法律合规内控风控四位一体第二步做什么?制度统筹管理
企业看清了风险,紧接着就得干一件事:立规矩。 规矩是什么?就是制度。在过去,国企很多问题恰恰出在制度上——制度多、规矩多,反而造成了管理混乱。
大家回忆一下身边常见的现象:法务、合规、内控这三家,都跟国企制度管理有关,可它们习惯于各写各的——法务的制度,盯着"防范法律风险";合规的制度,盯着"行为准则、违规追责";内控的制度,盯着"流程设计、操作规范"。 三套制度,三个口径,同一个行为,可能有三个说法。这就是我们要避免的"制度丛林"——国企制度越来越多、越来越厚,可它们相互矛盾、各自为政,基层员工捧着一摞文件,根本不知道如何应用。制度本该是给人指路的,结果反而把人绕晕了。
那么,四位一体协同模式下怎么做呢?三招:
第一招,四个"统一"。 企业的制度,要做到统一规划、统一编号、统一发布、统一废止。不再是三家各定各的、各发各的,而是"一张网"管到底:哪本制度还在用、哪本已经废了,编号一查,清清楚楚。
第二招,联合评审。任何一项新制度要出台,都必须经过法务、合规、内控、风控四类职能的联合评审,重点问三个问题:跟现有制度冲不冲突?该有的控制点,包没包含?监管的底线要求,守没守住?
第三招,同步更新。 制度一旦发布,配套的控制矩阵、合规义务清单要同步更新,保证"制度文本、控制活动、合规要求"这三样东西,始终对得上、不脱节。
说到底,制度不是越多越好,而是要让基层员工不用再在制度的丛林里迷路,翻开一本制度,就能踏踏实实地照着干——这,才是制度统筹管理的价值所在。
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