广东
在军工、党政机关、科研院所等涉密单位，纸质涉密档案承载核心机密，传统人工登记、人工盘点模式存在查找慢、流转难、失泄密风险高等诸多短板。随着信创与保密分级保护政策落地，RFID涉密档案管理系统成为档案室数字化改造主流方案，而超高频RFID标签作为底层数据采集载体，是涉密档案智能管控系统实现安全、高效管理的核心硬件支撑，彻底重构涉密档案全生命周期管控逻辑。
传统档案依靠条码、手工台账管理，仅能近距离单份识别，数万份档案盘点需全员加班，档案错架、逾期归还、违规带出等问题无法实时预警。超高频RFID标签凭借远距离批量读取、无源免供电、国密加密存储的特性，为每一份涉密档案赋予唯一电子身份，解决传统管理的核心痛点。该标签可薄型封装嵌入档案封皮，不破坏档案原貌，支持1-3米非接触批量识别，手持盘点机一次读取整架档案，盘点效率提升80%以上，大幅压缩人工工作量。
在RFID涉密档案管理系统整体架构中，超高频RFID标签属于感知层核心部件，与自助借还台、双级RFID门禁、手持盘点终端联动，搭建全域物联感知网络。档案入库时，管理员通过读写设备将档案密级、文号、保管期限等涉密信息加密写入超高频RFID标签，标签数据采用国密SM4算法加密，杜绝篡改、克隆风险，完全符合《涉密信息系统分级保护管理办法》要求。
依托超高频RFID标签的数据交互能力，涉密档案智能管控系统实现全流程闭环管控。自助借阅环节，用户刷脸核验权限后，设备自动读取标签信息完成登记，合规档案自动录入门禁白名单，允许在大楼内流转；档案室、大楼双级门禁实时识别超高频RFID标签，未办理借阅手续的档案靠近大楼出口即刻声光报警，从技术层面杜绝涉密档案私自带出，变“人防”为“技防”。同时系统实时抓取标签位置数据，精准定位档案存放区域，一键检索档案实时状态，超期未归还自动弹窗预警，所有操作全程留痕可审计，满足保密审计追溯要求。
系统适配麒麟国产操作系统、openGauss国产数据库，超高频RFID标签全链路加密传输，数据本地单机存储，无外网泄露风险，实现软硬件全栈国产化合规。针对断网场景，标签配套终端支持7天离线作业，网络恢复后加密同步标签数据，保障业务不间断运行。
如今搭载超高频RFID标签的RFID涉密档案管理系统、涉密档案智能管控系统已广泛落地军区、公安、国企涉密档案室，兼顾保密安全与管理效率，成为涉密档案数字化转型刚需方案，为各类涉密单位筑牢档案安全防线。
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