北京
国内某知名小家电企业，旗下子公司及营销服务网络遍布全国。在传统文印管理模式下，痛点却日益凸显：各子公司的文印设备独立运行，总部IT难以统一管控；设备故障报修需经多层流转，运维响应严重滞后；新品图纸、供应商合同等核心机密文档，更面临着信息泄露风险。随着业务版图持续扩张，该企业亟需打造更智能、可视化的办公空间，为文印数字化管理注入新动能。
全域增值数字化整合服务商——柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司（以下简称“柯尼卡美能达”）深入调研该企业的切实办公痛点，为其量身定制并导入了一体化智能文印管控解决方案，以数字化手段重构文印全链路，从效率与安全双维发力，助力该企业完成了智慧办公的关键跃升。
一屏统览数字运维
以往，该企业依赖传统的人工巡检模式，不仅难以实时掌握所有设备的运行状态，繁琐的故障报修流程更严重影响了业务关键节点的文档输出效率。
柯尼卡美能达为该企业部署了统一的数字大屏，全公司文印设备运行状态就此一目了然。系统可自动检测缺纸、卡纸、碳粉不足等异常，并第一时间推送告警并支持运维人员远程查看。此外，数字大屏还可借助大数据分析设备使用频率，预判潜在故障风险，便于企业提前安排维护，从而有效提升了运维响应效率，降低了设备宕机风险。
柯尼卡美能达为该企业部署了统一的数字大屏
可实时监控公司内所有文印设备的运行状态
多种认证管控升级
文印费用难以精细化核算是该企业长期面临的另一大痛点——部门印量不清、超额支出无法追溯，传统人工登记模式难以实现有效管控。
柯尼卡美能达为该企业提供的一体化智能文印管控解决方案支持刷卡、刷脸等多种混合认证方式，并能接入企业现有的人脸识别系统，实现用户身份的快速核验与权限管控，从源头杜绝私人打印等非授权操作。在优化员工日常文印体验的同时，助力该企业合理管控文印成本，并大幅提升了文印管理效率。
柯尼卡美能达一体化智能文印管控解决方案支持刷卡、刷脸等多种混合认证方式
数据指纹信息护航
新品研发图纸、核心供应商合同、未发布的产品定价表——这些核心机密文件一旦泄露，将给企业带来难以估量的商业损失。然而，传统的可见水印极易被恶意覆盖或篡改，防护效果十分有限；更为棘手的是，泄密事件发生后，往往缺乏有效的技术追溯手段来锁定泄露源头和责任人，从而导致整个安全防线几近失效。
柯尼卡美能达一体化智能文印管控解决方案可以通过“数据指纹”技术，识别电子文件、输出纸质文件及复印件上的非法篡改行为。一旦检测到疑似泄密或篡改，管理员可快速追溯信息源头，从而为该企业构建了全程可追溯的文档安全体系，降低了商业机密的泄露风险。
柯尼卡美能达一体化智能文印管控解决方案可通过“数据指纹”技术
识别电子文件、输出纸质文件及复印件上的非法篡改行为并快速追溯信息源头
数字浪潮奔涌不息。未来，柯尼卡美能达将持续深耕本土市场，聚焦制造、政企、金融、教育、医疗等多个行业，深入洞察用户的真实痛点，以定制化智能商务解决方案匹配企业实际需求，助力其在数字化转型的航道上行稳致远，实现可持续发展！
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