四川
上月底, 我于静安寺附近一家咨询公司开展项目收尾工作, 客户方行政总监老周愁眉不展。他们公司刚搬入新办公室, 仓库存有整整三铁皮柜旧合同、财务报表及离职员工档案, 皆是带有客户签章与身份证复印件的敏感资料。扔至垃圾桶怕信息泄露, 找碎纸机自行粉碎需耗时多日, 且碎后的纸条仍可拼凑出信息。他询问我在上海办公文件销毁究竟该找谁, 称自己一番查询后, 困惑更甚。
存在这么一个人老周, 他在做事这件事上表现得极为谨慎, 先是在网络之上搜寻了“上海办公过程当中的文件进行销毁行为选择哪一家会比较好”, 终呈现出来一堆的广告内容, 其中有的声称能够上门将有关物品拉走, 有的表示可以进行现场监督, 价格方面从几十块钱每一公斤到几百块钱每一车全都存在, 他从中挑选了一家报价处于底端的, 约定好了第二天下午派人过来进行收缴, 结果对方开来一辆平常的面包车就抵达了, 甚至连一个封条都不存在, 工人直接把文件朝着车厢里面扔了进去, 声称要拉到郊区去从事处理工作, 老周在当场就将其拦住了——这哪里是销毁文件的行为, 分明就是把风险进行转移。
之后他变得机灵了, 着手查看服务商的资质以及流程, 他对四五家进行了对比, 终挑选了一家在闵行拥有独立销毁车间的公司, 那家公司的业务员很实在, 在电话里直接讲: “您要是不信任, 可以跟着车前往现场, 看着我们进行粉碎、压缩、装车, 全程录像。”老周果真跟着去了, 从徐汇出发, 经由中环到莘庄出口下来, 大概用时四十分钟, 车间里那台双轴粉碎机是从德国进口的, 粉碎后的纸屑比指甲盖还要小, 再经过一道水浸处理, 基本就不可能复原了。
上海文件销毁_上海办公文件销毁_上海文件销毁公司收费
老周那天回来, 跟我说道了一回, 讲他大的感受便是“专业的事得交付给专业的人”。他进行了一番计算, 推算出这样一笔账: 要是自己去购置碎纸机, 一台质量较好的得要两三千块钱, 三个员工轮流去做碎纸之事, 碎上一周还得进行加班, 如此一来人工成本就得接近一万块。然而要是去找销毁服务, 一公斤仅仅需要几块钱, 他们那批次的文件总共是两百多公斤, 开销还不到一千块钱, 尚且还取得了销毁证明, 过后审计之时便有依据可以进行查证。
前天, 他给我打了电话, 告知我, 新来的实习生, 把一份标书草稿, 误放进了待销毁文件里, 为此他着急得不得了。而后, 服务商那边表示, 所有文件在粉碎之前, 会进行一次抽查扫描, 要是发现疑似未到期的文件, 便会单独挑出来, 联系客户确认。老周讲, 就冲着这个细节, 往后每年他都跟这家续约。
上海办公文件销毁那事儿, 价格并非首要考量, 流程透明且有据可查才是重中之重。老周曾有过一次经历, 如今逢人便推荐闵行的那家服务商。要是你也有一堆旧文件不知如何处置，不妨像他那样, 先弄明白能否现场监督, 接着看粉碎后的颗粒大小, 后别忘了索要销毁证明。完成这三步, 基本就不会出错了。
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
