福建
做东南亚海外仓的你，是不是也经常听合作的卖家吐槽：入库SKU审核怎么那么多规矩？又要短、又不能撞脸、不能纯数字、还要传图填尺寸、填重量……你们海外仓是不是在为难我们卖家？你们作为乙方为什么这么多要求？
说实话，站在卖家的角度我也觉得这样的SKU规则挺折腾。但今天掏心窝讲一句——这真不是刁难卖家，全是在帮卖家和自己的仓库省钱避坑。
一、为啥海外仓要严格审核SKU
SKU是商品在仓库的身份证编码，从入库上架、补货拣货到打包发货、盘点结算，全链路都靠SKU辨认货品。打包的时候还要靠SKU做人工二次审核——SKU一旦乱，货会错、发货会错、库存会错、客户的店铺会被罚、仓库会赔偿，最后的锅是大家一起背。
举个很频繁出现在我们这些海外仓的场景：客户A商家同时运营独立站、Shopee、TikTokShop、线下批发，且自有仓和第三方海外仓共用库存，在SKU中追加大量附加字段：SUPP08-TIK-USW-2505-BATCH09-TSHIRT-WHITE-M。入库的时候，除了PDA扫码截断的问题，由于商品编码特别长，入库操作的工作人员很难识别，每一个商品的入库，每一道入库环节都需要增加操作时长，不仅入库效率低，还有可能识别失败，不能及时上架。
这就是不要求SKU以及客户不按仓库的SKU入库的后果，不仅仓库麻烦，客户自己的货品也会出问题。
二、亚马逊FBA的做法
说到SKU审核的标杆，绕不开亚马逊FBA，亚马逊对入仓货品的要求，用一句话概括就是：认码不认货，每个分类类型，如尺寸、颜色都需要有不同的FNSKU，每件商品都必须有外部容易看到的可扫描条形码，这样的做法可以防止仓库混淆货权、还可以防止在运输过程中损坏导致扫描失败。
看起来每个细节都卡得很死吧？但正是这些死板的标准，支撑起行业顶尖的海外仓服务质量。
我们这些三方海外仓也一样，不是我们死板，是想让大家的货安全、快速到买家手上。能跑几单靠人，能跑几万单靠的是高标准。
三、海外仓SKU审核优化方案
我们自己在SKU审核的环节也踩过很多坑，除了客户的SKU过长以外，还有不同的客户使用同样的SKU，客户混箱放置还没有区分，外箱的箱唛不同，装箱单也不一样，我们也摸索了过不同的做法，今天的分享一个目前正在用的，且行之有效的方案。
1.通过顶妙WMS系统限制入库商品SKU的规则
仓库SKU混乱，归根到底就是两种情况：
-多商家使用相同SKU，系统无法区分，库存合并后引发串货错发、账目纠纷；
-商家设置超长非标SKU，受打印设备、PDA终端字符限制，标签截断、扫码故障、人工核对看错录错。
我们在系统中设置了商品SKU的长度，比如规定"SKU字符不多于30位"，超长SKU直接提交不了审核。从源头杜绝超长非标SKU，避免后续入库备货时肉眼难辨、打印截断及系统同步异常的问题。
此外，我们还设置了，不同商家SKU不可以重复，商家创建商品时如果SKU与仓库已有编码撞脸，系统直接拦截提示，提交不了。彻底杜绝SKU撞脸，从源头防止串货错发、费用核算不清、货权混淆的混乱局面。
2.统一箱唛和备货单
入库出错，很多时候不是工作人员的问题，而是单据本身就乱——商家A做了个箱唛样式，商家B又是另一个样式，备货单格式五花八门，商品SKU的标签也是，直接影响入库准确率和效率。
我们在和商家合作前，我们也要求了必须使用我们的统一模板，顶妙WMS的系统功能也为我们的这个条款提供了很大的便利。我们会先在WMS中创建统一的商品模板、备货单模板、箱唛模板。商家备货时，只需要在OMS中批量选择商品，后续装箱时，打印出来的单据全按仓库标准生成——不是仓库迁就商家，而是商家按仓库标准对齐。入库时工作人员也能快速识别清点，效率翻倍、错误率断崖式下降。
通过这两步的操作，我们也把SKU的审核规则尽可能的按照标准执行，正规海外仓绝非粗放小作坊，稳定靠谱的服务依靠标准化流程支撑，统一规范的SKU编码是仓储标准化的基础。只有严格把控编码规则，才能降低全链路差错率，给到卖家稳定、低损耗的仓储发货服务。
如果你也在做东南亚海外仓，正在被SKU混乱折腾，也可以尝试下我们的这一套解决方案——规则前置、入库防错，从源头把问题拦住。
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
