铁力市深耕数字转型赋能档案事业高质量发展

来源：铁力市委宣传部

近年来，铁力市档案馆坚持数字赋能、安全固本、服务提质，扎实推进馆藏档案数字化加工、智慧平台建设、数字资源利用，持续推动传统档案管理向现代化数字治理转变。

抓实数字加工，筑牢档案资源底座。聚焦存量档案数字化攻坚任务，严格规范数字化外包全流程管理，从严开展机构资质审核、从业人员备案，实行封闭作业、专机专用、数据专存，落实档案出入库登记、全程留痕追溯制度，坚决守住保密安全底线。严格对标国家数字化技术标准，建立“人工检验+系统校验”四级质检体系，层层严把校对关口，确保数字化成果真实完整、规范可用。

搭建智慧平台，构建集成管理体系。立足实用高效、规范精细，持续完善档案信息化综合应用架构，创新打造重特大事件专题档案数据库，按照自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全四大类别分类归集、专项管护，形成独具地方特色的数字档案资源板块。同步完善馆藏资源管理、电子阅览、数据合规审查功能模块，整合文书、声像、实物等各类档案资源，建成集接收、保管、检索、利用、统计于一体的综合数字资源总库，实现档案资源集约化存储、规范化管理。

释放数字效能，提升便民利政水平。依托智慧档案平台，实现档案关键词秒级检索，彻底替代传统人工翻找模式，大幅提升查档效率。推行线上阅览、远程查阅服务，有效减少原件调阅频次，降低实体档案磨损损耗，同时解决纸质原件唯一、多人借阅冲突等难题。通过权限分级管控、电子水印加密、操作全程留痕、异质备份等举措，全方位筑牢档案信息安全屏障。充分盘活数字档案资源，为政务研判、决策参考、资料查证、资政育人提供精准高效的档案数据支撑，持续以数字化转型助推档案事业提质增效。