福建
有没有大学社团管采购台账的朋友懂这种崩溃？上周我们动漫社管经费的大一学弟，熬了三个晚上对上学期的采购账，发现Excel记漏了7笔物料支出，还有4张漫展物料的发票找不到存根，最后差了196块对不上，整个社团核心成员凑钱补的。我特意找了三个身边高校社团人都在用的记账APP，给大家捋捋各自的特点：
1、小薯条记账暖色调UI看着舒服，盯久了也不会眼累。记账时会自动记忆上次选的账户，不用每次反复选社团账户，手动记账还能加采购发票的图片当凭证，后期对账省心。桌面有小组件、悬浮窗，采购付完款当场就能记，还能批量删错账、导出账单文件，客服在线时间明明白白标注，有问题随时能找到人。
2、随手记它的分类模板特别全，社团采购的物料、场地费、打印费这些都能直接选现成分类，不用自己手动新建。账单可以按项目归类，把招新、专场活动、团建这些不同活动的账分开管理，每个活动单独算收支结余。还支持多人协同记账，社团几个管经费的成员都能同时登账号录账，不用每次传Excel来回折腾。
3、鲨鱼记账它的操作特别简单，点开就能直接录金额选分类，完全没有学习成本，就算是刚接手台账的大一新生，花5分钟就能完全上手。收支图表做得清晰直观，每次社团例会要报经费使用情况，直接截个图就能用，不用自己再做统计表格。还有语音记账功能，采购时拎着东西腾不开手，说句话就能把账录上，特别方便。
给社团管经费的小伙伴几个实用建议
所有凭证一定要留电子存根别觉得纸质发票揣书包里就不会丢，社团办活动经常跑打印店、跑物料市场，掏东西的时候很容易把票带掉。每次付完款先把付款截图、发票拍下来，直接传到记账APP里存着，期末对账的时候对着图片核对，比翻半个学期的聊天记录、支付账单快得多，也不会出现对不上账要自己凑钱补的尴尬。
不同活动的账目一定要拆分记录很多社团一学期要办三四场活动，要是所有采购支出都混在一起记，后期要算某场活动的具体开销，得一笔一笔挑出来统计，太费时间。可以直接用APP的项目分类功能，每笔支出选好对应活动，期末导出的时候直接筛选对应项目就行，每场活动的经费结余一目了然，给指导老师上报也省事。
优先选操作门槛低的记账工具社团管经费的岗位基本一年一换，每次换届都要重新教新人记账，要是选的工具功能太复杂，新人上手要学好几天，还容易录错账。尽量选打开就能录、分类清晰的工具，最好能支持多人协同，换届的时候直接把账号移交就行，不用导一堆数据来回交接，能省很多麻烦。
养成定期导出备份账单的习惯别觉得存在APP里就万无一失，万一换手机、账号忘了密码，之前的账全丢了真的欲哭无泪。建议每个月月底导出一次当月的账单文件，存在社团的公用云盘或者公用相册里，就算APP出问题也有备份，期末对账的时候直接调每个月的备份就行，不用挨个翻大半年的记录。
其实选哪个软件没有标准答案，大家可以根据自己社团的需求来，要是经常在外采购需要随手录的，选带快捷入口的就很方便，要是需要多人共管账目就选支持协同的，适合自己的才是最好的，反正别再用零散的Excel记啦，真的太容易出问题。
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