HR说不清到底要招什么样的人,业务部门讲不明白问题到底出在哪。一个像说不清病情的病人,一个像等医生开方的护士——两人中间,始终缺一个能精准诊断的“老专家”。这正是大量企业招聘陷入黑洞的起点:需求模糊、标准混乱、海量盲选,最终花了大把时间和预算,对的人却始终没有出现。现在,这个“老专家”的角色,正在被AI补上,但前提是——你用对了没有?
文:中外管理传媒 任慧媛
责任编辑:胸怀天下
管理解读:冉涛(“中国造隐形冠军”评选评委、前华为全球招聘负责人、深圳百森咨询创始人)
2026年了,“公司用了AI招聘”已不新鲜,真正稀罕的是——用对了没有?
公开数据显示,78%的中国企业已经部署AI招聘,却有67%仍停留在“关键词匹配”阶段。太多企业都在踩同一个坑:把AI当成“自动招人机”,而不是“招聘重构器”。
先看两个真实案例。
杭州一家800人的跨境电商公司,把岗位描述中“3年以上团队管理经验”简单设为AI筛选条件,结果系统把所有“带过3—10个月项目”的候选人全部淘汰。技术总监空缺整整5个月,业务增速从35%断崖式跌到6%。
这样的AI不会“理解”,只会“匹配”。你把“领导力”设为关键词,它就只盯着“领导力”三个字。而真正带过团队的人,简历里写的是“从0组建15人团队”“推动跨部门协作项目落地”。这些,在关键词匹配下全被漏掉了。
第二个案例同样典型。深圳的一家食品企业因业务扩张需要招聘一位PMC(生产计划主管),HR发出了岗位描述,列出5条硬性要求:
5年以上食品饮料行业PMC经验;熟悉多品种小批量排单实操;有从0到1搭建PMC体系经验;本科以上学历;40岁以内。
看起来再常规不过。然而,猎头、招聘网站、“金三银四”全部试遍,整整三个月,结果却出人意料——零到岗。
这恰恰折射出企业AI招聘中常见的通病。问题往往就出在HR提供的那份岗位描述上——看似标准,实则致命。
对此,“中国造隐形冠军”评选评委、前华为全球招聘负责人冉涛一针见血地指出,目前市面上大多数AI招聘应用只是“让马车跑得更快”,而不是变成“汽车”。业务部门和HR中间隔着一条巨大的鸿沟,二者关系本质上就是病人和护士的关系——一个说不清什么病,一个不知道打什么针,中间缺少了一个关键的“医生”角色,缺少一次专业的诊断。
那么,什么才是关键的“医生”?又如何“正确诊断”?
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招错人,是企业的“最大财务黑洞”
中外管理传媒:有数据显示,中国绝大多数企业的综合人效只有3%—4%。在您看来,招聘失误和这个极低的人效之间,到底存在怎样直接的量化关系?为什么说招错人,尤其是招错核心高管,是企业的“最大财务黑洞”?
冉涛:招聘中最大的成本浪费,其实不是我们通常以为的渠道费或猎头费,而是根本搞不清楚“到底需要什么样的人”。我这里说的还不是人才画像,而是更深层的“业务需求”。
我们为什么需要招这个人?一定是因为遇到了问题。比如,要替代一个现有岗位上的人,那我们就必须追问:这个人为什么不胜任?是升职调岗出现了空缺,还是绩效平平需要被换掉?第一种情况相对简单,但第二种情况就极其复杂了。如果一个岗位,换一个人不行,再换一个还不行,那就不是人的问题了。本质上,很可能是这个岗位的设置本身就存在悖论,或是我们根本想用一个人去解决一个无解的系统性难题。
这还引出了第二类典型情况:为招聘而招聘。很多老板觉得销售业绩不行,就拍脑袋决定要多招销售。但他没有深想一步:业绩不行,到底是什么地方出了问题?是产品没有竞争力?还是价格太高?企业的核心能力短板在哪里?如果这些根源没拎清楚,换一百个销售也没用。这时候需要的,根本不是招一个万能的销售,而是去做产品和市场策略的顶层修复。
第三种情况,是我们总妄想找到一个“全才”。为什么华为要搞“铁三角”模式?就是因为现实中,一个全能型的销售精英根本不存在,或者说极度稀缺。所以他们用三个各有所长的人去分担不同的角色,合成一个战斗力极强的团队。而我们很多企业,却总想着找一个能包打天下的人,结果必然就是找不到、用不好。
很多时候的招聘需求,从一开始就建立在一个模糊甚至错误的基础上。人来了,解决不了问题,再换一拨,这就是用人上的最大成本黑洞。几乎每家企业都有这个问题,而它的源头,恰恰是招聘。
这绝不是像很多HR理解的那样,“我只需找个人把坑填上就行”。招对人的唯一标准,是这个人实打实地解决了业务和战略的难题。所以,我们必须回到业务和战略的源头,去真正理解企业到底缺什么,业务的痛点、战略的痛点到底是什么。只有当我们确信这个痛点是必须通过一个“人”来解决时,我们才能梳理出真正的招聘需求。这才是根治问题的起点。
隔着一座“巴别塔”
中外管理传媒:您把业务部门和HR的沟通障碍比作“巴别塔”,感觉这个障碍好高深,那他们之间究竟隔着什么样的障碍?为什么会存在这样的障碍?
冉涛:这个障碍,其实就是业务部门自己也讲不明白到底出了什么问题。
这就好比一个病人去看病,但他描述不清自己的症状,说不出来自己到底哪里不舒服。而他所面对的HR,恰恰像一个护士——你说不清楚什么病,我就不知道该给你打什么针。于是,一个说不清,一个只能等指令,两者之间就出现了一道很深的鸿沟。
很多企业里,业务部门和HR的关系,本质上就是病人和护士的关系——缺少一个关键的“医生”角色,缺少一次专业的诊断。HR的心态往往是:“你给我说清楚,是打屁股针还是挂吊瓶?打什么药?”可病人哪能说清呢?反过来,从业务部门的角度看,他就是觉得头疼、浑身不得劲,但到底该不该打针、该怎么治,他也一头雾水。
业务部门面临的问题是绩效上不去、业务发展受阻,但问题的根到底在哪里?这往往是当局者迷,他自己很难跳出来看清,确实需要一个经验丰富的老专家帮他梳理。
而HR的角色定位,更像是护士——他需要医生诊断后开出的治疗方案,才能精准地执行、抓药、打针。
所以,他们之间真正的障碍,就是缺少那个能精准诊断的“老专家”。而这个“老专家”的角色,正是我们在AI招聘中要去解决的核心命题。
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被限定的“岗位描述”
中外管理传媒:如果以“业务负责人”为轴心重构流程,过去由HR发起的“提需求-写岗位描述-筛简历-安排面试”链条会被彻底打断。在您的构想中,新流程具体应该是怎样的?AI将在哪个环节首次介入,又在哪里完成闭环?
冉涛:以文章开头的PMC案例为例,岗位描述中的5条要求层层叠加,等于把候选人限定在一个极窄的框里:既要有5年以上行业沉淀,又要有从0到1的搭建经验,还得年轻。结果,找来的人不是沟通能力不行,就是对“多品种小批量”完全没概念。不是经验太浅,就是传统大厂出身,对“从零搭体系”根本没有体感。而符合条件的人,要么薪酬期望超出预算30%以上,要么根本不愿降薪入职。
正确的AI介入,不是直接去“找人”,而是应该先把问题拆清楚。
第一步:找业务卡点——PMC这个岗位,到底卡住了什么?访谈后发现:急单来了交付差、货品在仓库滞留、周转率低,严重影响出货节奏。
第二步:拆业务流程——PMC在企业到底要做什么?深入调研后揭示:生产和销售是两家公司,PMC本质是一个“跨部门协调人”,需要在采购、研发、仓库之间做沟通和排单。
第三步:提炼核心能力——这个人最需要什么?AI将纷繁的要求收敛为两条关键能力:①跨部门推动事情的沟通协调能力;②生产计划排单能力。
至于行业经验?多品种小批量的特点1个月内可以适应,不需要作为硬性门槛。
最终,岗位要求从5条降到了2条。画像一下子打开了。带着AI的分析结果,业务部门负责人与HR坐到一起,开了一场深度对齐会。
原来要求“5年以上食品饮料经验”,背后的真实意图是什么?“从0到1搭建经验”,是否可以在入职后通过培训和授权来解决?候选人的真实痛点,到底是能力不足,还是意愿不对?
一个小时的深度访谈,换来一份全新的能力画像。最终,10个工作日内完成了offer发放,岗位关闭。
所以,业务部门必须基于业务战略和业务成功的目标,自己提出用人需求。但这个需求不能是模糊的,必须精准定位到三个维度:1,企业面临的问题到底是什么;2,市场上确实存在能解决这个问题的人;3,这样的人大概在什么薪酬区间。这三条一结合,才能形成一个可执行的精准需求,而不是拍脑袋的臆想。
基于AI找到的精准人选,HR再去做他最擅长的事——联系这个人,吸引他,让他愿意来,促成高质量的面试。
这样改造之后,整个招聘流程节约了60%的时间和成本。
而我们现在招聘的现状是什么?业务部门想招个人,但自己要什么样的人都没想清楚,HR就在全网海搜,寻找的是“符合关键词的简历”。大量时间浪费在模糊的需求和海量的无效搜索上,最后根本没有时间去吸引真正对的人。这是一种“散打式的海选”。
而正确的AI介入之后,把它变成了“精准式的定点招聘”。这一步转变,就让所有招聘动作都达到了专家猎头级的水平,效果自然大幅提升。
其实说到底,正确的AI招聘设计思路,就是抓住源头——什么是最重要的?是准确的需求和准确的标准。源头问题解决了,简历还是那些简历,但你能看到的人就完全不一样了。前端不对,你永远找不到对的人。前端对了,招聘才能真正破局。
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AI将“干掉”HR七成的工作
中外管理传媒:当AI能够直接与业务负责人进行需求澄清和人才画像时,它实际上替代了传统HR的“翻译”角色。这就好比从大量囤积简历的按计划生产,变成了“准时制(JIT)生产”——业务端出现能力短缺的信号,AI直接链接最优解。这种模式对企业的人才供应链管理体系,会带来怎样颠覆性的要求?
冉涛:这确实是一次颠覆式的变革。
首先,人不会乱招了。因为你有了精准的画像,招聘变成了定点使用,而不是漫天撒网。其次,有了精准的定点招聘,紧接着我们的工作重点就变了——不再是筛简历,而是吸引那个对的人。
这样的流程改造以后,招人的准确率成倍提升。而从人才端看,AI同样在精准匹配他的意向、需求、擅长之处以及他对行业的认知。我们找他,不再是海选,而是直接告诉他:你就是那个最对的人。至于人家愿不愿意来,那是下一步吸引的问题。
所以,招聘这项工作,正在从“海量的盲选”转向“精准的定点吸引”。这是一次时代级别的变化。
AI到底在其中扮演什么角色?它在起点帮你梳理清楚真正的需求,又在终点帮你锁定那个精准的人。于是,整个流程的起点是“谁用人谁提需求”,终点是“找到精准适合的人”,而中间吸引他来的这部分工作,交给HR。后面就是正常的面试流程了。
这意味着什么?意味着原来HR百分之六七十的工作——那些在需求模糊情况下的海量搜索和无效筛选——直接被干掉了。精准度却大大提升了。
坦率地讲,这个方式对现有的招聘流程是一次革命。我们在跟一些企业沟通的时候,确实遇到了不小的挑战。因为现在大家还习惯让HR从头到尾全包,但HR怎么可能什么业务都懂呢?他本来就很难做好需求管理这件事。既然大部分HR都做不好,为什么还要硬做呢?
AI比人强的地方,就应该直接替代掉人。精准匹配这件事,人需要花大量精力去各种网站设置条件、反复试错,AI做起来却极其高效。那就把AI干得好的环节交给AI,把人释放出来,去做人真正擅长的事情。
让“马车”变成“汽车”
中外管理传媒:当前,AI招聘也是参差不齐,您也提到,目前市面上大多数AI招聘应用只是“让马车跑得更快”而不是变成“汽车”。这是不是意味着整个招聘系统需要一次彻底的流程再造,而不是单点提效?那么到底什么样的AI招聘才能“让马车变成汽车”?如何识别?
冉涛:坦率地讲,目前市面上的AI招聘工具,在我看来,还远远不是“AI时代的招聘”。它们更像是传统软件时代的产品,加了一个大模型的底座——让搜索更快了,让职位发布更便捷了,让简历搜集更顺手了。
但问题在于,这些只是提了效,对根本的质量问题却触及不深,严重不够。
让HR效率更高一点、简历筛得快一点,这些说到底都是在过程上绣花,并没有实质性打破什么。它没有解决AI在招聘流程中最该发挥专业价值的两个核心指标:一是需求的真正升级和诊断,二是全网精准锁定最合适的人。这两个才是决定招聘质量的根本。
所以,我认为“AI赋能招聘”和“AI时代的招聘”,是两个完全不同的概念。现在行业里多数产品充其量就是前者——让AI帮助人跑得更快一点,然后贴个标签叫“AI招聘”。
而真正的“AI时代的招聘”应该是什么样的?它必须做到两边精准——企业端精准诊断出到底要什么样的人,人才端精准匹配到那个最对的人。千人千面的双向精准,这才是AI时代招聘模式最本质的变化。
识别标准也很简单:这个工具到底是在帮HR把原来的职位发布、简历搜集等活干得更快,还是直接重构了“需求怎么来、人从哪里找”的核心流程?如果是前者,它就是让马车跑得更快;如果是后者,它才是在造汽车。
中外管理传媒:这种模式对整个HR服务行业会带来什么变革?会不会掀起一场“平权运动”和生态重塑?未来,HR的核心价值锚点应该转移到哪里?
冉涛:我预计,在未来五到十年里,HR领域会发生翻天覆地的变化。
客观地讲,中国移动互联网时代的到来,催生了BOSS直聘,也见证了拉勾招聘的起落。但它们对网络招聘市场,并没有完成一次颠覆式的革命。你看今天,智联招聘、前程无忧这些传统网聘时代的网站,活得依然很好。原因就在于,移动端带来的变化,本质上只是用户习惯从PC端迁到了手机端——多了个对话框,可以即时交互了。但它并没有实现一个实质意义上的、更加精准有效的突破。
当然,交互本身是进步的。过去的模式是单方面的投递和查看,两者之间只能打电话,没有在线交互。移动互联网让交互成为可能,但问题在于,双方真的有交互的动力吗?用人方真的愿意在茫茫人海里,花大量时间去一个一个地试探“你是不是我要的人”吗?也未必。
所以我认为,AI时代不应该再是在现有招聘流程上缝缝补补。它要彻底终结那种“面试之前花大量时间互相试探”的低效阶段。这个工作,应该让AI这个超强大脑去完成。
当AI完成了精准匹配,剩下的就简单了:你就是那个他,他就是那个你。你们俩到底能不能走到一起?这就进入了谈判、面试,本质上是一种交易行为。我们不应该再把宝贵的精力,消耗在判断“这个人对不对”这个AI就能解决的问题上了。
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