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AI电话这事儿,很多人的第一反应都是「降本提效」。
但和呼波特联合创始人黄天文聊后,我发现 AI 电话,不只是少招几个人、少花多少钱,而是很多企业原来那套电话链路,正在被AI一段段拆开,再重新装回去。
黄天文是《引爆用户增长》的作者,也是在互联网大厂、创业公司里长期做增长的人。他曾经在夸父炸串负责增长体系,把一个100多家店的传统餐饮品牌做到3000多家店,也做过ToB SaaS,现在创业做WHOBOT,核心就是用AI帮企业打电话。
更有意思的是,他们今年相比去年已经做到了4、5倍增长,而且没有销售团队,也没有花过1分钱投放预算。
这次我们和黄天文聊了聊:AI电话到底适合哪些场景?为什么医疗、教培、4S店这些行业开始用AI外呼?一个做了多年增长的人,为什么会从用户增长做到“AI 电话数字人”。
下面是这次对话的核心内容。对了,黄天文会在8月31日参加运营创业联盟|优质运营服务路演直播, 届时他会系统分析:用AI电话做销售承接,1 个人 1 年变现 2000万+的实践,分享怎么让电话在 AI 的辅助下成为“会销售的数字人”,拆解演示医疗、教培等行业案例。
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01
从运营到增长,再到企业增长
运营社@小贤:先简单介绍一下你自己的经历吧,尤其是和增长相关的部分。
黄天文:我觉得我身上的核心标签,还是互联网从业者,做增长做了很多年。
以前在互联网大厂做增长,后来写过一本书叫《引爆用户增长》。但增长其实分很多层,ToC增长、ToB增长,用户增长、企业增长,看问题的角度完全不一样。
我在钱包生活做过ToB增长,自己创业做过ToB SaaS,也在夸父做过加盟连锁的增长。夸父那段经历我印象最深,因为当时是把一个100多家店的传统餐饮品牌,做到全球第一的规模,最后差不多3000多家店,一年接近10个亿营收。
那段经历里,增长战略、数字化、团队招募、团队管理、增长体系建设,基本都是我参与操盘的。我自己的感受是,那是我第一次把以前很多认知和方法,真的放到一个大盘子里跑了一遍。
运营社@小贤:所以你现在做WHOBOT,和过去做增长的经历关系大吗?
黄天文:关系很大。
我觉得这里面有几个变化。一个是从运营到增长,运营是一种手段,增长是结果。另一个是从用户增长到企业增长。
以前做部门,你可能只盯着用户增长、业绩增长。但站在公司合伙人或者CEO的角度,你就必须考虑公司盈利。用户多当然好,但问题是,怎么在增长的同时,把利润和商业回报做上去。
现在做WHOBOT,我更多讲的是公司的增长。用户增长只是其中一种方式,真正要看的,是产品、渠道、分销体系,还有整个公司的增长飞轮能不能转起来。
02
为什么AI电话
先替代的是「专业能力+重复沟通」
运营社@小贤:WHOBOT现在主要给客户提供什么服务?
黄天文:我们定位很简单,就是代替人打电话。只要一个行业里有打电话的场景,就可能用到我们。
现在很多企业都会遇到一个问题,劳动力成本越来越高。过去电话岗位可能在北上广深,后来下沉到新一线城市,再后来下沉到石家庄、合肥,甚至更下沉的地方。
但有些行业是下沉不下去的。
比如医疗客户,电话不是随便打的。你不光要会沟通,还得懂一些医疗知识。懂医疗的人不想打电话,愿意打电话的人又不懂医疗,这里面天然就拧巴。
但AI不一样,你把专业知识喂给它,它很快就能消化掉,也没有人的学习曲线。所以像这种「专业能力+打电话」的岗位,人力供给很稀缺,AI反而特别合适。
运营社@小贤:现在客户里,有没有你印象比较深的行业案例?
黄天文:近期比较典型的是医疗。
我们服务了一些专科医院客户,比如白癜风、哮喘、口腔这类场景。医疗线索和普通行业不太一样,普通线索可能就是问你买不买车、什么时候买、预算多少,但医疗更像一次初诊。
比如用户为什么长白斑,可能是什么病理原因,这些都需要专业知识。如果没有对话能力,很多客户其实不敢直接用AI承接公域线索。
但我们把知识库喂进去之后,AI能接得住,而且学得比人快。后来这些客户不光用AI承接公域投放来的线索,还开始用AI打存量老客户。
运营社@小贤:除了医疗,还有哪些场景效果比较明显?
黄天文:教培是我们做得比较好的行业。
教培里有几个典型场景。第一个是卖课加微,用户买完课或者留资之后,马上打电话加微信,然后在微信里完成上课和续费。你想想看,让人天天打电话就为了加个微信,这件事很枯燥,给钱少没人干,给钱多又不划算。
第二个是催到课,比如提醒用户回来上课。第三个是存量激活和扩科,比如老年人买过二胡课,再根据历史记录推荐其他课程。
还有汽车4S店,我们最近做了一个项目,不只是替代打电话,是真的替代了一个岗位。
我们做了定制手机,AI会像人一样打开CRM,抓取电话,拨打完成后再写跟进记录。合作的4S店在新门店里,直接把这个岗位取消了。
03
不拼销售,不拼功能,死磕效果
运营社@小贤:WHOBOT自己的获客现在是什么情况?还是你们自己在做销售、获客和交付吗?
黄天文:基本还是这样。我们一直坚持PLG,也就是产品驱动增长。
过去国内很多ToB SaaS都挺艰难,很依赖销售。为什么?因为大家都在拼功能,但功能不一定能带来确定的结果,最后产品越做越像,只能靠销售往前推。
依赖销售之后,研发又围着销售转,不断做功能竞赛,最后销售成本、研发成本、运营成本都高。
但AI时代,我觉得核心不是拼功能,也不是拼销售,得死磕效果。产品真的有效,口碑介绍自然会来。
运营社@小贤:你们之前提到过,用「体验电话」来承接获客和转化,现在还在用这个路径吗?
黄天文:对,而且我觉得这个逻辑一直没变。
很多AI产品让人眼花缭乱,客户很难一下子理解。但电话这个产品,你让他体验一下,他马上就知道是怎么回事。
我们把体验电话放在所有用户接触的第一入口,比如公众号、企微、官网、小程序、朋友推荐。用户一进来先体验电话,体验本身就是留资。
运营社@小贤:体验电话到成交的转化怎么样?
黄天文:从体验电话到成交,转化率在10%以上。
这里面有一个设计,就是体验电话本身要筛选客户。比如一上来问「你做什么行业」,其实瞬间就把很多非目标客户过滤掉了。
我们不需要特别大的泛流量,ToB业务里,100万粉丝的大流量,不一定比1万精准粉丝更有价值。
运营社@小贤:体验电话里有什么设计,能让用户更快感受到价值?
黄天文:我把它叫「体验即销售」。
用户刚进来的时候,可能是猎奇心态。但电话是对话,对话是可以引导的。你一边让他体验,一边和他聊业务需求,聊完之后,其实售前工作已经做完了。
最高级的体验,是用户忘了自己在体验。因为人在电话里专注力很集中,一问一答被带着往前走,最后发现,原来他已经完成了一轮体验,也完成了一轮信任建立。
运营社@小贤:和其他AI外呼相比,你们觉得差异主要在哪里?
黄天文:电话这个产品链路很短,很难在体感上说出特别多差异。核心就三件事:听得懂、答得上、说得出来。
但电话最难的是不能有延时。比如我们基本要做到500到1200毫秒以内,稍微慢一点,用户可能直接挂了。所以差异先看工程能力,再看运营细节。
运营细节就是大量听录音、找bad case、不断迭代。说真的,这里面拼的是脏活苦活累活,是运营能力、工程能力和AI能力揉在一起之后的结果。
运营社@小贤:销售团队、运营团队用AI电话,痛点分别是什么?
黄天文:销售团队最大的痛点,是时间效率。
打电话很痛苦,大量时间都在等待接通,接通后很多又是无效电话,真正能产生有效沟通的时间并不多。AI可以把前端等待、筛选、低意向客户过滤掉,让销售把时间用在高意向客户跟进和成交上。
运营团队更多是加私域。比如把客户加到微信里,再在微信里做后续转化。这个动作本身价值单一、重复、枯燥,用AI做很合适。
运营社@小贤:你会不会帮客户一起设计业务方案?
黄天文:会给一些建议,比如怎么用好AI工具,怎么在业务里搭新的链路。但我们不会太深地进入客户业务,因为行业太多,进去太深就会变成非标。
我们更适合对标客户原有流程。也就是说,如果客户原来电话场景已经跑通,我们去帮他降本提效,效果会更快出来。
但如果客户自己的业务、话术、销售流程都没验证完,直接上AI,可能会产生不合理期待,最后把业务问题算到工具头上。
聊完黄天文,我最大的感受是,AI电话这件事真没那么简单,不只是「机器替人打电话」。
它真正动到的,是企业怎么重新分配人的时间,怎么把固定成本变成可变成本,怎么把那些枯燥、重复、需要专业知识但又难招人的岗位,先交给AI跑起来。
当然,它也不是万能的。黄天文反复提到一个前提:业务本身要有清晰的电话场景,原来的链路最好已经验证过。AI更擅长放大确定性,没法凭空救活一个还没跑通的业务。
如果你正在做教培、医疗、汽车、本地生活、私域转化,或者团队里本来就有外呼、加微、到课、存量激活这些场景,这场直播应该挺值得听。
我们会邀请黄天文在直播里继续聊:AI电话到底适合哪些业务场景,不同行业怎么判断能不能用,以及他们在客户案例里看到的真实效果和踩过的坑。
感兴趣的伙伴,欢迎扫码预约本次直播。还可以领取AI电话数字员工(PS.如果你也是运营服务创业者,联系助理丸子加入运营创业联盟,即可申请运营服务路演)
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