山东
引言
学生退学处理是高校学籍管理的核心工作之一，流程规范、资料齐全、证据留痕，是保障学校、学生及家长三方合法权益，规避学籍管理纠纷的关键。
学生退学主要分为学生主动申请退学、家长委托代办退学、违纪失联强制退学三种情形，不同场景对应不同的办理流程与文书模板。
为进一步规范院系退学办理工作，统一操作标准、完善存档资料、健全风险防控体系，现将三类退学处理完整样本、实操流程及证据留痕规范整理如下，供高校辅导员、学籍管理人员参考使用。
第一种：（回校主动型样本）退学申请书
******学院：
申请人姓名：****** 学号：*****
我是*****学院*****专业******班级学生，由于*****************************************原因无法继续完成学业，经与家长协商并获得家长的同意，特申请予以退学，请学校予以批准。
感谢学校以及辅导员对我的帮助与关心。
学生签字： 家长签字：
辅导员签字： 领导签字：
日 期： 年 月 日
第二种：（外地配合型样本）退学申请书
将身份证附在白纸上
**********学院：
申请人姓名：（学生姓名） 学号：*****
我是*****学院*****专业******班级****学生的家长，我家孩子由于******************************原因无法继续完成学业，经孩子与我们商量，我同意*****学生退学，特此提出退学申请。
由于路途遥远工作繁忙无法到校办理相关手续，特此授权委托*******学生干部和辅导员******协助办理退学手续，请学校予以批准。
感谢学校以及辅导员对我家孩子的帮助与关心。
学生签字： 家长签字：
辅导员签字： 领导签字：
日 期： 年 月 日
第三种：（证据留痕型样本）不提交退学申请
强制退学（公告退学）
电话录音、信息留痕
第一道防火墙：已连续旷课一周，第一周周五下午提前预警
联系时间：第一周周五下午和家长联系
辅导员：家长，你好，你家孩子截止到今天已经连续一周没有参加教学活动了，累计旷课28学时，如果下周不来上课，根据学籍管理规定连续两周未参加教学活动，学校将按照学籍管理规定启动退学程序处理了。
第二道防火墙：已经连续旷课一周，第二周周一上午预警
联系时间：第二周周一上午和家长联系
辅导员：家长，你好，上周和您进行了联系，但孩子尚未返校，孩子是不是有退学的想法，如果本周不来上课，根据学籍管理规定连续两周未参加教学活动，学校将按照学籍管理规定启动退学程序处理了。
家长：我家孩子因为*******原因，需要请假***天，请辅导员给假。
辅导员：请假可以，但由于学生本人已经旷课一周，故需要家长或学生本人到校履行请假手续。
第三道防火墙：已经连续旷课两周
联系时间：第三周周一上午和家长联系
辅导员：家长，你好，你家孩子截止到今天已经连续二周没有参加教学活动了，累计旷课56学时，根据学籍管理规定连续两周未参加教学活动，学校已经按照学籍管理规定启动退学程序处理了。现特此向您告知，退学文件公示期满后将按照开学时您留的地址给您邮寄过去。
家 长：我们没时间也不想去办理了，你们学校看着办吧！
辅导员：好的，家长，那学校将按照学籍管理规定进行予以退学，学时本人档案到时候随时过来取走或者给你邮寄。有其他事宜随时沟通。
注意：公告退学需要确保让家长已知其孩子已经退学，使家长获得学生退学的知情权，学生权利义务自家长知道退学后由学校转移到了家长。
通过三种途径综合使用让家长获得知情权：
第一种：短信微信告知家长
第二种：退学文件予以公告同时使用三种途径
第三种：退学文件进行邮寄
结语
学籍管理工作严谨细致、权责分明，退学流程的规范化操作与证据化留存，是高校学生管理工作的重中之重。主动退学、委托代办退学、强制公告退学三种处理方式，覆盖了学生退学的全部常见场景。
在实际工作中，管理人员需严格对照规章制度，根据学生实际情况匹配对应流程，规范填写申请书、完整留存沟通记录、落实三重告知机制。
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