做科技自媒体这几年,我电脑上装过的AI工具,比我采访过的公司还多。
它们各有各的强项。但其中绝大多数,让我养成了同一个动作:任务没跑完,我不敢关电脑,人只能坐在旁边木木地刷手机。
这说白了是在陪工。活儿看起来已经交出去了,但电脑得保持开机,页面不能随便关,隔十几分钟还要回来瞄一眼进度。一个号称帮我省时间的工具,省下的是操作,留下的却是漫长的枯坐。
所以我现在看办公Agent,秉持的第一个标准变成了:它已经会写文档、做表格、生成PPT了,但一项活儿交出去以后,我究竟可以离开多久?
最近我拿“豆包工作”试了试,带来了跟我过去的经验截然不同的新体验。
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一是“多端同步”。任务可以跑在云电脑上,不再被我面前这一台机器拴住。手机派活,Web 端能看完整过程和成果,回到电脑上接着处理。过去远程调用本地电脑,前提往往是那台设备必须开机、联网、登录,人一走就断。云电脑把任务执行和本机状态分开了。
二是工具真的解决了工作问题。我原本就在用豆包,不需要再维持多套办公Agent。文档、表格、PPT和后续创作从同一个任务入口推进;走云电脑执行的时候,也不会持续占用我本机的操作环境。
当然,这么说还是有些抽象,所以我想给出一个所有人都最为关心的一个具体指标:判断一个办公Agent有没有真正接过工作,关键要看你我离开之后,它还干不干活儿?
我吃饭的时候,它在干什么?
所有AI 工具的宣传里,时间大抵都是这么算的:这项工作原来要两小时,现在十分钟。
但这种算法经常漏掉一个人。要知道,任务的运行时长,和我的占用时长是两码事。
任务跑多久是一项指标,我必须在场多久是另一项指标。前一个数字好看,后一个数字才是我们真正拿回来的东西。
于是,我挑了件自媒体每周都在干的活:根据3个官方页面和1张公开参数图,整理几款同品类产品的公开参数和核心卖点,交付一张标明时间和来源的对比表、一份600字摘要、一份6页以内的 PPT。
材料和指令我提前备好了,手机上只需要复制、发送。
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▲ 我用手机指令任务
派完活儿我补了一句“所有数字标注发布日期和原始来源”。这句话是在它已经跑起来之后插进去的,“随时打断”的妙用就出现了:新要求可以直接进正在执行的任务,不用等它把话说完再重来一遍。
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▲ 随时可打断、随时可补充
然后我将那张发布会参数图丢进对话,让它自己读里面的文字和数字。识图找信息解决的是一个很小但很神烦的麻烦,令图上的参数不用再手动抄进表格。
确认任务已经进云端,我合上电脑,出门吃饭。
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▲ 电脑端一切同步
吃到一半我在手机上看了眼进度,它还在跑。
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▲ 吃饭间隙拿手机“监工”,任务顺利推进
回到工位,我在电脑端打开同一个任务,对比表、摘要和PPT都在。手机发起、云端执行、电脑验收,多端同步这条链路是被走通的,不是喊口号的。
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▲ 电脑端完整交付,一个不落
当PPT里缺一张配图,我让其调创作模型补,用Seedream生成,一句话的事。文档、表格、演示稿和图片创作被串进了同一条任务链。
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▲ 多元工具,随调随改
顺带一提,如果公司有自己的PPT模板,模板还原度这块可以直接套,省掉我最讨厌的排版环节。
此外,我认为两种运行环境可以各有分工,例如公开资料的检索、整理和生成可以交给云电脑;而涉及本机文件或者特定软件,可以走本地电脑模式。此番我主要试的是前者,因为我想知道的就是云端任务能不能摆脱本机状态。
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▲ 任务时长,以及我的不在场时长
这一趟我记了四个数字:任务总运行时间“37分钟”、期间我的在场时间“5分钟”、期间人工介入次数“4次”、最终验收调整时间“9分钟”。
第一个数字说明这件事本身有多久,后三个数字决定它到底占了我多久。
这一次省下的时间,下一次还能不能省?
吃完饭回来,我冒出的第二个念头是:下一次,我能不能不用再把这些要求交代一遍?
一次性的省时不算效率。我要让它记住我的交付标准。
于是,我用自然语言创建了一个“科技发布会信息核查Skill”,没写代码,也没导模板。自制专属技能这一步比我想象的简单,跟它说清楚要什么就行。
技能固化了五条我真实用得上的规则:优先一手信源;数字标明时间和统计口径;区分事实、官方表述和我的判断;缺来源的说法单独列出;按“事实表、争议点、写作线索”三部分交付。
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创建完先让它处理一份公开公告,再换一份新材料调用同一个Skill,看两次的核查标准和交付结构是不是一致。
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▲ 第一次调用
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▲ 第二次调用
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▲ 两次输出结构完全一致
第二次任务跑起来的时候,我把它扔进小窗,自己在同一台电脑上继续写稿。由于后台运行,它在那边推进,我不需要盯着执行页面。回想开头那个“不敢关电脑”的动作,现在我的注意力终于可以离开任务过程了。
复用跑完,我把原对话的链接放进一个新对话,让它基于此前的事实表和写作线索继续出三条选题方向。
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▲ 将A页面内容轻松转发至B页面
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▲ 成功在新页面推进新工作
这种“跨对话协作”解决了资料搬运这一莫大的日常痛点,当核查发生在 A 对话,选题发生在 B 对话,中间不用重新复制大段材料,也不用把工作背景再解释一遍。同理,当一个链接发给同事,那就能瞬间发起多人协作。
我这一番体现的是同一件事的三个侧面:Skill 调用、自制专属技能、任务自动化。资料读取、任务拆解、执行和交付被组织成一套可以重复调用的流程。
在此之中,我的诉求只有一个,那就是下一次处理同类任务,我可以少做多少切换、搬运和重复交代。
人的“不在场”,正在变成产品的战场
这一顿饭里,真正改变的东西是什么?
任务正在从具体设备上解绑。我只在几个关键节点出现:提出目标、补充要求、最终验收。中间的检索、整理、生成和格式转换,由Agent在云端持续推进。
我甚至觉得,办公软件的度量单位正在换。过去比的是我在的时候它能干多快,接下来比的是我不在的时候,它还能把任务推进多深、多广和多远。
换言之,人的不在场时段,正在成为办公Agent争夺的一块新战场。
谁能在这段时间里持续执行、接受补充、交出完整成果,谁才可能从一个工具走向工作环境。
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▲ 此图由豆包工作生成
以往,“我”不在电脑旁边的时候,任务常常没有照着我设想的路线走,资料对不上、来源缺失、页面结构变了……过去这类岔口只有一个解法,让任务停下来等我回来。人就这样被拴在工位上,说到底是在给系统当异常处理器。
而这一趟下来,我确认“豆包工作”已经让新的分水岭出现了:它在我不在的时候把岔口自己走完了,再把走法一并交给我。我不用陪着它干完,只需要认一遍它干了什么。
正如写完这篇稿子的时候,我电脑还开着。区别是这一次,它开着,不是因为我在等它。
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孔二
账号介绍
Self - introduction
咨询公司创始人,资深科技参与者、观察者。
「专注科技产品,也专注创造产品的科技本身;专注科技产业,也专注推动产业的科技人物」。
前奥美创意总监,熟谙重大事件策划,虎嗅、钛媒体、网易等多家内容平台热门作者,推出营销专业理论“营销七象”。
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