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一、传统收集方式,到底“卡”在哪?
共享表格:方便归方便,但隐私在“裸奔”。 很多辅导员的第一反应是发一个在线表格到群里,让新生自己填。看起来高效,但隐患极大,每个人都能看见消息不说,还容易填错行、误改别人的消息。
群里接龙:收上来的信息还得手动整理。 新生在群里一条条回复,辅导员要翻聊天记录、对着名单打钩,几十上百个新生,谁填了谁没填全靠人工核对。
手动汇总:最耗时间的环节。 几十个文件散落在私聊和群聊里,辅导员要一个个打开、复制、粘贴、核对。一个开学季下来,光是整理表格就能熬好几个晚上。
二、用小程序统计上千份信息,怎么做到的?
接龙管家是专门为信息收集场景设计的小程序,它解决的核心问题是:谁交了、谁没交,一目了然;信息收集完成之后,数据自动汇总,只需几步轻松搞定。
1. 第一步:AI一句话生成登记表,十秒内搞定。
以前做信息采集表,要打开Excel设计表头、调格式、设校验,一套流程至少十分钟。现在,点“AI创建”,输入一句话就行。比如输入:“收集新生入学信息,需要姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、紧急联系人”。AI在十秒内自动生成一张完整的采集表单。
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如果手上有学校发的表,要收指定信息,不用对表格逐字输入,可以直接用接龙管家导入,一键导入自动生成对应题目,创建更高效。
2. 第二步:格式自动校验,错误数据进不来。
新生信息容不得半点差错,身份证号少一位、手机号填错,后续学籍注册都会出问题。接龙管家自带“验证格式”功能:身份证号、手机号填错了提交不了。错误数据根本进不来,辅导员不需要对着Excel逐条核对。
接龙管家支持文本、单多选、图片、文件、地址、身份证号、联系方式、签字等几十种题型。不管是收集联系方式、地址这类基本信息,还是收集证件照、表格文档、手写签名等资料都能满足。
3. 第三步:按名单追踪进度,谁填了谁没填一目了然。
发布前导入新生名单,系统自动追踪提交进度,已提交的学生名字变绿色,没交的保持灰色,谁填了谁没填一目了然。辅导员轻松掌握所有人的填写情况。如果同时管理几个班级,还可以将名单分组,一个班级为一组,查看更方便。
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4. 第四步:隐私保护,敏感信息互不可见。
新生信息涉及大量敏感数据:身份证号、家庭住址、联系电话等。接龙管家采用瀑布流填写方式,每人在独立页面填写,彼此互不干扰。辅导员开启参与人之间互不可见,每位新生只能看到自己提交的内容,只有辅导员能在后台查看全部数据,信息安全有保障。
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5. 第五步:一键导出,整理时间从几小时变一分钟。
辅导员可以在线查看填表数据,全部收齐后,点“导出数据”,所有文字信息自动生成规整的Excel表格、附件压缩包,还能按“姓名-学号”自动命名。以前花几个小时整理的信息,现在一分钟搞定。
接龙管家已通过教育部备案,是官方认可的教育场景工具。同时还获得了ISO/IEC 27001(信息安全管理体系)与ISO/IEC 27701(隐私信息安全管理体系)双认证。开学季用官方认证的接龙管家收集信息更安心。
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