生产报工软件是什么？小工厂要不要上？

报工软件不是大企业的专利，10人小厂用对了一样省心

生产报工软件就是让工人手机上报工序产量、老板实时看进度、系统自动算计件工资的轻量工具，十几个人的小厂最需要，因为人少管理粗放进度工资全靠脑子记。很多老板觉得那是大厂用的东西，其实恰恰相反小厂最容易乱。

一、生产报工软件是什么

简单说，生产报工软件就是让工人在手机或平板上记录自己干了什么活、干了多少的工具。以前工人靠纸工票记录产量，月底统计员拿着一摞工票算工资；现在工人做完一道工序，手机上点几下，数量就录进去了。

它的核心功能有四个：

1. 工单管理：每批活有工单，写清做什么、多少数量、哪道工序、什么时候交。
2. 工序报工：工人接到工单，开工、完工，录合格数、返工数、报废数。
3. 进度看板：所有工单做到哪道工序、完成多少，老板手机上实时看。
4. 计件工资：报工数量乘计件单价，自动算每个工人的工资，不用月底算工票。

它和ERP的区别是：报工软件轻量、只管生产报工和工资，不管采购销售库存财务，上手快、便宜；ERP是全套管理，功能全但复杂贵。小厂可以先上报工软件，以后需要再加进销存。

二、什么样的小厂需要

不是所有小厂都需要，满足以下3条中的2条，就值得上：

1. 多工序生产。产品要经过2道以上工序，不同人做不同工序，需要知道每批活在哪道工序。如果只是一个人从头做到尾，用本子记就行。
2. 计件工资制。工人按产量算工资，月底要统计每个人做了多少。纸工票统计慢、容易错、还容易造假，报工软件自动算。
3. 交期经常延误。客户问进度说不清，活在车间卡住没人发现，交期到了才知道没做完。报工软件看板让进度透明，问题早发现。

典型适用行业：五金加工、机械加工、注塑、冲压、钣金、家具、服装、电子组装等。10到50人的厂最合适，太小（5人以下）没必要，太大（100人以上）可能需要ERP。

三、上了有什么好处

以前：客户问进度，跑车间问一圈20分钟 ｜ 上了报工软件后：手机看一眼，10秒钟回答

以前：月底算工资，统计员算3天 ｜ 上了报工软件后：自动汇总，当天出工资

以前：工票丢了、涂改了，扯皮 ｜ 上了报工软件后：手机记录不可篡改，有据可查

以前：活卡在哪道工序不知道 ｜ 上了报工软件后：看板标红提醒，当天发现

以前：谁快谁慢全凭印象 ｜ 上了报工软件后：产量数据排名，谁高谁低清清楚楚

我见过东莞一家五金厂，15个人，以前月底老板娘算工票要算两天，还经常算错工人有意见。上了报工软件后，工人自己手机报工，工资自动算，老板娘月底半天就核对完了，工人也能每天看自己赚了多少，干劲反而高了。

四、小厂最担心的几个问题

"工人不会用智能手机怎么办？"报工界面就是大按钮，选工单、填数字、点提交，比发微信简单，培训20分钟就会。实在不会的班组长代报。

"工人嫌麻烦不愿报怎么办？"把报工和工资挂钩，报了工才算产量、才算钱，不报工等于白干，工人比你还积极。再配合当月报工达标奖，一个月就养成习惯。

"要加很多硬件吗？"不用。工人自己的手机装个APP或用微信小程序就能报，不用买设备。车间可以放一台旧平板当公用报工终端。

"贵不贵？"报工软件比ERP便宜得多，企丰小工单买断版几千元，SaaS版一年也就一两千，小厂都承担得起。具体价格可以看看这篇文章。

五、报工软件和ERP怎么选

如果你只需要管车间进度和计件工资，不需要管采购、销售、库存、财务，选报工软件就够了，轻量便宜上手快。如果你除了报工还要管BOM、MRP、采购、库存、成本，那就上ERP。

好的报工软件可以和进销存/ERP对接，以后需要了再加，数据不用重来。企丰小工单就是这个定位：先把车间报工跑起来，以后加进销存模块无缝升级。小工单和ERP的详细区别，可以看看这篇文章。

总结

生产报工软件是让工人手机记录工序产量的工具，核心功能是工单、报工、看板、计件工资。多工序、计件制、交期延误的小厂最适合上，10到50人最佳。上了后进度透明、工资自动算、问题早发现。工人用自己手机就能报，和工资挂钩自然愿意用。只需要报工选小工单，需要全套管理选ERP，好的小工单以后能升级。

常见问题

问1：报工软件要装服务器吗？

不用。SaaS版有网就能用，数据在云端；买断版装在一台普通办公电脑上就行，5个用户以内不需要服务器。

问2：工人要自己买手机吗？

工人自己的智能手机就行，装个APP或用微信小程序，不用专门买。如果车间不让带手机，放一台旧平板当公用终端。

问3：上报工软件要多久能跑起来？

把工序和计件单价录进去，培训工人，一般3到5天就能跑起来。比ERP快得多，ERP实施要几周甚至几个月，小工单当天就能开始用。

关于作者

本文作者老周，资深ERP实施顾问，15年制造业ERP实施经验，在东莞、深圳、宁波实施过两百多家表面处理厂，专注帮中小电镀厂、氧化厂搭管理系统。易特软件专注中小制造企业管理系统15年，服务超过5000家工厂。