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(来源:四大新鲜事儿)
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香港联合交易所有限公司(“联交所”)修订的《企业管治守则》(“守则”)及相关《上市规则》条文已于2025年7月1日生效,适用于2025年7月1日或之后开始的财政年度的《企业管治报告》和年报。在本次修订涉及的五大主旨中,“提升董事会效能”项下的董事会表现评核(守则条文第B.1.4条)是发行人普遍关注、亦需要提前安排的一项。联交所并已更新《董事会及董事企业管治指引》(“指引”),就评核的流程、方式与准则提供细化规则。
董事会表现评核此前在守则中属于建议最佳常规,本次修订将其升级为守则条文,发行人应至少每两年进行一次,并在《企业管治报告》中具体披露。披露需覆盖:评核由内部还是外部进行、评核的方式与范围、参与的部门/委员会/外部服务提供者、外部服务提供者与发行人或其董事的关系,以及评核结果的详情——包括董事会须作出重大改善的地方及相应措施。
至于如何执行,守则与指引均容许弹性:发行人可自行进行内部评核,可委托外部服务提供者进行独立评核,亦可在借助外部评核工具与方法的支持下自行完成。
要在有限的时间内完成一次范围充分、过程严谨、记录完整并可对外说明的评核,公司普遍需要在方法、流程与工具三方面同时作出准备。德勤为此推出德勤董视通(Deloitte BoardSight),一个为香港上市公司董事会表现评核定制的专有数字化平台,协助公司高效完善评核工作。
德勤董视通
Deloitte BoardSight
基于守则及指引的要求,依托德勤丰富的上市服务及企业管治项目经验,德勤董视通设计了结构严谨、标准清晰的评核框架、问卷题库及成熟度计分模型,支持发行人通过平台,从评核范围的确定、意见收集、佐证复核、结果分析到披露初稿,一站式完成评核。
平台以董事会实务运作及文件记录为评核基础,辅以内部与外部两个视角,并设支撑工具验证评分的依据及跟进记录的改善措施,使评核兼具深度与广度:
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为什么选择德勤董视通
以具竞争力的价格,获得一次范围完整、记录充分、可直接支撑《企业管治报告》披露的董事会表现评核。
01
评核覆盖完整,意见保密收集
02
端到端落地支持,报告自动生成
03
成熟度模型设计,改进路线明确
04
国企民企分版,中英双语,简繁兼备
不同角色,各方关注的重点
一次评核会牵动公司内外多方,德勤董视通能有效满足各方主要需求:
评核协调人
公司秘书处及管治职能
方法有据
评核范畴、问卷题库与判别标准均已设定,无须自行拟题
进度可控
平台派发邀请并实时显示各模块完成情况,无须逐一催办
报告可用
评核报告与《企业管治报告》披露初稿自动生成,直接进入复核
董事
董事会全体成员
作答便捷
电脑或手机皆可,约十至十五分钟,可分次完成
体验清晰
界面简洁,并提供英文、简体中文及繁体中文
股东及投资者
以及其他外部持份者
披露具体
评核的范围、方式与结果可清楚说明,而非一句带过
改进明确
有效指出有待改进的地方,相关行动有记录及跟进
进展可比
前后两次评核采用一致标准,改善幅度一目了然
服务方案与评核模块
三个方案按开放的评核模块与德勤参与的工作范围区分,均以具竞争力的价格提供。公司可按董事会规模、业务复杂程度及内部管治资源选择合适的方案及其他增值服务。开放的模块越多、所提供的佐证越充分,有助于提升评核的深度与成熟度评分。
标准版
平台辅助内部评核
三个核心模块,已可完整覆盖联交所对董事会表现评核的要求;适用于已具内部管治资源的香港上市发行人
进阶版
平台辅助内部评核
在标准版之上增加“董事360°互评”与“委员会效能评核”,覆盖董事之间的互动及各委员会的运作
旗舰版
德勤进行外部评核
开放全部六个模块,并由德勤根据上载文件进行文件加强复核,验证评分的支持性文件记录
评核模块
标准版
进阶版
旗舰版
董事会效能评估
董事会自评
持份者评核
董事360°互评
委员会效能评核
文件加强复核
六大评核模块
评核模块
涵盖内容
由谁填写
董事会
效能评估
以文件记录及实务操作为依据的核心评估,涵盖指引所载的评核范畴
熟悉董事会日常运作的公司指定专员
董事会自评
董事从自身角度就董事会表现作出评价,并完成董事会技能表
董事
持份者评核
从外界视角检视董事会表现,三个持份者组别各有不同的问卷内容
管理层
股东及投资者
核数师及顾问
董事360°
互评
就董事的贡献及董事会成员互动收集保密的互评意见
董事
委员会
效能评核
审核、薪酬、提名、ESG/可持续发展及风险五个委员会分别评核
委员会成员
文件
加强复核
就评核准则验证评分相关的会议记录、董事会文件、政策及登记册
德勤
其他增值服务
董事访谈
由德勤与个别董事进行深度保密访谈,深入探讨数据所反映的主题。
会议出席及汇报
德勤列席董事会或委员会会议,就评核的分析及结果进行讨论/汇报。
度身定制报告
为董事会撰写度身定制的评核报告,在分析深度及呈现方式上超越系统标准产出。
账户使用期 12个月
账户自开立当日起维持开放十二个月,让公司可于同一使用期内完成评核、与董事会检视评核结果,并准备《企业管治报告》的披露内容。
公司将获得
《企业管治报告》披露初稿
董事会表现评核及董事会技能表部分的段落式初稿,仅供参考,须经公司复核定稿后方可刊发。
表现仪表盘
各评核模块的得分,以及领先实务与需重点改进范畴的分布;并将董事会效能评估结果与董事会自评结果进行对比分析。
行动计划登记册
评核发现连同负责人、时间表及进度状态,延续至下一次评核,亦可用于空档年的披露。
董事会技能表
董事会现有技能组合与策略目标的对照,用于守则条文第B.1.5条的披露。
评核周期原始数据
各已开放模块的评核原始数据,可下载作过程记录之用。
服务流程
01
开立账户
德勤为公司开立德勤董视通账户,并确认评核范围及时间表。
02
录入参与者
公司指定专员录入参与评核的人员,并设定各模块的作答时间表。
03
收集回复
董事及持份者在线作答;指定专员完成以文件记录为依据的核心评估。
04
生成报告
平台生成评核报告;按服务范围另加董事访谈及度身定制报告。
05
成果应用
评核结果提交相关委员会及董事会讨论,并用于《企业管治报告》的披露。
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结语
董事会表现评核已由自愿性质的建议最佳常规,改为发行人应定期进行并具体披露的守则条文要求。首个适用年度已经开始,多数发行人将在本财政年度或下一财政年度落实相关要求。
德勤结合联交所最新的企业管治要求,借助德勤董视通专有平台,为公司提供高效优质的董事会表现评核服务,帮助公司满足监管要求,持续提升董事会效能表现。
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BoardSight@deloitte.com.hk
陈子伟
德勤鉴证业务华南区主管合伙人
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