山西
一、准备工作：明确采集内容和范围
开始前，先确认两件事：
第一，学校要求收什么？对照学校学籍管理部门的要求，确保采集表包含所有必填项。少一项，后面补起来就得做几十次“回头工”。
第二，不能收什么？按照“最小必要原则”，学校只能收集和学籍管理直接相关的信息。家长职务、收入等内容严禁采集。
二、建表：AI快速生成采集表，10秒搞定
确认好项目后，就该制作采集表了。传统方法是打开Excel设计表头、调格式——一套流程至少10分钟。
推荐做法：用AI自动生成采集表。
打开接龙管家小程序，点“AI创建”，输入一句话：“收集新生入学信息，需要姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、紧急联系人等信息”（需要收集的内容直接输入就行）。
AI会在10秒内自动生成一张完整的采集表单，所有项目自动设置好，默认隐私内容互不可见。
如果学校有现成的入学登记表模板，也能直接上传，系统会自动识别并转成可填写的表单。接龙管家还有2026年最新的新生统计模板，在模板中心搜索就能直接用。
三、关键设置：格式校验+隐私保护
建表后，有几项关键设置千万别漏：
① 格式自动验证，错误数据进不来
新生信息不能有半点差错——身份证号少一位、手机号填错，后续各种注册都会出问题。
在接龙管家中设置“身份证号”字段后，开启自动验证格式，填错了就提交不了，手机号也是一样，错误数据学生提交不了，辅导员不用对着Excel一条条核对了。
② 内容互不可见，隐私有保障
接龙管家采用瀑布流填写方式，每个人独立填写，互不干扰。每位新生只能看到自己提交的内容，只有辅导员能在后台查看全部数据。
四、发布：发个链接，新生自己填
设置完成后点“发布”，系统自动生成查询链接和二维码。
把链接或二维码发到班级群或年级群，新生点开链接就能填。不用下载APP、不用登录系统，手机上点几下就填完了，全程不到2分钟。
五、追踪进度：谁填了谁没填，一眼看清
信息表发出去后，发布人得掌握填写进度，知道谁没填谁填了，好做后续安排。
可以发布前导入新生名单，系统自动追踪提交进度——已提交的学生名字变绿色，没交的还是灰色。谁填了谁没填，一眼就能看清。
快到截止时间时，点一下“通知未接龙人员”，就能给没填写的学生发提醒，不用手动一个个催。
六、导出：一键导出，整理时间从几小时变1分钟
全部收齐后，点“导出数据”，所有文字信息自动生成整齐的Excel表格，图片等数据自动导出成压缩包，还能按“姓名-学号”自动命名，不用手动整理，几千几百人的信息也能快速导出直接交给学校，大大节省了辅导员和班助的时间精力。
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