济钢集团北一会议室无纸化系统焕新纪实：老旧空间如何实现提质升级？

锐进科技凭借深厚的技术积累与极致的服务细节，成功完成了济钢集团会议室无纸化会议系统的升级改造项目。我们不仅替换了一套运行近8年的老旧系统，更通过专业化的产品与解决方案，为这座大型国企打造了一个安全、高效、智能的全新会议空间。

一、项目背景

济钢集团始建于1958年，作为共和国第一批地方骨干钢铁企业，承载着厚重的工业历史底蕴。2017年7月，为积极响应国家供给侧结构性改革与去产能号召，济钢集团以壮士断腕的决心安全关停全部钢铁产能，在阵痛中破局，开启了转型发展的全新纪元。2021年12月，济钢集团整体划转为济南市属一级企业，站上了服务省会经济发展的新起点。

在数字化转型的浪潮中，会议室早已不只是桌椅和投影仪的简单组合，它是企业决策的“大脑”，是思想碰撞的“中枢”。然而，当会议设备频繁“掉链子”，决策效率和会议质量便大打折扣。

二、当“老兵”退役，会议何去何从？

济钢集团北一会议室的无纸化系统于2018年投入使用，已远超电子产品5年的设计使用寿命。近两年来，系统频繁故障，原厂主机停产，备件难寻，返厂维修不仅周期长、成本高，更随时面临“瘫痪”无法修复的风险。

摆在眼前的是一道难题：原系统虽旧，但会议室桌面根据旧设备定制的升降孔位及桌下空间已成既定事实。如何在“利旧”与“焕新”之间找到完美平衡，既不破坏现有高档会议桌结构，又能植入最前沿的会议科技？

三、精准对接，在“旧格局”里下好“新棋局”

经多次深入场地勘测后，决定摒弃传统的非国产化系统“推倒重来”模式，采用延续性与革新性并重的国产定制化升级方案。我们充分考虑了现有硬件兼容性与放置空间，确保新系统在原有桌体结构中“无缝衔接”。

1. 极致工艺，一体化终端完美适配原有开孔

针对会议桌现有的开孔及原有设备面板尺寸，选用了锐进RJ-HF1730S10 智能升降一体机来全面适配。

严丝合缝的工艺美学：该终端定制面板及箱体尺寸，面板自带伸缩式USB接口和物理控制按键。整机采用镁铝合金喷砂处理，搭配45°锥面高亮倒角工艺，不仅完美适配原有孔位，更以17.3英寸的超薄窄边框触摸屏（屏体厚度仅8.0mm）大幅提升了桌面科技感，同时采用先进的全贴合屏幕工艺，液晶层与超窄边TP之间无空气夹层、无缝贴合。这让屏幕在极致轻薄的同时，彻底解决了进灰问题，拥有更高的透明度，画面清澈欲滴，视觉浑然相融。

“净”与“静”的升降体验：采用超静音电机与齿轮齿条导轨设计，单程升降时间小于18秒，噪音低于30分贝，贴合人体听觉舒适阈值，升降顺滑安稳，全程无异响震动，符合人体声学舒适标准。

真正的一体化设计：本次提供的并非分离式终端，而是集成了国产CPU，八核处理器、16G内存、256G SSD的国产PC模块，搭载银河麒麟桌面操作系统。智能升降一体机仅需一根网线即可完成所有数据传输与远程升降控制，彻底告别桌下杂乱无章的VGA线、HDMI线、USB线，释放了本就狭小的主机存放空间。

2. 软件赋能，不仅是“无纸化”，更是“安全与高效”

硬件铸就坚实骨架，软件注入设备灵魂。该项目配备了锐进最新的V10.0客户端软件与V10.1后台管理系统，其卓越的性能表现与强大的会议功能，给用户留下了深刻印象：

全格式阅览与手写批注：系统内置强大的自研板式阅读器，兼容ofd格式，参会者可直接在议题文件上进行原笔迹批注，批注结果不仅可动态叠加保存至服务器，更支持“隐藏/显示”灵活切换。无论是Word、Excel还是PPT，系统内所有信道均采用加密机制，数据不残留本地，严防外泄。

智能会议管控：针对国企会议严谨的特点，我们展示了主席端的议题管理功能——可根据会议节奏一键开放或关闭议题；支持电子手写签名、一键入会功能，可导出原笔迹签字表。在会中即便服务器突发断网或临时宕机，会议终端启用应急功能，不影响参会人在会议中阅读资料、同屏交互、手写批注等功能，保障会议不中断，大幅提升会议稳定性。

三员分立与安全保密：后台严格遵循系统管理员、安全审计员、安全保密员的“三员管理”机制，彻底移除超级管理员权限，三类角色权限边界清晰划分、完全独立、互不交叉，完全符合等保三级及涉密系统的安全规范要求。数据存储及传输采用国家密码管理局认证的SM2、SM3、SM4国产商用密码算法，对数据文件实施全生命周期加密保护，确保在存储及传输过程中数据始终保持密文状态。完全契合政企对数据安全与保密的高标准要求。

3. 超低延时同屏与流媒体处理

为了解决外部视频信号（如视频会议、蓝光DVD、有线电视、监控系统）的接入问题，部署了一套基于国产处理器的RJ-LMTB-IIFD 流媒体服务器。它支持4K高清信号采集与传输，将外部信号源同步至无纸化终端的延时低于200ms，满足实时互动需求。同时支持一键显示会议标语、一键实时显示统计投票结果、一键实时显示签到信息等，支持多机负载均衡，通过集群部署提升系统可用性和并发处理能力。

三、专业不止于设备，更在于细节

在本次升级改造中，锐进科技不仅仅是设备的“搬运工”，而是会议场景的“规划师”。

成本最优：充分利用旧桌开孔，避免二次购买会议办公家具及地面隐蔽工程改造，帮客户将改造成本降至最低。

体验革新：从“手掰调角”的人体工学设计，到全高清视频解码播放，再到会议客户端的自研板式阅读器，我们用细节重新定义了会议的高端体验。

运维无忧：基于纯国产化系统架构（深度兼容麒麟、统信UOS等），协同全数字会议扩展主机实现全端口线速转发。此举不仅彻底化解了旧系统停产断供的隐患，更显著增强了系统长期运行的稳健性。

济钢集团北一会议室项目的圆满交付，是锐进科技在无纸化会议领域深耕厚积的又一力证。不仅彰显了卓越的产品兼容性与定制实力，更印证了团队在复杂“利旧”改造中精准的洞察与专业交付水准。

我们坚信，会议室应是战略落地的“决策场”，而非故障频发的“焦虑源”。锐进科技愿以持续的技术革新与匠心服务，让每一次会议回归高效、安全且专注本质。