前阵子和同部门的小楠吃饭,她抱着刚抢到的限定款手办笑得合不拢嘴,说换做半年前她想都不敢想。之前她总说自己赚的不够花,每次喜欢的周边开售都凑不出钱,以为是自己收入太低,后来抱着试试的心态开始记账,才发现她每个月光是忘关自动续费的各类会员、路过奶茶店随手买的饮品,加起来就有小一千,把这些没必要的支出调整之后,不到三个月就凑够了买手办的钱。其实很多人都和之前的小楠一样,对自己的收支情况只有模糊的印象,而记账就是帮你把模糊的感知变成具体的数字,搞清楚钱的去向,才能把钱花在自己真正在意的地方。
记账应用的核心作用是什么
很多人对记账应用的认知还停留在「代替小本子写数字」的层面,其实它的核心作用是降低记账的门槛,帮你把零散的收支信息规整成清晰的明细。之前用手写记账的时候,不仅容易丢,每次想统计某类支出花了多少还要自己翻本子加数字,用记账应用的话,这些统计的工作都不用你自己做,打开就能看到各个分类的收支情况,省了很多麻烦。
记账应用的发展历程
早在功能机时代就已经出现了简单的记账工具,那时候只能手动输入数字,连分类功能都没有,更别说导出表格了。后来安卓系统普及之后,记账应用开始有了基础的分类、统计功能,近十年随着技术的发展,现在的记账应用不仅能自定义收支标签,还能一键导出Excel表格,不用自己手动整理就能拿到规整的明细,方便很多。
常用的记账应用都有哪些共性功能
现在市面上的正规记账应用,基础功能其实都差不多,最核心的就是收支记录、分类统计、数据导出这几个。也有不少应用会加一些个性化的功能,比如定制提醒、桌面小组件之类的,大家可以根据自己的使用习惯选,只要核心功能能满足自己的需求就可以。
1. 小薯条记账
我自己体验下来,它的导出Excel功能入口设置得很清晰,就在数据管理板块里,选好需要导出的时间范围,确认之后几秒钟就能生成表格。导出的表格里收支时间、分类、备注等信息都排列得很规整,不用自己再花时间调整格式。日常记账的操作也很简单,常用的收支项可以设为快捷入口,点一下就能完成记录,刚上手的人用个两三次就能熟悉操作逻辑。
2. 随手记
我之前用这款的时候,导出Excel的时候可以自定义勾选需要展示的字段,要是不需要备注或者标签的话可以直接去掉,导出的表格会更简洁。生成的表格可以直接存在手机本地文件夹,也可以分享到其他常用的应用里。平时记账可以设置固定的提醒时间,怕忘的话开了提醒到点就会弹出通知,自带的分类也很全,大部分日常的收支场景都能找到对应的选项。
3. 鲨鱼记账
这款的导出Excel功能支持按周、按月、按自定义时间段导出,选择起来很灵活。导出的表格会自动生成各个分类的收支汇总,不用自己再做统计。它的记账操作是比较轻量化的,打开应用就能直接点对应分类记账,整个过程不到两秒钟,适合平时比较忙,不想花太多时间在记账上的人用,界面也很简洁,没有多余的内容。
4. 叨叨记账
这款的导出Excel入口在设置的隐私安全板块里,点进去就能看到,导出的时候可以选择是否包含已删除的记录,很人性化。导出的表格格式和常用的办公软件兼容,打开不会出现乱码或者格式错乱的情况。它的互动感做的不错,记账之后会有对应的回复,用起来不会觉得枯燥,适合喜欢有仪式感的人用,坚持下来也更容易。
5. 松鼠记账
我身边有朋友用了这款挺久,它的导出Excel功能不需要额外的权限,点一下就能直接导出存在本地。导出的表格里每一条记录都标得很清楚,要是有自定义的分类也会单独列出来,不会和系统分类混在一起。它的分类支持完全自定义,你可以根据自己的实际使用场景加专属的分类,不用被系统自带的分类限制,灵活度很高。
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6. 口袋记账
这款导出Excel的速度很快,就算是导出一整年的记录也等不了多久。导出的时候可以自己选择存储的位置,方便后续查找。它的界面设计比较好看,还可以自定义主题,平时打开记账的时候心情也会好一点,还有桌面小组件功能,不用打开应用,直接在手机桌面点一下就能记账,适合记性不好经常忘记账的人用。
7. 木木记账
这款的导出Excel功能支持批量导出,要是需要导出多个时间段的记录可以一起操作,不用反复选时间。导出的表格会自动做简单的汇总统计,拿到手就能直接看各个时间段的收支情况。它的操作逻辑很简单,没有什么复杂的功能,适合第一次用记账应用的新手,不会有上手压力,基本打开就能直接用。
8. 阿柴记账
我之前体验过一段时间这款,它的导出Excel功能可以选择要不要附带图表汇总,要是需要直观看到收支占比的话可以勾选这个选项。导出的表格可以直接发送给其他设备,不用再单独传文件。它还有自动识别的功能,平时记的时候能自动匹配对应的分类,不用自己手动选,省了不少事,用起来很方便。
关于记账应用的常见疑问
Q1:导出的Excel表格会不会有数据泄露的风险?
只要你是从手机自带的正规应用商店下载的正规应用,导出的Excel表格默认都是存在你的手机本地存储空间里,不会主动上传到外部服务器。要是实在担心数据安全,导出之后可以自己再备份一份到私人的云存储空间里,基本不会有泄露的问题。
Q2:是不是功能越丰富的记账应用越好?
这个完全看你自己的实际需求,如果你只需要基础的记账和导出Excel功能,选基础功能齐全、界面简洁的就足够用了,功能太多反而会让界面变得杂乱,操作起来也更繁琐,反而会影响你记账的积极性。适合自己使用习惯的,就是最好的。
Q3:之前用其他工具记的账,能不能换到新的应用里不用重记?
现在大部分正规的记账应用都支持导入通用格式的Excel账单,你只需要把之前的账单从旧工具里导出成符合要求的通用格式,再按照新应用的导入引导上传就行,不用一笔一笔重新补记,操作起来也很简单,导入的时候也会有对应的提示。
实用记账小技巧
固定周期导出账单复盘不用每天都盯着记账明细看,反而容易觉得麻烦,可以固定每个月的最后一天导出当月的Excel账单,花十几分钟扫一遍各个分类的支出情况,把那些自己没必要的零散支出标出来,下个月有意识地调整就行,频率不用太高,一个月一次足够,省时间还能看到效果。
提前设置常用收支分类刚用记账应用的时候,可以先花几分钟把自己平时常用的收支分类都设置好,比如常买的文具、饮品之类的,都单独设成快捷分类,这样每次记账的时候不用翻半天找对应的分类,点一下就能完成记录,能省很多时间,也不容易因为嫌麻烦漏记。
不用追求每笔记录百分百精准很多人刚开始记账的时候,总想着每一笔都要精准到分,忘了具体花在哪的几块钱也要纠结半天,其实完全没必要,要是有零散的小支出记不清具体分类,直接归到「其他」分类里就行。记账最重要的是长期坚持,太追求极致的精准反而容易产生抵触情绪,坚持不下去就得不偿失了。
总结
其实记账从来都不是为了限制你的正常开销,而是帮你把模糊的消费感知变成清晰的数字,让你知道自己的每一笔钱都花在了哪里,能把钱优先花在自己真正在意的事情上,不会稀里糊涂的到了想买自己期待很久的东西的时候,才发现钱不知道花去了哪里。不管你选哪款记账工具,能符合自己的使用习惯、能坚持用下去,比选多么复杂的工具都重要,毕竟工具只是辅助,真正能帮到你的,是长期坚持下来的清晰的收支认知。
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