4.5.5 宗教活动场所存货怎么核算？买进来和用出去要分开记

财务合规 存货核算 出入库管理

4.5.5 宗教活动场所存货怎么核算？买进来和用出去要分开记

邹凌瀚律师在给宗教活动场所做财务合规时，仓库和财务账有时候是两个完全不同的世界。

财务账上还挂着二三十万元的香烛、宗教用品、米面粮油，去问库房还有多少，场所工作人员却说：“早就用得差不多了。”

反过来也有。仓库里堆了不少东西，财务账上却根本看不到，因为采购的时候已经全部进了费用。

这类问题说到底就是存货没有管起来。

一、东西买回来还没有使用或者销售，符合条件的应当先记入存货

寺院、道观等宗教活动场所平时会采购不少物资。

香烛、宗教用品、办公用品、米面粮油，包括一些活动需要使用的物资，都可能涉及存货核算。

如果一次采购以后并没有马上全部使用或者销售，符合存货确认条件的，就应当先按照存货核算，不能不看实际情况，一买回来全部进费用。

比如场所采购一批香烛，符合存货确认条件，可以先作相应处理：

借：存货

贷：银行存款

这个时候东西还在仓库里，没有销售，也没有领出去使用，所以先作为场所的一项资产。

等它真正从仓库出去，再看下一步怎么做账。

二、存货发出去以后怎么记，要看这批东西实际干什么用了

这一点比较重要。

同样是仓库里的东西，领出去的用途不同，后面的会计处理也会不同。

比如采购的办公用品，后来领出来用于场所日常管理，可以根据实际情况处理：

借：管理费用

贷：存货

如果是香烛、宗教用品等依法对外销售，就不只是简单把存货减掉。

收到销售款时，要按照实际业务确认相应收入，例如：

借：银行存款

贷：商品销售收入

同时，还要把已经卖出去商品对应的实际成本结转出去：

借：业务活动成本

贷：存货

邹凌瀚律师在给寺院、道观、教会、清真寺等宗教活动场所做财务合规时，也会看这一块。有的场所销售收入记得很清楚，但卖出去的东西一直没有结转成本，时间长了以后，账上的库存自然越来越不真实。

三、拿库存物资做公益慈善，账上的存货也要相应减少

还有一种情况，在宗教活动场所比较常见。

比如场所采购了一批米、面、油等物资，原本已经作为存货入账，后来开展公益慈善活动，把其中一部分捐赠出去了。

东西已经不在仓库里了，财务账上当然也不能继续作为存货挂着。

应当根据这批物资的实际用途，将相应存货转入业务活动成本等相关科目。

销售确认收入，同时结转相应成本日常领用根据实际用途转入相应费用公益慈善捐赠按照实际用途进行相应账务处理

所以看存货不能只看“有没有卖”。

销售、日常领用、公益慈善捐赠，只要存货已经实际发出，财务上都要根据它最后的用途进行相应处理。

四、小额零星采购和大批量采购，管理上可以有所区别

宗教活动场所的规模差别很大，存货管理也没必要完全采用同一种做法。

有些小型场所一个月买几百元办公用品，买回来很快就全部使用了，如果符合相应的会计处理条件，结合发票等资料直接按照实际用途核算，并不一定非要为了形式专门做一套复杂的库存管理。

但大型寺院、宫观或者教会就不一样。

一次采购香烛、宗教用品或者其他物资，可能就是五位数甚至六位数，而且不是当天全部用完，要在仓库里存放几个月。

这种情况下，如果采购的时候还是全部直接进费用，财务账就很难反映场所实际还有多少物资。

小额、零星、很快使用可结合实际业务和会计处理条件，按照实际用途核算金额较大、数量较多、持续库存重点做好采购、入库、领用、销售和盘点管理

邹凌瀚律师团队在为全国各地宗教活动场所开展财务制度建设和财务合规整改时，对金额较大、数量较多、需要持续库存管理的物资，一般都会关注采购、入库、领用、销售和盘点这些环节能不能对应起来。

该入库的入库，该出库的出库，该结转的及时结转。

五、财务账上的存货，要和仓库里的东西对得上

存货最容易查出问题的办法，其实很简单：去仓库看看。

账上显示还有20万元香烛，仓库里到底有没有？

账上显示某批物资已经全部领用，仓库里是不是确实已经没有了？

所以场所不能只有会计账，没有出入库管理。

采购物资进来 → 有相应入库记录
领用、销售、公益捐赠 → 有相应出库记录
隔一段时间 → 对实际库存进行盘点

采购物资进来，要有相应的入库记录；工作人员领用、对外销售或者公益捐赠，要有相应的出库记录；隔一段时间，还要对实际库存进行盘点。

盘点发现账上100箱，仓库只有80箱，就要查另外20箱去了哪里。

可能已经领用但忘记出库，可能已经销售但没有及时结转，也可能存在其他管理问题。原因查清楚以后，再根据实际情况处理。

邹凌瀚律师在帮助宗教活动场所处理财务合规、资产管理和历史账务整改时，见过比较典型的情况就是：东西早就没有了，账上却还挂着几十万元存货。

账做得再整齐，和仓库实际情况对不上，也没有意义。

六、存货核算就盯住两件事：买进来要记，发出去也要记

宗教活动场所的存货核算不用理解得太复杂。

东西买回来，符合存货确认条件、还没有使用或者销售的，先作为存货管理。

后来东西从仓库出去，再看实际用途：日常管理领用了，就进入相应费用；对外销售了，确认收入的同时结转成本；用于公益慈善活动了，也要按照实际用途进行相应账务处理。

买进来符合条件、尚未使用或者销售的，先作为存货管理发出去根据销售、领用、公益慈善等实际用途进行相应处理

财务账再和入库、出库、盘点记录对应起来。

邹凌瀚律师长期为全国各地多家宗教活动场所及宗教团体提供常年法律顾问、财务合规和内部治理服务。对于存货比较多的场所，与其年底看着账上几十万元的存货再去问“这些东西到底还在不在”，不如平时把入库、出库和财务核算做好。

账上有多少，仓库里就应该基本能够找到多少；仓库里的东西已经出去了，账上也要及时反映。

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