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最“正经”的AI办公大厂去了最“不正经”的展会

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8月,一年一度的ChinaJoy又在上海落幕了。今年的主题是“与AI同游”,近900家企业参展,AI成了游戏之外最热的词。

当所有镜头都聚焦在游戏时,一个“逆流而上”的展台引起了我们的注意——WPS。

在游戏展会上体验AI办公软件? 这听起来像是个营销鬼才出的点子,看似离谱,实则合理。

(《剑网 3》少林和尚 在体验灵犀)

玩过金山打字通的朋友都知道,金山才是年轻人真正的游戏启蒙。不过WPS这次带来的主角不是游戏,而是AI。

7月中旬,金山办公刚刚发布面向个人的AI办公助理“灵犀专业版”和面向企业的WPS Comate。

今年金山办公展台的核心就是灵犀专业版,同时在现场征集“100个年轻人的办公任务”,并通过现场体验展示灵犀如何理解需求、执行任务并形成结果。

可见金山办公对灵犀的定位十分明确,就是帮打工人把麻烦事接过去,把“交付”进行到底。

不愧是“资深”AI办公大厂了,WPS居然知道我们打工人连逛展都是带着任务来的。


Agent生成后,人类的工作才刚开始

都说有了AI,人类就不用加班了。但对无时无刻都在交付的打工人来说,这件事恐怕没那么简单。

因为从交稿到定稿还有一座高山——改稿。

从V1版改到V7版,再改到“打死不改版”,改稿并不在计划之内:中途插入的新信息、领导的新想法、新的数据口径,都可能引发下一轮修改。

每一轮改稿都是一次寻找材料、判断版本、同步数据的过程。

美国生产力与质量中心(APQC)对982名全职知识工作者的调查显示,他们每周花在信息寻找、知识重建和重复传递上的时间约为8.2小时,折合每年约50个工作日。


AI能够帮人类省下这50天吗?至少现在,大部分AI还无法做到。很少有人能微笑着走完让AI修改一份PPT的全过程。

一页PPT不是一张图片,一张表格也不只是一串数字。文字、图表、公式、母版和批注,每个对象都可能成为下一轮修改的对象。

所以,当办公Agent交出一份无法修改的“半成品”之后,人的工作可能才刚刚开始。

怎么才能让AI像修改Markdown一样修改文档?

我们体验了灵犀之后,只能说办公AI果然还是要AI办公大厂来做。


让Agent交付可修改的文档

其实今天不少Agent都能生成Word、PPT和Excel,但生成一个文件,与交付一份文件,并不是同一种能力。

真正拉开差距的,是Agent能够深入文件内部到什么程度。


我们体验下来,最让人印象深刻的功能就是“边聊边改”。过去用AI修改Word文档时,它往往只会在对话框里重新写出一段内容,还需要我们手动复制粘贴回文档中。

点开灵犀的文档空间,就可以直连你的WPS云文档。选中某份文件后,便能在右侧对话框中让灵犀继续处理。比如,面对让打工人十分烦躁的中英文标点混用问题,选中需要修改的段落,它就会自动出现在灵犀对话框的上下文中。


给出指令后,它可以直接修改云文档中的标点符号,省去了提问—复制—粘贴的麻烦。

同时它还可以像一位真人同事一样,记住你的要求和工作习惯。新用户使用灵犀也不意味着必须重新开始,它会先生成一段提示词,让我们把这段提示词交给常用的AI,请它总结我们长期积累的职业背景、工作内容和表达习惯,再将结果一次性同步给灵犀。


在用户明确选择和授权的范围内,部分对话记录与项目材料可以被整理为项目知识,用户也可以在设置中查看和管理相关记忆。


与灵犀一起工作得越久,灵犀就越懂你的工作要求,从而减少反复修改的可能。

有了灵犀专业版之后,用户不仅可以通过WPS和Microsoft Office的侧边栏插件进入灵犀,还可以通过灵犀专业版去本地文件夹找材料、上网页查数据,把会议记录和文件汇总成一个持续的项目。

独立Agent围绕目标调度材料和工具,WPS与Office插件让它回到用户熟悉的文档环境里执行和确认修改。双入口设计大幅提升了AI生成文档的可复用性,原本令人抓狂的PPT格式修改也不再是问题。灵犀专业版可以汇集资料、生成可修改的PPT,再通过文档旁边的灵犀插件,对PPT中的图片、文字、格式甚至模板进行“原子化”修改。


非开发者自己的AI原生生产力工具

如今我们看到的大多数办公Agent,都是从Code Agent演化而来的。

但是办公文档不是代码。当代码世界的逻辑被直接搬进Office,两个错位随之出现:一端是人类被要求适应机器友好的语言;另一端是AI被要求一次性交付一个完整文件。无论哪一端,都很难真正适应真实办公。

灵犀试图提供一种更适合办公场景的人机分工:人提出目标并审核关键判断,Agent组织材料、调用工具并推进任务。WPS 38年的文档工程积累,让灵犀可以直接调用WPS文档接口,操作文字、表格、图表、公式和审阅记录等标准对象。修改完成后,用户仍能像使用普通Word、PPT、Excel一样继续编辑,这让AI办公软件的交付能力大幅提升。

知识重建、散落信息的收集、格式修改和文档美化,都可以交由灵犀完成。这些恰恰是不知不觉耗费打工人时间的重复劳动,而打工人终于可以省下时间去思考人生的意义、研究V7版和V1版的差异,或者创造一些真正能够让自己满意的作品。

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