创作声明:本文为虚构创作,请勿与现实关联
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先不讲什么“系统思维”。
我想先给你看一个问题。
假设母亲已经去世七天。
晚上11点,你们家的微信群突然弹出她的一条语音。
21秒。
你点开。
里面确确实实是她的声音:
“遥遥,房子给你弟吧。”
“他以后要结婚。”
“你别跟他争。”
最让人后背发凉的,不只是音色像。
而是那种说到句尾时略微往下压的声音、几个字之间的停顿,甚至她说“遥遥”时第二个“遥”稍微拖长一点的习惯,都和生前一样。
可你很清楚:
母亲已经下葬。
她原来的手机就在你手里。
手机号今天下午才刚注销。
更麻烦的是,那套被她提到的房子,值六百多万。
我打开母亲微信的设备记录。
除了她那部旧手机,还多出了一台陌生安卓设备。
登录时间:
凌晨4点17分。
如果事情发生在你身上,你第一反应是什么?
怀疑弟弟?
查谁知道母亲的密码?
找最后碰过她手机的人?
报警?
还是把所有亲戚一个个过一遍?
以前的我,大概也会这么干。
因为我们遇到问题时,有一种非常本能的冲动:
先找“谁”。
谁干的?
谁有问题?
谁该负责?
直到很多年前,一个做CEO的领导问过我一句话。
她问:
“如果把你现在怀疑的那个人换掉,其他东西全部不变,这件事还会不会发生?”
第一次听,我甚至没觉得它有什么特别。
后来工作越久,越发现这句话狠。
因为很多时候,我们以为自己在找原因。
其实只是在找一个最方便承担原因的人。
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1
我第一次真正理解这件事,是很多年前的一次跨部门冲突。
那时我刚转行进互联网公司。
有天下午,我让设计同事在下班前给我几张图。
结果到了快下班的时候,我去问。
她说还没做。
原因很简单:
下午另一个部门的总监突然塞给她一件“老板今晚就要看”的急活。
我当时火一下就上来了。
在我看来,这件事只有两个解释。
要么设计有问题。
明明我的需求先来,为什么把我的事情扔下?
要么那个总监有问题。
仗着职位高,随便插别人的队。
我跑去找当时带我的CEO抱怨。
她听完,没有替我骂任何一个人。
只是拿出一张纸。
“假设今天这个设计离职了。”
“明天换一个特别认真、特别负责的新设计。”
“下午三点,另一个部门总监还是找到她,说老板今晚要,特别急。”
“她接不接?”
我张了张嘴。
最后发现:
大概率还是会接。
CEO问我:
“为什么?”
我没答上来。
她在纸上写了几句话:
跨部门能不能直接派任务?
谁有权改变一个员工当天的任务优先级?
两个部门同时说自己的事情最急,由谁拍板?
原任务被打断以后,需不需要通知原需求方?
写完以后,她看着我。
“这些有规则吗?”
没有。
一个都没有。
她说:
“那你现在骂设计有什么用?”
“今天骂完她,明天换一个人,另一个总监说老板急要,她还是不知道应该听谁的。”
那句话我一直记到现在。
“我们把一个本来应该由规则解决的问题,扔给了一个没有决定权的人自己判断。”
突然之间,整件事就变了。
原来我看到的是:
一个设计没有按时完成任务。
她看到的是:
公司根本没有处理任务优先级冲突的机制。
我想解决的是这个人。
她想解答的是:
为什么换一个人以后,同样的事还会发生。
后来我把这个动作叫做:
换人测试。
每当我特别想说“就是这个人有问题”时,我会先在脑子里把他拿掉。
换进去一个正常能力、正常责任心的人。
再问:
同样的环境下,他会不会也有很大概率犯这个错?
如果答案是“会”,先别急着骂。
真正的问题可能还在后面。
2
现在回到那条母亲的语音。
如果只找“谁”,嫌疑人很容易列。
弟弟。
知道母亲密码的亲戚。
碰过她旧手机的人。
甚至最后陪床的人。
但我先做的不是写名字。
而是在纸上写:
这条21秒语音如果想成功骗过一家人,至少需要什么?
第一,必须能得到母亲足够真实的声音。
第二,必须有办法让这段声音进入家庭群。
第三,必须知道房子、姐弟关系以及家里的具体情况。
第四——
写到这里,我停住了。
因为第四点比前面三点更重要。
它必须说一句“大家原本就很容易相信”的话。
如果那条语音说:
“我把所有财产捐给一个陌生人。”
我们全家第一反应一定是假的。
可他说的是:
“房子给你弟。”
“他以后要结婚。”
“你别争。”
普通。
甚至俗气。
却正因为普通,才危险。
亲戚听完会觉得:
这像一个母亲会说的话。
弟弟听完可能觉得:
妈以前本来就担心我没房。
甚至连我自己,第一遍听的时候都会出现那么一瞬间的迟疑:
难道她真的背着我安排过?
这时候我才意识到:
这件事真正需要分析的,已经不只是“谁动了母亲的微信”。
更重要的是:
为什么一句没有办法立刻验证真假的话,能够在一个家庭里迅速获得可信度?
这和公司里的很多问题其实一模一样。
我们总喜欢盯着最后爆炸的那个点。
一个员工犯错。
一个部门延期。
一个客户投诉。
一个人在群里说了一句不该说的话。
可真正需要问的是:
这件事从哪里第一次开始变坏?
我以前学分析问题,最喜欢干一件事。
问“为什么”。
项目为什么延期?
因为开发慢。
开发为什么慢?
需求一直改。
需求为什么一直改?
客户要求变了。
看起来已经追了三层。
可后来我发现,这种问法有个很大的坑。
人特别容易在找到第一个“说得通”的答案以后,就停止往下找。
“客户变需求。”
说得通。
于是散会。
可客户为什么能在最后两天改掉核心需求?
合同有没有冻结范围?
谁有权接受临时修改?
修改以后工期要不要重新确认?
如果这些都不问,“客户改需求”其实只是描述发生了什么。
根本不是根因。
所以后来,我开始强迫自己从不同层次看问题。
第一层,非常简单。
却是很多人最容易跳过去的一层。
第一层:先把事实和判断分开
比如:
“这个员工执行力太差。”
不是事实。
这是你对他的评价。
真正可以分析的事实可能是:
原计划5天交付的任务,他最近连续3次用了8天以上。
“这个部门就是不配合。”
也不是事实。
至少应该改成:
过去一个月,需要对方24小时内确认的6次需求,有4次超过48小时才回复。
甚至:
“我弟想抢房子。”
也不是事实。
它只是一个非常容易产生的推测。
回到开头那个案例。
此时真正确定的只有这些:
母亲已经去世。
家庭群出现了高度接近她本人声音的语音。
语音涉及六百多万的房产。
母亲账号后台出现陌生设备。
至于谁操作、为什么操作、最后想达到什么结果——
都还没有被证明。
仅此而已。
这一层听起来很无聊。
没有“高手思维”的爽感。
但非常重要。
因为人一旦跳过这里,后面就特别容易发生一件事:
先定罪,再找证据。
弟弟紧张。
你说他心虚。
弟弟生气。
你说他恼羞成怒。
弟弟特别平静。
你又觉得:
这人心理素质真好,肯定提前准备过。
只要一个人先被装进“嫌疑人”的框里,他接下来做什么都能被解释成可疑。
所以我现在碰到这些词,都会先停一下:
“不负责。”
“没能力。”
“没格局。”
“他针对我。”
“她就是嫉妒。”
“他肯定想……”
它们最后可能是对的。
但有一个顺序不能反:
先把事实弄清楚,再允许自己下判断。
可做到这里,还远远不够。
因为把事实和评价分开,只能保证:
你没有在起点就跑错方向。
它并不能告诉你:
真正的根因到底藏在哪里。
后来我发现,真正把普通分析和高手分析拉开距离的,是接下来这一层。
它要求你做一件特别反直觉的事:
别盯着最后爆炸的地方。
往前走。
一直找到:
整件事情第一次开始变坏的那个瞬间。