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零售企业供应链管理中的断、舍、离

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来源:市场资讯

(来源:JitLogistics)

在仓库管理领域,“呆”“滞”“废”是对物料(商品)管理的基础分类方式。而对于仓库管理者而言,如何妥善处理这三类物料(商品),一直以来都是令人大伤脑筋的难题。尤其是连锁零售企业、商贸流通企业,在处理这类商品时,所面临的麻烦更为突出。

实际上,虽然在库存管理中它们被定义为呆滞废物料(商品),但从本质来讲,它们不过是因管理出现失误,而被放错地方的商品罢了,只要处理得当,依然能够发挥其价值。

在仓库管理的语境里,“呆、滞、废”物料(商品)有个颇为形象的称呼——“放错地方的宝贝”。今日,我以零售连锁企业和商贸流通企业为探讨背景,和大家简单聊聊:怎样做才能避免这类商品或物料出现;若不慎产生了,又该采取哪些及时有效的处理措施;以及在整个企业供应链管理流程中,如何削减运营成本、规避潜在风险,从而实现效率与效益的双双最大化。

呆、滞、废在不同的行业、不同的企业定义都不一样。它们在零售行业、商贸流通行业通常也叫,“大库存”、“大日期”、“活动物料”、“厂家赠品”、“店里设备、道具”、“工程余料”……

以零售连锁企业、商贸流通行业为背景,我对这类商品的定义与形成此类商品的原因分析:

|| 滞:动销缓慢的“大库存”

滞:动销慢或者短时期内无动销商品,行业内实际管理中也叫大库存、大日期商品。短时间内用不到的物料、设备与道具。此类商品主要是营运部门对市场预测不准、市场消费发生变化造成的。

避免此类商品产生:建议以周为统计分析时间单位,现在很多供应链管理系统或者WMS模块也可定期提供这类商品信息报表。

处理方式:在库存日常管理中可以通过筛选库存商品信息(库龄、在库量、周期配送量)分析下统计、并抄送相关部门与公司决策层。由部门负责人在公司周例会上提出,公司高层督促解决。

|| 呆:长期积压的“沉睡商品”

呆:一段时间内没有动销商品,一般指活动结束后剩余商品、新品引进失败商品、或者因换季与市场淘汰商品。除了商品也包含活动物料,公司运营、门店经营中所用到的没有周转可能设备与道具。此类商品多为长保(保质期)商品与节令商品,大多数由于长保而忽略造成的。商贸沟通企业以促销物料、厂商赠品居多。

避免此类商品产生:重点关注各类促销活动、节令销售期中期的商品进货(入库)数据信息,及后结束后的商品返库数据信息。原则上此类商品在活动结束前对于应该在门店及时处理,实际操作中大多数企业活动结束后都会有大批商品返库。原因很简单采购答应门店了要退库,采购说供应商答应会处理,到最后大多数都积压到配送中心。物料、设备、道具也商品操作方式一样。

处理方式:在库存日常管理中利用筛选“滞”的方式进行库存商品信息分析,不同之外是无动销周期长,进货(入库)批次少。同样由部门负责人在公司周例会上提出,公司高层督促解决。

|| 废:失去价值的“废弃品”

废:影响销售的商品与没有使用价值物料、设备、道具,大多数为滞、呆商品(物料)没有及时处理造成的。此类商品大多数是呆、滞没有及时处理造成的。

避免此类商品产生:多督促呆、滞类商品(物料)的处理,在定期与不定期的盘点后及时处理,新店开业、门店调整、活动结束后的商品(物料)返货后续跟踪。

处理方式:在公司、部门盘点中对此类商品(物料)进行盘点并标注,及时与相关部门沟通解决,在公司月度经营分析会上把呆、滞、废商品(物料)数据作业供应链部门的经营管理数据公布出来,并进行数据分析、比对及其占用的部门成本。

不管是零售行业还是商贸流通行业,大多数企业在库存管理上基本都还是粗放式的管理,相对制造行业无论从现场还是数据上相对落后。是与行业特性有关,随着近几年的市场变化、互联网线上冲击与其他行业的进入,让这两个行业陷入了极度内卷的现状,销售下降、毛利下降、经营运营成本双升,倒逼企业向精细管理升级。

在高销售、高毛利时代对后台各部门都是粗放式管理,如今前台(门店)都进入到微利时代,那么后台在运营过程节约的都是企业的“净利润”。

同时近两年来行业内,新业态出现、业态升级对商品速度(周转、新品开发、汰换)也有了更高的要求,满足商品速企业供应链运营效率提升,且经营成本下降。

传统零售企业、商贸流通企业,要想跟上市场的节奏,在供应链管理过程一定要做好库存管理,库存的管理道德就从呆、滞、废入手。

呆、滞、废商品(物料)的管理,不只是仓库的事、不只是采购的事、也不只是运营部门的事、更不只是供应链部门(物流配送中心 )的事,它是全公司的事。是公司的大事,是老板、公司决策者要重视的事,全公司要重视的事。

若能妥善管理,“呆、滞、废”这类商品(物料)便是“放错地方的宝贝”,潜力待挖;可一旦管理失当,它们瞬间就会化身企业利润的“吸血鬼”,蚕食效益。滞类商品(物料)在日常工作中避免其产生,对已经产生的及时处理,加快了整体商品(物料)的周转速度,不处理就是呆类商品甚至是废类商品。

呆、滞商品过多主要影响企业商品周转速度,占用企业经营资金、库房面积。废类商品不及时主要占用库房面积,增加仓储管理成本。

呆、滞、废商品(物料)完全杜绝是不可能的,产生后及时处理利用好不同时期残余价值。不过多的占用企业运营资源与经营成本,更不要形成公司利润的“吸血鬼”。

在实际企业管理无论叫它仓库、物流配送中心还是供应链部门,都要把这个部门放到企业组织架构的一级部门里,否则你就是叫它供应链公司也没用一样管理不好。

零售企业、商贸流通企业的核心是商品,商品在内部的流通中(进、销、存)三个业务部门一定是相对独立,相互制约的。否则仓库断缺货、大库存、大日期商品就是企业仓库的常态。

不管公司用什么企业信息化系统,你有没有供应链管理系统,哪怕你没有WMS也一定要对商品、物料进行数字化管理并进行财务监管数据,任何人(包括老板)不要在仓库设置不盘点特区,设置不盘点物料。

无论商品信息能没通过系统发送、共享,对于呆、滞、废类商品信息一定要有公司经营分析会进行公布,对于有异常商品由相关部门指定具体人来执行处理,跟踪汇报处理结果。避免形成门部对立、同事反目(前期肯定会),在处理前公司召集相关业务部门一起沟通制定解决方案,在后期的工作中作为公司一项商品管理制度来进行,形成一个体系性日常工作。

现实工作中关于呆、滞、废类商品的常见形成原因与管理误区:

滞,不用着急门店有销售,有机会拿出来做个活动就好了;呆,放一放没有事过几天采购来处理,下次供应商来就退回去了,长保商品又不会过期;废,仓库那么大你又不是没地方放也暂放下,下次开店还有用……

滞类商品在仓库它是占用企业经营资金的,并且有可能产生呆类商品;呆类商品最大的风险是变废,商品保质期长市场接受度短;废类物料这都是公司的钱买的扔了怪可惜,放入库吧,仓库不管是租赁的还是自建它都是有成本的。

随着行业变化企业都在加大商品的自采比例与自有品牌商品的开发,这些说是企业库存中滞、呆类商品的最大来源。新品引进、商品开发是有风险的,问题出现后及时处理更利用这类渠道商品的成长与发展,只算销售不看库存,只谈毛利率不看最终盈利,对商品、对渠道、对企业都是最大的伤害。

林说供应链

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