开完会还要手动整理会议纪要？出门问问TicNote企业微信版让记录与执行自动衔接

你们团队开会后是怎么整理的？

我们团队一般都是由指定人把录音转成文字、提炼重点、再列待办。如果指定人不在，则会有人把会议录音，然后丢到群里，再由指定人把录音转成文字、提炼重点、再列待办……

而我，就是那个“指定人”！

通过一场1小时左右的会，回听、记录、整理、核对，快的话也得折腾1个多小时。要是中间有人说话含糊、有人插话打断、又或者有人同时开口说话，那完了，这段就得反复拉进度条。每周光是整理会议纪要这件事，我至少得搭进去仨小时！

更让我头疼的还在后面！整理好的会议纪要不仅分享给团队成员，需要团队协作跟进外，跟客户的沟通会还得同步会议纪要给客户，除了微信发送外，经常还得通过邮件分享……

真的不能在开会的同时，把这些事自动做完吗？

直到我发现了这个能贴在手机背面的小东西：出门问问 TicNote 企业微信版。就是这个小卡片，把我上面说的那3个小时，基本砍没了！而且参数上完全没妥协。

一、开箱初印象：严谨是上手第一感受

拿到它的第一印象，就很不一样。外包装简洁，打开后主机、配件分门别类放置。严谨的商务感让我有一种靠谱的感觉。

拿出出门问问 TicNote 企业微信版，直观的说，它简直小到几乎没有存在感！

5.8mm厚，40g左右的重量，简简单单把磁吸套往手机背后一贴就行。双肩背、挎包、手提包，随便往里一塞就行。就算放在衬衫口袋里，也不鼓包不显累赘。

过去用手机录音，得找半天录音APP不说，接个电话就断了，耽误事。要是你用的iPhone，录音时还有提示音，太社死了！

出出门问问 TicNote 企业微信版用起来就非常方便了，长按就开始录制，没有其他繁琐的操作。

别看它又小又轻薄，可是能够支持待机20天，连续录音32小时。这就意味着我只要在周末充满电，一周五天，就算是每天开四、五个小时的会全程使用，到了周末它还有电，没有续航焦虑，随时可用。

传输速度更是飞快。1小时左右的录音内容，传输完成只需要大约40秒，也就是去接杯水的功夫，1个小时的音频就传到手机里了。

过去我一般得用蓝牙传大文件，不仅慢还动不动就断连，等得人心烦。而出门问问 TicNote 企业微信版用的是Wi-Fi，又快又稳，不用再守着手机干等。

还有个小细节，我觉得特别重要，它支持AES128企业级安全加密。像我们很多时候公司开会，会沟通报价、策略以及方案调整等内容，要是用普通录音笔，万一丢失或者被同步出去，都会有不小的风险。而出门问问 TicNote 企业微信版传输和存储进行了双重加密，保证内容不会被轻易外泄。

二、使用场景

说到开会，严格分来就是两大类：内部会议与外部分文。而出门问问 TicNote 企业微信版在每个场景里，都有它的独特之处。

1、内部会议或当面沟通时使用“记录面聊”模式

甭管是例会、周会还是项目对齐会，直接切到这个模式就对了。

出门问问 TicNote 企业微信版能够在后台实时转写，并且识别不同发言人。这让我开完会不用再回想哪个需求是谁提的，有时没办法还得回忆谁坐哪个位置，现在APP里直接就标好了！

而且，它把以前我开完会需要做的事情全做好了——录音一停，AI自动给我生成三样东西：会议纪要、待办事项和重点总结。

它甚至可以在整理会议纪要的同时，就帮我拆分好了待办事项，直接@对应的人并且同步到企业微信。这样一来，团队里每个人打开就能看到自己的任务。不需要我再挨个去@。

“记录面聊”模式还支持共享会议记录。我整理完的内容，可以一键分享给参会同事，大家还能在同一份文档上进行协同编辑、补充遗漏，不用再把各种修改版本传来传去，弄不好就出错。现在企业的各种沟通会多如牛毛，这个功能几乎天天都能用得上。

2、培训、论坛、大型会议使用“录音总结”模式

工作中我常常要参加一些行业分享会、论坛以及产品培训，嘉宾、讲师们常常一讲就近一小时，不仅信息密度很高，还会有很多数据和新观点需要记录、整理。

这时我会用“录音总结”模式先把它录下来，中间听到关键数据就按一下按键打个重点标记。之后通过Wi-Fi将录音传到手机上，再用AI直接生成文字稿和内容摘要。

原来要花一个多小时回听、写笔记、再整理成文字的过程。现在变成了：我录它整理就能直接看。甚至我在中间打标记的点，都可以在摘要里高亮，方便快速定位。用着特别方便。

也许有人会问，直接用手机录音不行吗？多省事。其实上面我就说过，用手机受限太多了。

用手机录音我得自己回听、转写、提炼。就算手机上现在也有AI助手帮忙，可遇到手机录音时来了电话、或是微信语音，录音就会中断，会议结束才发现内容没录全，那感觉绝对是天塌了！

而出门问问 TicNote 企业微信版是独立设备，只要在开会之前按一下就不用管它了。360°全向拾音加上AI智能降噪，放在会议桌中间，甭管谁说话都能收清楚，一点不用担心角落里的人声音小收不清楚。连续录32小时都不发热、不断录，还不占用手机资源。至于手机，该咋用还咋用就完了。

对我来说，它最大的价值不是“录音”，而是“整理”。

以前开完会我要花额外的时间去处理内容，现在我只需要花时间开会。会开完，纪要、待办、重点都有了，直接共享给团队或者转发到企业微信，大家各自认领各自的事。

如果你也是那个经常被拉去开会、开完还要自己吭哧吭哧整理的人，这个东西可以认真看一下。