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微信又更新!终于能分开工作微信和生活微信

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很多人手机里只有一个微信,却要同时扛下工作和生活两套社交。白天要对接客户、接收部门通知,晚上休息时,工作消息不停弹出来;想发一条私人动态,又得反复分组,生怕同事、领导看见。

工作和生活混在同一个软件里,已经成了不少人的日常困扰。一边是不能漏掉的工作信息,一边是不想被工作打扰的私人时间,想要把两者彻底隔开,过去只能准备两部手机,或者注册小号来回切换账号。多一台手机意味着额外的花费,来回切换账号不仅麻烦,还容易漏消息,小号也经常遇到风控限制,很多功能没法正常使用。

而微信这次版本更新,针对这类痛点带来新能力,能直接在同一个微信软件里,区分工作场景和生活场景,不用额外下载APP,也不用来回切换账号,就能把两类消息、联系人、朋友圈隔离开。

一、这个新功能到底是什么,和微信小号有什么区别

很多人第一反应会问,这不就是微信小号吗?其实两者差别很大,不能混为一谈。

我们平时手动添加的微信切换账号,是两个独立账号,相当于两个完全分开的微信,需要单独注册手机号,单独加好友。切换账号的时候,还会有一段时间收不到消息,来回登录容易掉线。如果是工作场景,很多公司不允许员工私自注册小号对接业务,账号的实名、安全管理也都要自己负责。

这次更新的场景隔离功能,是在同一个主账号基础上,分出两套独立的使用空间。主账号只用一个手机号实名,不用额外办新号码。在工作空间里面,你可以单独添加同事、客户,单独接收工作通知;生活空间里,放家人、朋友,保存私人聊天记录、生活照片。两个空间的联系人、消息会话、朋友圈互相隔离,工作空间里的好友看不到你的生活朋友圈,生活空间也不会展示工作侧的联系人。

简单来讲,账号本体不变,只是把里面的内容切成了两个互不干扰的区域。不需要来回登录退出,在微信内部一键切换场景,消息可以分开推送,你可以设置:休息时段只接收生活空间消息,屏蔽工作空间提醒,从根源解决下班之后被工作消息轰炸的问题。

这个功能并不是强制开启,用户可以根据自己的需求手动打开。如果日常社交简单,不需要区分工作和生活,完全可以保持原来微信的使用方式,不会改变原有聊天记录、联系人。

二、怎么开启工作、生活双空间,详细操作步骤

功能上线之后,操作门槛不高,普通用户跟着几步就能设置完成。

第一步,先把微信更新到最新版本,打开微信,进入【我】的页面,找到设置选项。在设置页面,会出现场景空间选项,点进去,选择新增空间。系统会提示这个功能的权限和隔离规则,阅读提示后确认开启。

第二步,选择空间类型,分为工作空间和生活空间。主空间默认保留你现有的全部好友、聊天记录,你可以选择把主空间定为生活空间,新建一个独立的工作空间。

第三步,配置空间权限和消息提醒。这一步是整个功能最实用的地方。你可以单独设置每个空间的消息通知开关。举个例子,工作日白天,两个空间消息都正常提醒;到了下班时间,关闭工作空间消息推送,工作消息只会保存在空间内,不会弹出手机通知,不会打扰休息。

第四步,导入联系人。新建的工作空间,不会自动同步主空间好友,需要手动添加或者批量导入工作相关联系人。导入之后,这些联系人只会出现在工作空间,在生活空间里看不到,聊天记录也独立存储。

第五步,朋友圈隔离设置。两个空间的朋友圈完全独立发布。在工作空间发动态,只有工作空间好友能查看;生活空间发布内容,仅生活侧好友可见,不需要手动设置分组,省去大量操作。

空间切换也很简单,在微信顶部或者设置里,一键切换两个场景,不用重新登录,切换速度很快,会话不会无故丢失。

三、实用场景拆解,哪些人最适合用这个功能

这个功能覆盖大量上班族,不同岗位使用方式不一样。

第一类,办公室普通职员。日常要对接部门同事、外部合作方,又不想私人生活被公司圈子窥探。开启双空间之后,工作沟通全部放在工作空间,生活空间留给家人朋友。下班关闭工作消息提醒,实现真正意义上的下班断联,不用再手动屏蔽群聊、单独设置免打扰。很多人都有过这种经历,周末正在陪家人,工作群突然弹出紧急消息,明明不属于自己的休息时间,看到消息之后,心态直接被打乱。这个功能相当于设置一道天然屏障,不主动打开工作空间,就看不到工作消息。

第二类,销售、客服、商务人员。这类人群需要大量外部客户好友,客户消息多,混杂在亲友聊天里面,很容易漏掉重要客户信息。把客户全部放进工作空间,生活空间保留亲友。上班专注处理客户沟通,下班直接关掉工作消息提醒,平衡客户服务和个人休息。过去很多销售会单独准备一台手机放客户微信,增加携带负担,现在一部手机就能搞定。

第三类,自由职业、个体商户。一边要对接供货商、客户,一边要维护私人社交。两个场景分开,不会出现把私人消息误发到客户群这种尴尬情况。很多人都踩过这个坑,不小心把吐槽工作的消息发到客户群,造成不必要麻烦,场景隔离可以减少这类失误。

但也要客观说明,这个功能不是所有人都有必要开启。如果你的工作微信和生活好友重合度很高,日常联系人不多,简单免打扰就能满足需求,就没必要开启。开启多空间之后,联系人、会话分开管理,需要一段时间适应,同时手机存储占用会略有增加,聊天图片、文件会分别保存在对应空间。

四、大家最关心的疑问,一次性讲清楚

问题1:两个空间的聊天记录,是存在手机还是云端?

两个空间的聊天记录独立保存,存储规则和原来微信一致,本地保存在手机,开启微信云端备份后,可以单独选择备份哪一个空间的数据。如果更换手机,在新设备登录同一个微信账号,可以选择恢复指定空间记录,不会全部混在一起。

问题2:一个好友能不能同时出现在两个空间?

不可以,同一个联系人只能归属其中一个空间,不能同时存在。如果是既是朋友又是合作客户的人,建议放在工作空间,单独通过朋友圈权限来管控可见范围。

问题3:开启之后,原来的好友会被移动吗?

不会自动迁移。开启新空间之后,原有好友全部留在主空间,新建空间是空的,需要手动添加联系人,不用担心开启功能之后,好友被莫名拆分。

问题4,这个功能和企业微信有什么差别?

很多公司在用企业微信,企业微信偏向企业管理,管理员可以查看后台相关数据,适合公司统一办公使用。微信本次更新的场景空间,属于个人微信自带功能,由个人自主管理,企业管理员无法查看你的个人微信空间内容,更适合个人自主区分公私社交,两者定位完全不同。

问题5,会不会占用大量手机内存?

聊天图片、视频、文件都会占用存储空间。两个空间各自保存聊天素材,如果你两边都大量接收图片视频,存储占用会上升。可以定期清理对应空间里面无用文件,释放手机空间。

五、使用的注意事项,避开这些坑

1. 消息隔离不等于消息删除。关闭工作空间消息推送,只是不弹窗提醒,消息依旧保存在空间会话里面,打开工作空间就能查看。如果有紧急工作,你进入空间之后,依旧能看到全部消息,不会丢失信息。它是消息提醒隔离,不是拒收消息。

2. 转账、支付能力。同一个微信账号,支付账户不变,不管在哪一个空间,使用的都是同一个微信支付。不会分开两个钱包,这点一定要留意。工作收款、私人收款,账单会统一记录在微信支付账单中,不能分开两套支付账户。

3. 不要把重要联系人重复添加。同一个手机号微信号,无法重复添加到两个空间,添加的时候系统会提示,避免重复好友造成管理混乱。

4. 账号安全依旧是一套实名。两个空间共用同一个微信账号实名信息,一旦账号出现安全风险,两个空间都会受到影响,日常依旧要保护账号,不要随意扫码、点陌生链接。

5. 功能逐步放量上线。新版本推送是分批进行,更新微信之后,没有看到这个入口,不代表功能取消,等待一段时间,官方会逐步开放权限,不用反复重装微信。

六、这个更新背后,解决的是当代人的社交困境

互联网发展早期,社交软件只是用来联络亲友。随着线上办公普及,社交软件慢慢变成办公工具。微信作为国内使用最广泛的通讯软件,不可避免承载大量工作沟通。工作入侵私人生活,已经成为普遍现象。

很多公司没有强制要求下班后回复消息,但消息弹窗本身,就会打破休息状态。就算只是看到消息红点,心理上也会产生压力。想要拒绝下班之后的工作打扰,过去只能依靠自己手动设置免打扰,手动分组朋友圈,操作繁琐,很容易遗漏。

这次微信推出场景空间,本质上是从产品层面,给用户提供公私分离的工具,把选择权交还到使用者手上。你可以自主决定什么时候接收工作消息,什么时候只保留生活社交,不用再靠繁琐手动设置。

当然,工具只能提供隔离消息的手段,没办法直接改变职场规则。如果所在岗位要求全天候待命,就算关闭消息提醒,遇到紧急事务,依旧需要主动查看工作空间。但至少,它提供了一个简单可行的办法,减少无意义消息打扰,减少社交分组的麻烦。

对于很多普通人来说,这一次更新最大的意义,就是不用再为了分开工作和生活,额外购置手机、注册小号,只用一个微信,就能搭建两个独立社交场景。

互动讨论

你平时会不会被下班之后的工作消息打扰?如果微信这个双空间功能上线,你会不会开启,把工作好友和生活好友分开?欢迎在评论区说说你的看法,也可以点个关注,持续了解微信实用更新技巧。

免责声明:本文介绍功能为微信新版本测试更新内容,功能推送分批开放,不同设备上线时间存在差异,最终功能入口、使用规则以微信官方版本为准。本文仅作科普,不代表微信官方公告。

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