上海
各用人单位请注意，社保年度切换后，社保费申报缴纳有不少细节仍需注意，为避开操作误区，申税小微整理了一些注意事项，我们一起来看看吧。
一、关注申报时限，按时足额缴费
为了避免因申报缴费延迟产生滞纳金、影响职工待遇等问题，用人单位应当于每月15日前自行向税务部门申报缴纳社会保险费，职工个人缴费部分由用人单位根据社会保险相关法律法规代扣代缴。
用人单位可通过上海市电子税务局、社保费管理客户端、办税服务厅等渠道办理缴费工资申报、缴费等业务。
目前本市2026年度社保基数上下限已经公布，为确保参保人员社保权益，2026年9月起，用人单位可通过上述渠道办理缴费基数补差申报，补差部分应在2026年9月底前缴纳，期间免收滞纳金。
二、落实全员覆盖，全险种合规申报
提交社保费申报前，务必逐项核对数据，保证申报信息真实完整、逻辑一致，规避申报不合规问题：
1.确保全员申报
企业名下所有正常参保的在职职工，均需完整录入申报，不得漏报人员。
2.做到全险种申报
职工已参保的全部险种都要同步申报，不得存在险种漏报的情况。
3.依法合规申报
企业应当准确核算全体职工缴费工资，及时、合规申报全体职工缴费工资。
三、关注晚参保职工，规范办理申报
问：如果我上月为单位里某职工办理了2026年6月所属期起的补参保手续，这个月我该如何操作呢？
答：因为该职工的补参保从2026年6月起，涉及2025和2026两个社保年度，所以本月需要为该职工同时申报两个社保年度的缴费工资后再申报缴费。
具体操作步骤为：
2025社保年度缴费工资：社保费管理客户端【缴费工资申报及调整】或上海市电子税务局【单位社保费缴费工资申报及调整】模块，选择2025社保年度进行申报。
2026社保年度缴费工资：进入上述模块，选择2026社保年度进行申报。
申报完对应年度缴费工资后，进入社保费管理客户端【日常申报】或上海市电子税务局【单位社保费申报】模块申报缴费即可。
四、警惕逾期影响，降低相关风险
（一）产生滞纳金，增加成本
依据《中华人民共和国社会保险法》第八十六条规定：用人单位未按时足额缴纳社保费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金。
（二）企业信用受损，阻碍经营
根据国家税务总局2025年第12号公告《纳税缴费信用管理办法》，未按期办理社保申报、未按时缴纳已申报社保费，均会纳入企业信用评价指标，进而影响企业正常经营。保持合规申报缴费，能够维护企业信用形象，避免信用分被扣减。
（三）影响职工待遇，引发争议
完整、及时、准确申报缴纳社保费，是职工正常享受养老保险、医疗保险报销、失业保险金、工伤保险待遇等权益的前提。一旦申报缺漏、缴费滞后，职工各类社保权益会直接受到影响。
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