江苏
干了10年仓管，最头疼的不是忙，是忙完以后还说不清楚。
一天到晚收货、发料、盘点、找货，电话也没少接。生产问有没有料，采购问库存多少，财务月底又来对账。
最烦的是，几个人手里的数字还不一样。
后来我没再继续加表，而是把最常用的三张表先做好，仓库反而慢慢顺了。
第一张：库存明细表
这张表主要解决一个问题：到底还有多少货。
以前查个料，经常要先看Excel，再去货架上找。
后来每种物料把规格、库位、入库、出库和结存记清楚，数量跟着出入库走。
生产过来问料，我先看表。表里有，再去确认现场。
时间久了，哪些料放在哪，哪些料快没了，基本心里都有数。
第二张：出入库登记表
仓库对不上账，很多时候就差在一两笔小单子。
领了没登记，退料忘了记，临时借出去的东西没人说。
所以后来我要求简单一点：每次进出都留记录。
谁拿的、拿了什么、多少、什么时候拿的，记下来就行。
月底真对不上，也不用几个人在那里猜，顺着记录一笔笔查。
第三张：库存预警表
以前最怕两种情况。
一种是生产要用的时候，仓库说没了；另一种是仓库满满当当，里面却有一堆几个月没动的料。
所以我给常用物料设最低库存，低了就提前关注。
再隔段时间看看库龄，放太久的料，该处理就早点处理。
做仓库这么多年，我现在觉得，表不用做得特别复杂。
能把库存看明白，能把每笔进出查清楚，再能提前发现异常，基本就够用了。
后来把这几张表放到系统里，出入库、库存变化和预警能连起来，平时也不用抱着几份Excel来回核。
仓库这东西，最后拼的不是谁表做得多。
而是谁能少出错，出了问题又能马上找到。
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