开学之后各类通知接踵而至,返校安排、安全告知、收费提醒源源不断。还在微信群刷屏发通知,分不清家长到底看没看?
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一、AI 一分钟创建通知,告别手动编辑
以前发一个通知,要手动编辑文案、想措辞,每次都要组织半天。接龙管家的 AI 创建功能,让这项工作直接变成点几下的事:点 AI 创建,输入需求:“创建新学期返校通知接龙,要求家长确认已阅读。”10 秒钟,AI 自动生成一张完整的通知确认接龙。不想用 AI 创建也行,接龙管家有现成的 “开学通知”“安全告知书” 等模板,一键套用就能发。
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二、群里已接龙未接龙,一目了然
以前在群里发通知,无法得知家长到底是没看到、还是看了没回复,需要一个个私聊确认。现在,老师可以在接龙里导入班级名单,家长点名字提交,系统自动追踪确认状态:已确认的家长名字变绿色,没确认的保持灰色。谁看了谁没看,一目了然。
快到截止时间时,点一下 “通知未接龙人员”,系统自动给还没确认的家长发提醒。
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三、重要通知,家长手写签字确认
有些通知光 “确认已读” 不够,还需要家长签字确认 —— 比如安全告知书、课后服务确认、收费通知、入学须知等,老师得做好工作留痕。
支持两种方式让家长完成签字:
方式一:添加签名表单项。 老师在通知接龙中添加一个 “签名” 表单项,家长阅读完通知内容后,在手机上手写签名才能提交。
方式二:文件签字功能。 上传完整的 Word 或图片通知文件,在需要签名的地方拖一个签字框,编辑好后发到群里。家长点开链接阅读完整文件,在指定位置手写签名提交。全部收齐后还能一键导出带手写签名的 PDF,每一份通知确认都有据可查。
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四、一键导出记录,数据留痕存档
全部收齐后,点 “导出数据”,所有确认记录自动生成规整的表格。通知发了、家长读了、签字确认了、数据存档了,一条通知的完整闭环,全部能在接龙管家完成。
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