一个做团餐八年的老板上周跟我聊,他手头稳定服务着二十几家学校食堂和几家企业餐厅,每天出餐量不小,光厨房团队就六十多号人。最近有周边的小配送商找过来,问他能不能顺带帮他们供点菜。对方话说的很诚恳:你渠道比我硬、仓库比我大、车比我多,跟着你拿货比我自己跑市场强。
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他动了心思,觉得自己的采购渠道和仓库都在,多接几单就是纯增量。回去跟财务算了下,觉得毛利能多出两三个点,差点就要招人开干了。
我问了他一个问题:你现在采购量、仓储、车辆、人员,哪一项已经形成了可以对外输出的规模?
他想了半天,没答上来。
团餐和配送,看着都跟吃有关,其实是两门生意
很多团餐老板容易犯一个错觉:我都已经在买菜、管仓、用车了,多做一点配送不就是顺手的事?
不顺手。这两件事的经营逻辑完全不一样,硬凑在一起的结果通常是两头都顾不好。
我见过一家做企业团餐的公司,老板觉得配送是自然延伸,花了半年搭了配送团队,结果团餐那边因为总厨被抽去管配送采购,出品稳定性掉了两个档,老客户开始投诉;配送那边因为车辆和路线没跑通,履约准时率一直在75%上下晃,新客户三个月走了三成。
最后老板不得不把配送业务砍掉,团餐又花了四个月才恢复到之前的水平。 这个学费交得有点贵。
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团餐赚的是现场管理和加工的钱,配送赚的是供应链效率和规模的钱。能力不互通,硬凑在一起,两头都会被拖累。
分水岭在哪?四个硬指标
鸿骏集团叶贺年在M·AI上聊过这个话题,他的判断很直接:应该有一条分水岭,不是所有团餐企业都适合发展对外配送业务。
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分水岭看四件事:
第一,采购量够不够撑起议价权。 你自己团餐用的量,能不能让你在上游拿到比普通配送商更好的价格?如果量级差不多,你对外供货没有成本优势,等于拿自己的钱补贴外部客户。
第二,仓储和分拣有没有富余能力。 你的仓库是刚好够自己用,还是有空间、有人手、有流程可以再多接几个客户的货?多接一单意味着多一个SKU、多一道分拣、多一次盘点,这些都不是”顺便”能解决的。
第三,车辆和路线是否已经跑通。 团餐的配送通常是定点定时、品类相对固定。对外配送面对的是不同客户、不同时段、不同收货要求,你的车辆调度和路线规划能不能接得住?
第四,有没有独立的人盯这件事。 团餐总经理兼着管配送,结果一定是哪头急先顾哪头,另一头慢慢烂掉。团餐出问题了甲方会直接找你,配送出问题了客户会慢慢流失,两个都是不能拖的事。两门生意需要两套关注点,一个人分不了那个心。
叶贺年在鸿骏做了这么多年,他说的”分水岭”不是拍脑袋出来的,是从实际经营里踩出来的。四个指标里如果有两个以上没过关,建议先把团餐这块做扎实,再考虑往外走。
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先算清三笔账,再决定动不动
M·AI不劝你做也不劝你不做,它帮你把这三笔账摊开来看:
账一:现有资源的真实利用率。 你的采购量、仓容、车辆、人员,各自的实际利用率是多少?哪项已经饱和、哪项还有富余?富余的那部分能不能支撑一个最小 viable 的对外配送业务单元?
账二:新增一单的真实成本。 不是”反正车都要出去”就算零成本。多一个客户意味着多一份采购对接、多一轮分拣、多一趟配送、多一笔应收、多一套对账。这些隐形成本你算过没有?
账三:机会成本。 你花在外部配送上的精力,原本可以用在什么地方?拓更多团餐项目?提升现有项目的毛利?做食安合规升级?有时候不做某件事,本身就是正确的决策。 团餐行业里能把一件事做到极致的,活得比什么都想做但什么都做一般的要好得多。
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如果你正在纠结这个问题,不妨先把上面四个指标和三笔账拉一遍。不用系统也能做,拿一张表把自己的现状如实填进去:采购量多少吨每月、仓库利用率百分之几、车辆每天跑几趟、几个人在盯、新增一单要多长时间对账。答案自己会冒出来。
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M·AI把这些判断维度固化成了可复用的经营问诊,你把自家数据填进去,它会告诉你哪项过了线、哪项还差得远。决策之前先算账,算完再做决定,比拍脑袋然后交学费划算。
做完欢迎来交流,成为收款食配行业AI首批共创企业,看看你家的分水岭到底在哪里。
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