你知道吗?2026年退休档案预审工作已启动了,收到通知千万别紧张,这六大审核要点你一定要知道!
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01 为什么会这样?
为什么这么说呢?因为2026年多地正在推进的退休人员档案预审工作开始了,这是各地人社部门推行的常规便民服务,每一项都和你的养老金以及各项待遇保障息息相关,大家一定要重视!
你收到预审通知了吗?有人已经收到预审通知了,心里想是不是要扣养老金,要查旧账,千万别紧张!从各地人社部门的通知来看,这项退休档案预审工作是社保服务升级后的便民措施,把以前的档案理顺,发现缺项、错漏问题,不一致的问题及时解决,大家千万别慌张!
02 档案审核要点来了
那有人问了,这次退休档案的预审工作,审核要点是什么呢?有问题如何解决呢?下面就打开天窗说亮话:
一,出生年龄
千万别小看这个出生年龄,这可是这一次档案预审里面,爱出问题的地方。为什么这么说呢?大家都知道早年的档案都是手写的,肯定有一些涂改的地方,还有缺陷的地方,甚至有些单位材料都找不到了,但是现在系统联网了,这些问题经过大数据的比对,系统自动预警,因此就会给你下发档案预审通知。
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出生年龄这个问题,有人写的是阳历生日,有人写的是阴历生日,在这里提醒大家一点的是,不是以身份证,户口本上的出生时间为准的,而是以你档案里面最早的有效材料记录为准!比如你的入团志愿书,入伍审批表,招工表等。
那有人问,如果档案多次记录不一致怎么办?以你档案最早的有效材料记录为准,并以此更正系统信息,那么你的养老金就按照正确的年龄来重新计算了,如果您的档案有涂改,纸张翻新的情况,必须提供一定的证据来证明,否则就会按最晚的记录来认定了,大家一定要注意!
二,社保缴费记录
这个主要是看你实际的社保缴费记录和社保系统抓取的档案记录的在岗时间来进行对比,这样就可以来区分你的实际缴费年限和视同缴费年限两段合并起来之后才能算你的总的缴费年限,那有人问什么叫视同缴费年限?也就是说那些年你没有进行社保缴费,但是却算了工龄的时间。
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主要是我国一九九二年到一九九六年的建立养老保险个人账户之前的工作年限,算做视同缴费年限,可以说是过渡性养老金,因此在这里,部分没有实际的缴费记录,全部按照档案来认定。
如果你以前在外地工作,跨省市调动之后,没有合并缴费记录的这一次更好了,可以统一合并工龄给你连续计算,是不是太棒了?
如果你的档案记录工作时间长,而系统的缴费时间短的话,那可能就是单位没有及时的参保,断交费用所导致的,大家不要紧张,复查的时候会按照档案补认定。
三,就是工龄,这也是很关键的一步
在这里会重点核查你的招工表,转正表,工资台账,下乡审批表,入伍表和退伍安置材料,如果你从一个单位调动到另一个单位,还要查看你的调动介绍信,大家一定要注意!
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那有人担心了,以前因为我们的档案都是手工的,很容易出现丢失缺页的问题,如果不慎你的档案材料缺失了,怎么办呢?大家也千万不要紧张,因为不会直接删减你已认定的工龄,只需要补正材料就可以了!
如果你原来的单位还在的话,赶紧去找一下原始材料作为证明,也可以去当地档案档案馆,工信局办盖章复印件也是有用的,更好的是找到随时可以补认的。
四,特殊工种
比如国家规定的特殊工种,包括高温、高空、井下作业的繁重体力劳动或者特殊岗位办理了提前退休的人,一定要注意!
在这里只认档案的原始记录,后期补开的证明都是不认得。因此在这里必须有一定的档案材料,作为一定的证据,必须达到法定年限才是可以的,就这样以前有人靠着关系办了提前退休的话,那么这次就会进行追查,重新核算,多领的就要退回了!
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五,养老待遇领取资格
这个大家都不陌生,严防冒领,因此这次核查的主要目的就是防止一些老人已经去世了,但是家属继续领养老金的情况发生。
比如,像一些长期异地居住,常年无刷卡记录,联系电话变更,那么系统就会自动标记为生存状态可疑,那怎么办呢?
只需要用当地的社保app,刷脸或者用掌上12333刷脸认证就可以了,线上操作嫌麻烦的也可以到线下的社保窗口去核验一下,如果行动不便呢?也可以让社区出一个证明,也是可以通过的!
在这里告诉大家一个好消息,如果你最近有实名消费记录或者医保结算等的话,就不用刷脸了,大数据就自动捕捉到,自动通过了!
六,社会化管理档案
这主要是为了保证一人一档的电子台账,防止以后你再办理高龄补贴,医保待遇或者养老金上调的时候遇到麻烦。因此在这次退休人员档案预审的时候,一定要补齐你的档案调动材料,档案缺项页,离退休审批表等等材料。
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03 收到通知怎么办
那有人问了,如果收到退休档案预审通知怎么办呢?大家千万别着急:
一,不要慌!先具体的看通知,明确标注的问题是什么?如果有什么不清楚的问题,可以打12333问清楚需要的材料。
二,根据您的通知上标明的问题来准备具体的材料。
三,提交材料,直接本人带材料到社保窗口或者社保大厅去当场进行退休审核核验,如果老人行动不便的话,可以接着交由社区送往社保大厅。
最后还需要提醒大家一点的是,千万不要试着拆封人事档案,这可是很重要的一点,千万不要忘记了!因为拆封之后直接失效,又要重补跑路,重新补材料了。
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