最近不少电商企业的朋友问,618促销活动结束后,一些已开具数电发票的客户退货,问发票该怎么处理?是重新开一张还是直接作废,还是要走什么流程?
发生退货后,需要开具红字发票来冲抵已经开具的蓝字发票。
我们日常购物,餐饮消费和线上交易开具的发票就称为蓝字发票,而用来纠错和冲销原有蓝字发票的叫红字发票,而冲销的这个过程我们就称之为红冲。
由于数电发票不支持作废,因此,如果您在促销活动中给客户开了数电发票,发生发票填错,折扣销售和客户退货等情形,就需要开具红字发票来冲抵已开具的发票。
咱们来举个例子,老张经营一家卖家具的网店,在一单交易中给客户开了数电发票,发生了退货。
如果客户未进行用途确认及入账确认。确认老张可作为开票方,可以发起红冲流程,并直接开具红字数电发票。
如果客户已经进行了用途确认或者入账确认,那么老张和客户都可以发起红冲流程,开具红字发票。
如果由老张发起,可以先填写红字发票《信息确认单》,经对方确认后,就可以开出红字数电发票了。
如果客户已将数电发票用于增值税申报抵扣,就需要先把之前抵扣的税额做进项税额转出,在申报时填写申报表对应栏次。
等收到红字发票后,和确认单一起做记账凭证就可以了。
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