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我在海外项目上见过两种人。
一种人,每天来得很早,走得很晚。
白天跑现场,晚上改方案,凌晨还在项目群里回复消息。领导临时安排个任务,他基本不会拒绝;同事手上的事情做不完,最后也经常落到他头上。
项目最忙的时候,你很容易看到他。
但到了评优、加薪、晋升的时候,却经常看不到他的名字。
还有一种人,好像没有那么忙。
每天也没见他加班到几点,手上的活未必比别人干得漂亮,但他知道什么时候去找领导汇报,知道业主最近在关心什么,也知道哪个部门正在调整、哪个项目可能要启动。
跟分包商吃饭,他能聊;跟当地政府开会,他能接得住话;总部领导来检查,他也知道怎么把自己的工作讲清楚。
几年下来,反而是这种人升得更快。
刚工作的时候,我其实挺看不上第二种人。
总觉得职场最后还是要靠能力说话。
你把事情干好了,领导自然看得见。
后来在海外待久了,我才发现:
干活当然重要,但只会干活,真的很容易吃亏。
尤其是在海外项目上。
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一、你埋头干活的时候,别人已经拿到了下一轮信息
海外项目有一个很明显的特点:
信息极度不对称。
总部和项目部之间有信息差,项目经理和普通员工之间有信息差,业主、政府部门、分包商之间也有信息差。
很多事情并不是等正式文件出来以后才发生的。
比如一个项目要延期,一个标段可能重新划分,一个领导准备调走,一个业主高层突然换人,一个分包商资金出了问题。
等这些事情正式通知到你手里的时候,往往已经是最后一步了。
而那些平时会和不同的人沟通、聊天、吃饭的人,可能一个星期以前就已经听到风声。
以前我认识一个同事,技术能力很好。
每天基本就是办公室、现场、宿舍三点一线。
有一次项目组织架构调整,他还是正式通知下来以后才知道自己岗位要变。
但另外几个平时和各部门都比较熟的人,早就开始提前考虑下一步去哪儿了。
有人主动联系了新的项目,有人已经跟领导谈了自己的安排。
他什么都没准备。
最后只能被动接受。
这件事给我的感触很深。
很多职场上的机会,不是你能力不够。
是等你知道的时候,桌子上的牌已经发完了。
所以在海外工作,不能只顾着低头把自己手里那一亩三分地种好。
你还得偶尔抬头看看:
外面发生了什么。
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二、出了问题,只会干活的人反而最容易背锅
还有一种亏,更憋屈。
就是你明明干了最多的活,最后出了问题,却变成了你的责任。
为什么?
因为你不会留痕。
海外项目上,很多事情节奏很快。
领导一句:“你先做。”
业主一句:“这个你们先处理。”
同事一句:“你先帮我弄一下。”
很多老实人第一反应都是赶紧解决问题。
方案先做了,事情先推进了,现场先干了。
但谁要求做的、谁确认过、风险有没有汇报、责任边界在哪里,全都没有留下记录。
一旦最后出了问题,大家开始翻邮件、看会议纪要、查聊天记录。
你才发现:
别人什么都有。
你只有一句:
“当时他们就是这么让我做的。”
这句话在职场里,往往是最没有力量的一句话。
我现在越来越觉得,邮件、会议纪要、微信确认,并不是什么“心机”。
它本质上是职业习惯。
尤其是在合同、商务、工期、安全、付款这些问题上。
该汇报要汇报。
该确认要确认。
该提醒风险要提醒。
不是为了以后甩锅给别人。
而是至少有一天真的出现争议时,你能够证明:
我做过什么,我提醒过什么,谁做了什么决定。
成年人的职场,不是靠记忆说话。
是靠证据说话。
三、海外项目不是只比技术,还比沟通和谈判
很多刚来海外工作的年轻人,特别是工程技术出身的人,容易有一个误区:
只要技术够硬,问题就能解决。
但在海外项目上,你慢慢会发现,很多问题根本不是技术问题。
比如一个分包商要求追加费用。
从技术角度,你可能认为合同写得很清楚,不应该增加。
但对方可能会去找业主、找当地政府、找社区,甚至通过各种关系施加压力。
这时候你拿着规范和合同逐条解释,当然没有错。
可如果你只会讲技术,不懂对方真正想要什么,也不知道业主担心什么,就很容易陷入被动。
海外项目的很多会议,表面谈的是工程,背后谈的是利益。
表面讨论的是工期,背后可能是付款。
表面讨论的是设计变更,背后可能是谁来承担成本。
真正成熟的项目人员,不只是知道“这个事情怎么做”。
还要知道:
“为什么对方要这么说?”
“他真正的底线在哪里?”
“这句话说给谁听?”
“什么时候该坚持,什么时候可以交换条件?”
所以我一直觉得,海外工作特别锻炼人的地方,不只是让你学会了一个专业。
而是逼着你慢慢理解:
人和事情,从来不是分开的。
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四、你做了多少,不等于领导知道多少
这是很多实干型员工最难接受的一件事。
我以前也会觉得:
领导难道看不出来谁在干活吗?
后来发现,很多时候还真看不出来。
特别是海外项目。
一个项目经理可能同时管几十个人。
区域领导可能管几个国家。
总部领导一年也不一定来项目几次。
他怎么知道你每天做了什么?
很大程度上,只能通过邮件、汇报、会议和结果来判断。
所以,会汇报不是邀功。
不会汇报,反而是一种职业能力缺失。
比如同样完成一件事。
有人做完以后就结束了。
有人会跟领导说:
这件事已经完成,目前解决了哪几个问题,还有什么风险,下一步准备怎么做。
你觉得哪个人更容易被记住?
答案很明显。
而且好的汇报不是天天刷存在感。
而是关键节点主动同步。
让领导知道:
事情在你手里,是可控的。
这种“让人放心”的感觉,本身就是职场价值。
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五、最怕的是身体透支了,回报却没跟上
只会埋头干活的人,还有一个特点。
特别能扛。
招标文件赶不出来,熬夜。
现场进度落后,加班。
别人休假,自己顶着。
同事走了,活接过来。
好像只要自己再努力一点,所有事情都能解决。
但海外工作最不缺的,就是那些“还能再扛一下”的人。
很多人三十多岁以后,才开始发现身体已经提前报警。
睡眠越来越差,体重越来越重,胃开始不舒服,情绪也越来越急躁。
以前项目上有人跟我说过一句话:
“年轻的时候觉得公司离不开我,后来病了一次才发现,项目第二天照样开会。”
听起来有点冷。
但确实是事实。
职场需要责任感。
但责任感不等于无限透支自己。
如果你承担了超出岗位的工作,就应该让领导知道。
如果人手不足,就应该提出资源需求。
如果时间不够,就应该说明风险。
如果一件事本来就不该你负责,也不要因为“不好意思拒绝”,最后默默全部接下来。
能扛事是优点,没有边界就是消耗。
六、所以,老实人应该变得“圆滑”吗?
我觉得不是。
我也不赞成一个人到了职场以后,就开始天天研究怎么讨好领导、怎么站队、怎么钻营。
那样活着也挺累的。
真正应该改变的,是一些认知。
第一,学会留痕。
重要事项尽量用邮件、会议纪要、工作群确认。
保护自己,也保护项目。
第二,主动汇报。
不要每次都等领导追着问。
事情做到哪一步、遇到什么风险、需要什么资源,提前说。
第三,不要让自己成为信息孤岛。
跟其他部门、业主、咨询、分包商保持正常交流。
很多时候,一条提前知道的信息,就能让你少走很多弯路。
第四,要有边界。
该你负责的事情,认真做好。
不该你承担的责任,也要敢于说清楚。
成熟不是所有事情都扛下来。
成熟是知道什么事情应该自己扛,什么事情必须让组织一起承担。
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这些年在非洲工作,我越来越觉得:
真正厉害的人,往往不是最会说的人,也不是只会干活的人。
而是既能把事情做成,又能把事情讲清楚。
既能低头干活,也知道什么时候应该抬头看看路。
既有责任心,也懂得保护自己。
我们这一代人小时候经常被教育:
“少说话,多做事。”
这句话当然没有错。
只是到了复杂的职场环境里,还应该再加一句:
做了事情,也要让正确的人知道。
埋头干活没有错。
错的是只会埋头干活。
尤其是在海外项目上,信息、关系、沟通、汇报、边界,这些看起来不像“干活”的东西,最后往往决定了你干的那些活,到底有没有真正变成属于你的价值。
所以,如果你也正在海外搬砖,我想送你一句话:
砖要搬,路也要看;活要干,自己也要保护好。
毕竟,搬砖可以,但别只会搬砖。
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