在托育园所培训中,我们都会增加家长访园接待流程的内容。
因为我见过很多园所的接待过程,
部分园所的随意、简单、粗糙给我留下了深刻的印象。
无论是人才培养体系,还是几十年传统园所管理运用中,
类似于这种涉及宣传招生领域的工作技能点,
长时间的被忽视、被丢弃、划为非重点,
甚至有时候会被认为,谈这些事情是上不了台面的,不光彩的。
但等我们发现其重要性时,却跟不上市场趋势的要求了。
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01
重视潜客接待需要心态上的调整。
设想园所的接待服务如果做的都很随意、不细致,请换位思考,
家长一定会琢磨,要求颇高的婴幼儿照护工作,难道你就可以做得很好吗?
还有不少园所,喜欢给家庭贴标签,
对一些,估计意向不大的家庭,就不给予专业接待。
而我的心态很简单:
要让每一个,接触我们的家庭,来到园所的家庭,
感受到,我们专业的深度、高性价比、温暖的服务,
体验到一种不可替代,及极度精细地服务。
家庭选择我们,即时优选!
饱满的状态,细节周到的互动,有趣创新的活动,
要从家庭和我们第一次接触中,就在脑海中深深刻下良好的印象。
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02
谈到托育专业服务的精细化,一方面是服务婴幼儿本身,
另一方面是就是服务好监护人,
毕竟她们是拿出真金白银,需要你帮助的人。
监护人的感受很重要。
我们要在接待前、接待中、接待后的N个细节里,
不断要层层通过细致专业服务品质输出,让家长体会到园所的价值。
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03
比如,在家长预约到访之前,
会为每组家庭定制一份“到访导航锦囊”,
不是随手甩一个定位链接,而是包含精美路线图、周边停车指引、园所实景入口照片,以及当天接待老师的姓名、照片、联系方式。
信息准确清晰,排版赏心悦目,让家长在出发前就已心中有数,感受到被珍视的妥帖。
如果家长选择开车前来,我们的客服人员会身着统一工作服,手举醒目的接待牌,提前10分钟静静守候在预留好的停车位旁。
当家长停稳车、摇下车窗的那一刻,迎接她的,不是茫然寻找的焦虑,而是一张温暖的笑脸。
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比如,在家长踏入园所大门的那一刻,
高标准的入园安全登记、细致的清洁消毒、严格的健康排查便无缝展开。
这套流程看上去有些繁琐,但我们从不因怕麻烦而省略任何一道关口,
因为每一道程序,都是对园所内每一个孩子健康底线的坚定守护。
进入接待区后,我们同样讲究。
递给家长的笔,是书写流畅、握感舒适的英雄钢笔。
呈上的家庭问卷,排版疏朗逻辑清晰。
奉上的饮料茶水,温度恰好节气适宜。
这些看似微末的细节,是与家长沟通的另一种语言。
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比如,在家长步入园所的参观动线时,
我们的团队早已各就各位,标准化的讲解话术、多岗位的分工协作、精心设计的参观路径,
确保路线高效流畅、重点突出、不走回头路。
每一扇门、每一面墙、每一个功能区,背后都有可讲述的托育服务巧思。
我们还会邀请家长坐下来,品尝一份宝宝当日的同款餐点。
其实大家都明白,家长对于膳食的在意程度。
参观接近结束时,
我们为每个家庭准备了宝宝当月龄的家庭养育建议、园所后续支持方案,
外加一份送给宝宝的小小心意。
让家长带走的,不止是对园所的印象,更是可以在家中延续的育儿支持。
最后
人与人之间的信任,是在一个个实际的互动中积累的,
也许,各种原因不可能100%的家长都选择我们,
但是,一定要让走进园所的家长,感受到,选择我们,就是100%。
托育尚贤院:
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