四川
在过去那一周所举行的季度复盘会议之上, 老板朝着报表当中那一串十分刺眼的呈现为红色的数字, 对着我发问说道: “为何同样的物料? 隔壁的小组能够把成本压低8%呢? ”, 当时我手里正拿着笔, 手心之处全部都是汗水。就在那一个时刻, 我突然间有所意识, 进入这个行业已经长达七年时间了, 我好像一直都停留在作为“执行者”的那种思维惯性范围里, 心里觉得只要能够把合同签订下来, 能够把货物催促回来就算是完成任务了。然而, 真正的具有区分意义的界限点, 是从“进行购物活动的行为”转变成为“对供应链进行管理操控”的那一个瞬间。
采购经理需要什么能力数据分析
以往我曾觉得采购这件事, 是依靠能说会道的口才以及一定的酒量, 然而如今才发现, 对于数据的敏感度, 才是处在新时代的一种类似护城河般的关键要素。
去年之时, 公司推行了全新的ERP系统, 在初期阶段, 阻力颇为巨大。众多老采购员惯于凭借经验去下单, 对于系统所导出的价格趋势图, 完全视而不见。彼时我负责进行协调, 发觉倘若仅仅查看单价的话, 根本无法瞧出其中的猫腻。而后我耗费了两个星期的时间, 将过去三年的采购数据提取出来, 做了一项简单的帕累托分析。
让人惊讶的结果是, 成本的百分之八十竟是由百分之二十的物料占据, 并且这些物料价格的波动, 居然与上游原油期货指数高度相关, 这使我明白, 采购若是不懂数据, 就宛如盲人摸象。
如今的采购经理, 得能够于海量数据里提炼出关键信息, 像借助历史交易数据去预测未来的价格拐点, 又或者运用支出分析找出潜在的节约机会, 这可不是只会用Excel就行的, 而是要构建起一种“用数据说话”的职业本能。
采购经理需要什么能力跨部门沟通
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除了数据，另一个让我头疼又不得不攻克的山头，是跨部门协作。
采购从来都不是仅靠一个人去战斗, 研发有着对高性能材料的需求, 生产追求交期稳定, 财务期望账期能够拉长, 销售则想要价格处于最低水平, 这些需求在本质层面是存在冲突的。
有一回记得, 研发部执意要用一款进口新材料, 然而成本比国产的高出百分之三十。要是直接予以拒绝, 项目有可能会延期；要是表示同意, 预算就会超标。在这个时候, 纯粹的“砍价”技巧彻底失效了。
我所做的头一件事, 并非是去找供应商商议, 却是拉上研发、生产以及财务召开了一回闭门会议。我们一同剖析了这款新型材料所带来的实际价值: 它能够使良品率提高5%, 进而抵消掉一部分成本的增加。
我深切体会到, 在这个过程里, 采购经理核心竞争力的其中一点, 乃是成为内部资源的整合者。你得听懂各方所讲的话语, 将技术方面的语言转变为商业领域的语言, 把商业上的诉求转化成能够执行的方案。要是没有良好的沟通机制, 即便谈判技巧再专业, 那也不过是空中楼阁罢了。
这个岗位之上, 能力模型正被重构, 并非仅看谁关系硬, 而是看谁系统思维强, 谁连接能力广。当你能用数据支撑决策, 用沟通化解冲突, 你才真正有经理级视野。若你也正历经从执行到管理的阵痛, 不妨停下, 重新审视自身技能树。
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