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大数据技术赋能高校内部审计提质

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来源:滚动播报

(来源:新华日报)

□ 杨 文

高校内部审计在高校治理和事业发展中发挥着多方面重要作用,在审计全覆盖背景下,传统审计技术和方法已经无法完全满足高校审计全覆盖对审计效率和效果提出的新要求。大数据技术深度融入内部审计领域,可为高校审计部门突破审计资源、视野及时空的束缚,切实应对审计全覆盖面临的难题提供新思路与新路径。因此,高校应主动拥抱数字技术,以战略眼光构建“数据驱动、技术赋能、风险导向”的新型审计生态,着力提升内部审计的效率和成效。

利用大数据开展高校内部审计工作的意义

有利于实现高校内部审计高质量发展。一方面,有利于提升审计工作质效。以大数据、云计算、区块链等为代表的新技术新应用蓬勃发展,在高校财务收支、科研经费、基建工程、政府采购、学生收费、国有资产、人事薪酬、后勤服务等多领域得到了广泛而深刻的应用。面对更加纷繁复杂的管理与服务活动及由此产生的海量数据,高校要高质量做好审计工作,必须紧跟时代步伐、紧扣时代脉搏,利用数字技术促进高校内部审计提质增效。例如,高校可利用大数据自动抓取、清洗比对多部门业务数据,替代重复性人工操作,大幅缩短审计时间、扩大审计覆盖面,实现从“抽样审计”向“全量审计”转变,解决内审人员少、任务重、效率低的现实难题。另一方面,有利于增强审计的精准性。高校业务涉及财务、采购、后勤、教务、科研等多个独立系统,其业务数据呈现多源化、海量性、异构化特征,以人工为主、抽样为核心的传统审计模式已难以发现跨系统的隐蔽问题。大数据与高校内部审计工作的融合,可打破单一财务账本局限,打通财务、采购、后勤、教务、科研等数据壁垒,通过多维度关联分析、智能建模筛查,精准识别隐蔽性、关联性违规问题,跳出经验判断局限,用数据锁定疑点、定位责任,让审计监督更客观、更深入、更有说服力。

有利于推进高校治理现代化。一方面,有利于高校完善内控管理。利用大数据开展高校内部审计工作不仅能有效查错纠弊,还能通过数据深挖分析制度漏洞、流程短板、管理薄弱等环节,倒逼学校完善内控制度、优化经费审批、采购招标、资产管理等业务流程。做到以审计促规范、以数据强治理,助力高校内部管理体系规范化、精细化、现代化。另一方面,有利于优化高校监督体系。利用大数据开展高校内部审计工作有利于打破财务部、采购部、后勤部、教务部、科研部等各部门信息孤岛,实现审计数据与业务数据互联互通,推动内部审计与财务、采购、后勤、教务、科研等部门数据共享、联合监管,构建全方位、常态化、智能化监督格局,筑牢高校廉政风险防线,营造规范透明的办学环境。

大数据赋能高校内部审计提质的策略

建立信息集成平台。数据整合的深度与广度,直接影响着高校审计的全面性、完整性、真实性、准确性。高校应建成高度集成、统一的信息集成平台,确保财务系统、资产管理系统、教务系统、科研管理系统等实现统筹统建、互联互通。一方面,应构建审计数据中台,以便打通财务、采购、后勤、教务、科研等业务系统的对接端口,有效汇聚治理服务等所有异构数据,以便运用数字技术对非结构化数据进行结构化处理,破解数据孤岛问题。另一方面,强化数据标准化处理,如运用数字工具实现数据采集转换的自动化处理,实现数据标准化;建立常态化数据归集更新机制,实现业务数据实时同步、动态入库。

搭建智能审计平台。“数据流—业务流—技术流”三流融合的智能审计平台是大数据赋能高校内部审计提质的载体。高校应搭建全视角、全过程、全覆盖的数智化审计平台。例如,搭建支持年度审计计划管理、历年审计结果分析、下一年度审计趋势预测的审计管理系统,帮助审计项目进展查询与管理;搭建支持审计准备、实施、报告各阶段工作,可依据标准化数据开展财务与业务数据的综合智能分析,以及实现审计流程可视化、程序合规化、材料电子化、成果共享化的在线作业、现场审计及远程协助审计系统,保障全视角审计;搭建支持审计问题与项目统计分析、政策变动风险分析、审计部门及协同部门人员情况汇总的决策支持系统,为教学、科研、财务等决策提供支撑。

加强审计队伍建设。打造一支能熟练运用大数据开展审计工作的专业化队伍,是确保大数据审计有效发挥作用的关键。高校应着力加强数据型审计人员培养。一方面,可整合内外资源,强化审计团队建设。聘请校外大数据审计专家担任顾问,指导模型优化与复杂问题处理;联合高校、科研机构等开展大数据审计创新课题研究,聚焦机器学习、自然语言处理等技术在风险预警、异常检测等审计场景的创新应用,强化团队协作技能。另一方面,可强化培训体系,完善制度机制保障。分层分类组织有针对性的培训,特别是加强审计人员实战能力的培养,如通过以审代训、以审促训,练就一线审计人员获取数据、运用技术的基本功;进一步完善考核与激励机制,如对在大数据审计工作中表现突出、取得显著成果的审计人员或团队,进行内部通报表扬。此外,可搭建交流平台,锻造审计先锋力量。如通过搭建微信群聊、OA办公系统、微信公众号专栏、微信视频号等方式,鼓励审计人员分享数字审计领域的前沿知识、实用工具与经典案例,增强审计成果转化效能。

(作者单位:南京机电职业技术学院)

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