企业负责人被刑事立案，公司的应收账款还要不要继续追？

公司负责人被刑事立案后，客户原本答应支付的尾款突然停了：“你们老板的事情还没查清，等有结果再说。”财务不敢催，业务人员也不知道还能不能签对账单，几笔已经到期的货款就这样被放在一边。

我更建议先把两个问题分开：负责人涉案会怎样影响公司办事，以及这笔货款本身是否涉及刑案。只有分清这两层，才能决定下一步采取什么行动，而不是让所有应收账款都跟着一个人的案件无限期等待。

以下使用假设场景，不对应具体客户或已办理案件。

先确认钱是谁的，欠款又来自哪笔交易

假设甲公司向乙公司供应设备，合同、交付和结算都由甲公司完成。甲公司的负责人因另一项业务被立案，不能仅凭这一变化，就把乙的正常付款义务理解为已经消失。

但也不能只看财务账上写着“应收”，就认为一定存在可追索的债权。应当核对合同主体、实际履行、验收与质量争议、付款条件、已收金额和剩余金额，确认这笔款项确实属于公司、已经具备相应请求基础。

负责人个人垫款、股东往来款、公司货款可能混在一张内部表中，整理时需要分别对应法律关系。谁有权提出请求，不能仅凭“都是老板的钱”来确定。

客户拒付的理由也应留下记录。是担心付款账户受到限制，还是主张设备不合格、合同涉嫌违法，或者已经收到办案机关的具体要求？不同理由需要不同材料回应。

有刑案，不等于所有民事程序都停下来

最高人民法院关于经济纠纷涉及经济犯罪嫌疑的规定，区分基于不同法律事实的经济纠纷与犯罪嫌疑，要求相应案件分开审理。这说明不能只因为出现同一个人，就把全部交易绑在一起处理。

现行民事诉讼法规定，如果本案必须以另一案的审理结果为依据，而另一案尚未审结，属于中止诉讼的情形。关键在于“必须以其结果为依据”，而不是只要对方递交一张立案材料，民事审理就必然停止。

假设负责人涉嫌的事项与某批设备的真实交付没有直接关系，便应具体说明债权的独立事实基础。若刑案正在审查的恰是这份合同是否虚构、相关货物是否实际存在，就需要进一步评估民事请求与刑事认定之间的依赖关系。

此外，如果法院审理后认为案件不属于经济纠纷而有经济犯罪嫌疑，司法解释还规定了驳回起诉并移送有关材料的处理。继续审理、中止诉讼和移送，不能用一句“先刑后民”概括。采取哪种程序，要由有权机关结合具体事实判断。

负责人暂时不能办理，不代表谁都能代签

核对债权的同时，要把公司内部谁有权处理这件事查清楚。负责人是否同时担任法定代表人，现有授权是否有效，签署催款、委托和诉讼材料需要履行哪些手续，都应分别确认。

立案与被采取某种强制措施也不是同一回事，不能仅凭“立案”就认定负责人已经无法履职，更不能认定其职务或全部权限自动发生变化。

如果确有履职障碍，需要结合章程、公司治理安排和法律规定处理代表、授权或人员调整问题。家属、股东或财务人员不能仅凭关系亲近，就当然代表公司放弃债权、签订和解或者收取款项。

已有的有效委托、章证保管和资料交接可以逐项核对。不要冒签负责人姓名，也不要事后补造一份看似早已存在的授权书。程序上的忙乱，不应再制造新的真实性争议。

账款可以继续核查，期限不能想当然

公司应当建立一份到期及处理清单，记录合同约定、履行情况、上次催收、对方回应以及现有诉讼或仲裁状态。不要把“等老板出来再说”当作统一处理办法。

民法典规定，权利人提出履行请求、义务人同意履行，以及提起诉讼或申请仲裁等法定情形，可以发生诉讼时效中断的效果。但是否有效提出请求、是否到达相应对象、适用哪一种期间，仍然要靠具体事实和证据判断。

负责人被立案，并不能不加审查地理解为公司所有债权的时效自动暂停或重新计算。内部做了一张催款表，也不等于已经向债务人提出履行请求。

对于临近期限的事项，应及时评估合法催收、起诉或仲裁等措施，并核对争议解决条款。涉及可能影响执行的财产变化，还可以评估保全条件、范围和担保要求，但不能承诺提出申请就一定能够控制住对方资产。

收款账户受限，不能随意换成个人账户

如果公司账户或有关债权受到查封、冻结等措施，应先核对文书、对象和范围，依法向相关机关了解或申请处理。客户已经收到特定付款、协助执行或冻结要求的，也要把该要求纳入判断。

不能为了把钱尽快收进来，就让客户改付家属、关联公司或者员工账户，更不能以虚假转让、低价处置等方式规避司法措施。收款问题需要通过合法路径解决，不能把维护债权变成转移受限资产。

即便款项来自正常交易，也不应自行判断“这笔钱肯定不涉案”后绕开已经存在的措施。可以整理合同、交付、资金来源等材料，依法提出说明或相应申请，具体是否调整措施由有权机关决定。

若某笔款项已进入刑事涉案财物处理范围，还要核对权属、金额和处理进度，避免在不同程序中遗漏已收款或重复主张同一部分利益。

给公司留下一套可以接续的材料

一项正常债权不应只存在于负责人手机里的几段聊天。合同原件、交付记录、往来确认和收款凭证应依法保存，注明经办人与保管位置；被依法调取的材料，记录调取清单和情况，不擅自恢复、修改或隐匿相关资料。

与负责刑事事项和商事事项的律师沟通时，应如实说明两边已有材料、请求和程序状态。不能在一个程序中说货物根本不存在，在另一个程序中又不加解释地主张全部货款，却期待两个判断互不影响。

企业负责人被立案后，应收账款仍然需要管理。真正需要逐项回答的是：这笔债权是否真实、能由谁代表公司主张、是否依赖刑案认定，以及有没有期限或财产措施需要立即处理。把这些问题查清，才能决定哪些工作继续做，哪些步骤需要依法等待或调整。

林佳楠律师，天津和然律师事务所高级合伙人律师，持续关注复杂商事争议及刑民交叉法律问题。