼龙混杂,若是卖家遇到服务不靠谱的,或者自己贪图便宜,这就等于给店铺埋下了一颗雷。
这不,前几天,一位武汉卖家就在网上求助:“香港店铺欧洲站触发了地址验证,但是服务商说香港公司是共享地址注册的,无法提供地址账单,该怎么办啊?”近期,遭遇类似情况的卖家不在少数。
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这类店铺的共同点就是使用“香港公司+秘书地址”模式,即一个地址挂靠了多家公司,无法提供真实的运营证据,而这类空壳公司、秘书挂靠地址,正是亚马逊近期打击的重点对象。
对此,有知情人士提醒同行:最近因秘书地址爆雷的太多了,如果你找的服务商拿不出公司名下的水电网账单,千万不要拿秘书地址硬审,即使你提交地址服务付款凭证、银行账单,资料上的地址都一致,还是会被拒。
据侃哥观察,从目前卖家的反馈来看,稳妥的解决办法是:更改经营地址(后台是允许修改的),用香港公司的名义重新租一个独立地址(需正常接收信件和账单),然后开具相应主体对应的账单(水电煤、网费等)提交审核。
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对了,这里还要补充一个细节,亚马逊将在限期结束前的15天,开始冻结账户资金,逾期还未完成的,账户直接停用。
所以,各位老铁抓紧联系你的服务商处理,核心就是:拿到可以满足平台账单要求的独立地址,最好再找一家新的备用,以策万全。
亚马逊官方认可的地址证明材料有八种,那么我们提供哪些账单相对容易,过审成功率更高呢?侃哥综合目前收集到的卖家反馈,整理出了以下四种方案:
1. 水电燃气账单
水费、电费、燃气费,这三类是公共事业单位开具的,效力最高。只要账单抬头是你的香港公司、地址跟后台填的一致,基本都能过。
但这类账单不好搞,抬头很难跟营业执照的一致,大部分香港办公地址的水电费账单户名是房东或者物业公司,不是你公司名。这种情况下,你直接拿房东的水电账单去提交,过不了。
有卖家想了个办法:让房东把缴费户名改成自己公司名。理论上可行,但实际操作中房东愿不愿意配合、改户名要不要额外费用,都是问题。
2. 经厘印的正式租赁协议
也就是跟房东或服务商签一份正式的办公室租约,然后拿到香港税务局去打厘印(盖章备案)。选租金收据,把“厘印费证明+租约合同+租金收据”,三样合成一个PDF提交,已经有不少卖家实测通过了。
对了,也有个别卖家提供电话账单过审的,用香港主体开户,账单地址和营业执照一致。如果你在深圳,直接去香港中国移动等运营商办理,或者找服务商代办。
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这里有个时间点要注意:厘印是签约后30天内去税务局打的,所以如果你刚签新租约,厘印日期会很近,但只要是180天内的就没问题。还有,一定要厘印,光有租约没盖章的,效力大打折扣。
3. 香港特区政府差饷税单
差饷就是香港的市政税,政府直接出的账单,权威性没问题。侃哥身边就有卖家提供市政税单过审了。
但问题也同样存在,差饷税单的持有人如果是房东,不是你公司,就过不了。
有卖家问:“我拿房东的差饷税单,再配一份我跟房东的租赁合同,行不行?” 答案是:不一定。因为亚马逊的规则是选哪种材料就只交哪种,不能混着交。你选了市政税账单,就只能交税单,不能同时附租约当佐证。
4. 香港对公银行对账单
如果你已经开了香港公司的银行账户(比如汇丰、中银香港这些),账户对账单上的地址跟后台一致的话,可以直接选“银行账单”选项提交。
这个方案的好处是基本零成本,已经有账户的卖家可以先试试。但成功率不稳定——有卖家反馈汇丰对账单直接过了,也有人提交了被拒的。
重要提醒:WF、PingPong这些第三方支付的银行证明信不认,必须是香港本地银行的对公账户对账单。
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今天文章最后,侃哥再多说几句,首先,咱们旧公司先别急着注销,亚马逊虽然不会强制索要原大陆主体的全套资料,但根据多位卖家的实操经验,建议旧公司迟半年左右再注销,万一后面审核的时候需要你提供,还能拿得出来。
其次,如果你打算用香港主体开欧洲站,VAT税号要提前规划好,特别是德国VAT,下号特别慢,三五个月是常态;如果你是从大陆公司切换到香港主体,记得要重新注册VAT。后续,还会触发KYC审核。(向本公众号,私信发送关键词“欧洲KYC”,可获取过审资料包。)
第三,有概率触发视频审核,视频审核有两个容易踩坑的点:一个是董事对店铺运营细节不熟悉,答不上来就容易挂;另一个是,最近视频审核员还会让你拍一圈周边环境,核实你是不是真的在香港办公。如果董事不熟悉运营,可以用香港公司给运营人员买社保,这样就可以让运营去做视频认证。
对了,如果你切香港主体只是北美站点,会触发美国消费者法案审核,但这个不是100%,有的卖家换了半年了,没有碰到审核,即便遇到也不难。
纵观今年的行业环境,大家可以很明显地感知到,平台和监管部门都在收紧政策,其实不止这次欧洲店铺的验证风波,你看最近美国那边CBP加大力度严查IOR(相关报道看这里>>跨境圈变天:美国多部门围剿灰色清关),灰色地带的空间越来越小了。今后,合规才是跨境电商卖家最深的护城河。
(来源:侃侃跨境那些事儿)
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