上海
近日，国际头部某连锁便利集团在中国区成功上线数字化采购管理平台。该项目由该集团携手甄云科技联合打造，以数字化重构采购管理模式。新的体系，不仅能够推动企业进一步降本增效、合规能力提升，还将支撑其在中国市场的规模化扩张战略。
连锁零售行业扩张提速
传统采购模式承压凸显
该国际连锁便利品牌拥有近百年发展历程，全球布局数万家线下门店，自上个世纪进入国内市场深耕多年，现已成长为国内零售标杆品牌，线下门店数量突破数千家。近两年，该集团将国内门店扩容计划上升为核心发展战略，同步把完善合规体系、强化内部管控定为硬性经营要求。
为加快落实集团的战略目标和要求，以及应对行业的急剧变化，数字化成为该集团中国区的核心抓手。在此背景下，其携手国内领先、全球布局的数字化采购服务商甄云科技，基于供应链采购业务，以数字化、智能化升级供应商管理模式，打造业财一体化管理体系。
闭环供应商管理
精细化管控供需两端
连锁便利店的采购极其复杂，庞杂的品类、多元的场景、高频次的采购意味着不仅供应商数量众多，且采供双方的协同要求也极高，叠加产品更新越来越快，以及门店数量的扩张，依赖人工、线下、纸质等方式进行采购作业和管理的传统模式已难以满足需求。合作初期，该集团提出了明确的项目目标：
1.支撑快速扩张要求。快速扩张需要一套优良的后端流程和系统，使业务人员能够将精力投入到价值创造活动中，且能够快速引导新店、新区域业务上手。
2.支撑新业务拓展。一方面，业务创新需要丰富的有效数据支撑，采购数据尤为重要；另一方面，业务扩展过程中会伴随隐形损耗，数字化是精细化管理的重要工具。
3.提升信息披露合规性。合规公司要在规定时间内完成对外公开披露工作，而财务、业务各类信息对数据获取、数据口径一致性、数据可审计性、数据质量等要求均提出了极高标准。
4.强化治理能力。总部通过信息化手段及时、可靠、有效的对各内部控制节点进行把控，并牢牢掌握企业经营绩效和财务结果变化趋势。
业财一体化落地
为门店扩张筑牢合规管控底座
基于此，甄云团队深入业务一线，通过专题调研、流程梳理、数据分析，充分了解业务特点、需求和痛点，并结合创新产品和自身丰富的实战经验，为其设计了具有针对性的数字化解决方案。
按照方案，双方打造了统一的供应商管理平台，实现从注册到分类，再到淘汰的供应商全生命周期在线闭环管理，并为所有供应商建立起360度的数字化档案，以及供应商征信核验机制，不仅提升了供需双方的协同水平，更重要的是实现了对供应商更精细化的管理，比如相关资质变化、实时风险预警、数据化考核等等。
此外，双方还打通了该平台与财务、ERP等企业内部其它系统的连接，在实现信息共享和数据无缝流动的基础上，构建起业财一体化管理体系，预算校验、对账结算等深度融合进采购的全流程，实现了信息流、资金流和物流的“三流”同步匹配。
新平台上线后，大幅提升了该集团在中国区的供应链运行效率，提升总部对采购业务的掌控，并能够基于精确的数据对信息披露、经营决策提供有力支撑，同时助力规模化扩张战略高效、合规的落地。
该项目是甄云科技与跨国集团合作的又一成功实践，也是其全球化战略全面推进的又一里程碑。未来，甄云科技希望携手更多的海内外企业，共同探索更多的数字化采购新场景和新模式，推动千行百业的数智化转型升级。
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