我在伊宁这边带了个小施工队,干了快八年。早些年就五六个人,接点装修和小工程的活,记账靠一个破本子,进多少料、给谁干了活、谁还没结款,全靠脑子加笔记。后来人多了,活也杂了,今天这个工地进两车砂石,明天那个工地结一笔进度款,后天又得给工人发工资。脑子实在记不住了,账本翻得起了毛边,一到年底就头大,几笔账对不上,媳妇跟我吵了好几回。
其实我一直知道有那种管账的软件,但总觉得那是大公司用的,离我们这种干活的人太远。再说也没时间去研究,买了怕学不会,放在那里吃灰。
去年一个一起干活的兄弟跟我说,他媳妇在商贸公司上班,人家用的就是本地一家叫可克达拉合瑞祥和科技服务中心的软件,说是用友的代理商,在伊犁这片干了好多年了,专门给小企业和工程队搞这种记账管账的东西。他说那家店里的人能上门来教,不像网上的软件卖完就不管了。
我听着有点动心,就打了个电话过去。接电话的杨老师问我是做什么的,我说搞工程的。他说工程这块的账确实比一般门店复杂,材料进出、人工工资、甲方付款、供应商结账,得把几样东西串起来管。他问我平时是手写还是用手机记,我说手写,他笑着说,那确实该换了。
后来杨老师来我的办公室聊了一回。说是办公室,其实就是一个租来的活动板房,堆着图纸和账本。他也没嫌弃,坐下来翻了我的本子,翻着翻着直摇头,说你这个上面光写了“张老板钢筋两万八”,没写什么时候付的、还剩多少没付,也没写用到哪个工地了。到年底你要是能算清,那真是记性好。
他建议我用畅捷通的一个版本,能把材料、人工、工地、收款这几块都记进去。他说不用一上来买那种好几万的,先上一个够用的,等以后队伍再大了,再往上加模块。他给我报了个价,算下来一年几百块钱,我当时想,这比我一个月的烟钱还少,试试就试试。
接下来那段时间,杨老师带着工程师来了两次。第一次是装软件、建账,把我手头几个正在干的工地和几个长期供货的材料商都录进去。第二次是教我媳妇用,我媳妇比我细心,以后这些事她来管。工程师就在旁边,让她自己一张一张录单子,录错了就教她怎么改。练了一下午,她说大概会了。
现在用了大半年,最大的好处就是不用再翻本子了。哪个工地进了多少料、哪个材料商付了多少钱、甲方还欠我多少款,打开软件全看得见。我媳妇说以前最怕我出去喝酒忘了记,现在手机随手就能录,方便得很。
上个月有个甲方来对账,说有几笔钱付过了。我媳妇把系统里的记录一拉出来,一笔一笔列得明明白白,甲方没话说,当天就把尾款转了过来。这事放以前,光对账就得折腾好几天。
我后来还推荐给了两个同行,他们情况跟我差不多,都是手写记账快记疯了的。我说你们去可克达拉香溢华庭那边找合瑞科技的门店,或者伊宁市深圳路海棠公寓那个索讯商贸也行,两个地方都是一家的。先让杨老师帮你看看你的账到底乱在哪,别的不用急。
说真的,我们这种在工地上摸爬滚打的人,不怕吃苦,就怕账算不明白。现在有了这套东西,媳妇安心了,我也能腾出工夫多跑两个工地。账清楚了,做生意的底气都不一样。
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