河北
辛辛苦苦攒了几年的客户资料、报价方案、技术图纸，员工离职往U盘一拷、微信一发，转头就到了竞争对手手里。
你连个证据都拿不出来，只能干瞪眼。
那么如何防止公司文件泄密？今天分享6个有效防止文件泄密的小技巧，把这道口子给堵上。
技巧一：安企神软件
1、文件自动上锁
员工正常写文档、做表格、画图纸，保存的瞬间文件就自动强制加密了。员工自己打开、编辑跟平时一模一样，不影响正常操作。
但文件一旦脱离公司电脑，别人拿到也打不开，等于给每份文件穿了件"隐形防弹衣"。
2、谁动了文件都记着
谁在几点打开了哪份文件、改了哪个文件、删了没删、重命名过没有，包括往外发、往U盘里拷，全都有日志。
不用你天天盯着，真出了事儿翻记录，几分钟就能锁定是谁、什么时间、干了什么。
数据防泄密
3、堵住外发的口子
微信、QQ、邮箱、网盘……能发文件的程序多了去了。
它可以按规则限制这些程序往外传文件，该禁的禁、该审批的走审批。
不是不让人沟通，是别让核心资料随随便便就飞出去了。
4、管住U盘和打印
U盘一插、文件一拷，几秒钟的事儿。打印机更隐蔽，打出来往兜里一揣就走了。
这块可以设置成：U盘只读不能写，或者干脆禁用；打印需要审批或者加水印。把物理外带的通道也卡住。
5、防住手机偷拍
现在最防不胜防的就是拿手机对着屏幕拍。
它能检测到拍照动作，一旦识别到，屏幕立刻锁住，同时后台记下是谁、什么时间、拍了什么。
这招虽然不能百分百杜绝，但至少威慑力拉满，让人不敢轻易动手。
数据防泄密
技巧二：把文件权限分清楚
别图省事给所有人开"完全控制"权限。谁该看什么、谁能改什么、谁只能读不能动，按岗位和部门设好。
Windows共享文件夹、企业网盘都支持这个设置，花半小时配一次，后面省大麻烦。
技巧三：离职交接别走过场
员工提离职那天，当天就把邮箱、网盘、内部系统的账号权限全收回来。
电脑里的文件该交接交接、该清理清理。别等人走了一个月才发现账号还能登，那会儿啥都晚了。
技巧四：核心文件分级管理
不是所有文件都同等重要。把资料分成"公开、内部、机密、绝密"几档，不同级别对应不同的管控力度。
机密以上的，访问要审批、外发要签字。别眉毛胡子一把抓，管得太死影响效率，管得太松等于没管。
数据防泄密
技巧五：内外网做个隔离
研发、财务这种核心部门，办公电脑尽量别直接连外网。
需要查资料就走专门的查询机，文件不能直接拷到联网电脑上。
听着麻烦，但很多泄密就是"顺手一搜、顺手一发"造成的，物理隔开最踏实。
技巧六：保密协议别当摆设
入职签一份、接触核心项目再签一份，写清楚泄密的违约责任和赔偿标准。
不是说真指望靠打官司解决问题，而是让每个人心里有根弦：这东西不是随便能往外倒的，倒了是要担责任的。
结语
防泄密这事儿，没有一招通吃的银弹，就是把技术管控、制度规范、人员意识这几块拼起来。
别等出了事才拍大腿，趁现在花点功夫把篱笆扎好，比啥都强。觉得有用就收藏起来，慢慢落实。
小编：倩倩
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
