创作声明:本文为虚构创作,请勿与现实关联
声明:本文为虚构小说故事,地名人名均为虚构,请勿与现实关联。本文所用素材,图片均来源于互联网,仅用于叙事呈现,如有侵权请联系删除!本文借虚构故事传递积极价值观,呼吁读者遵纪守法,弘扬友善、正义等正能量,共建和谐社会。
同样一个方案,同样一间会议室,有人讲完,领导当场拍板;有人讲完,全场安静,然后有人说"再看看"。方案本身没有差多少,PPT页数也差不多,但结果天差地别。很多人以为问题出在表达上,出在逻辑上,出在不够自信上,但职场老手说,真正的差距,发生在开口之前——那一步,大多数人从来没有意识到自己跳过了它。这篇文章写的,就是那一步是什么,以及它为什么决定了后面所有事情的走向。
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林牧在那家公司做了将近四年的产品经理。
按理说,四年不短,他做事认真,方案写得扎实,数据逻辑严谨,没有人能挑出明显的漏洞。但有一件事困扰了他很久——他每次在会上讲方案,总感觉差点什么。领导听完,不说好,也不说不好,就是"嗯,再想想",或者"回头再聊",然后那个方案就悬在那里,不推进,也不否掉,就那么挂着。
同组有个同事叫沈卓,比林牧晚来两年,资历比他浅,但他每次开会,气氛明显不一样。沈卓讲方案的时候,领导会插话,会问问题,会点头,有时候还会直接说,"这个思路对,就按这个做。"
林牧观察过很多次,想找出沈卓的方案比他好在哪里,但看来看去,觉得两个人的方案在质量上并没有太大差距。
有一次,两个人一起加班到很晚,办公室里就剩他们两个,林牧直接问了沈卓,"你每次讲方案,怎么感觉都挺顺的?"
沈卓放下水杯,想了想,反问了他一句,"你在开口讲之前,一般会想什么?"
林牧说,"想怎么把方案讲清楚,逻辑顺一顺,数据再过一遍。"
沈卓说,"就这些?"
林牧说,"差不多。"
沈卓沉默了一会儿,说,"我开口之前,想的不是怎么把方案讲清楚,我想的是——今天坐在那里的人,他们最担心的是什么。"
林牧愣了一下。
沈卓继续说,"你把方案讲得再清楚,如果你讲的东西和他们心里担心的那件事对不上,他们就是听不进去,不是因为你讲得不好,是因为他们脑子里有另一件事在转,你没有先处理那件事。"
林牧坐在那里,把这句话在脑子里转了一圈,感到一种被说中的不舒服。
他回想起上一次开会的情形。他讲的是一个新功能的上线方案,从用户需求讲到技术实现,从竞品分析讲到预期收益,逻辑严密,数据充分。但他现在想起来,那次会上,总监一开始就问了一句,"这个上线周期怎么算的?"他当时顺着自己的逻辑往下讲,说"我后面会讲到",但等他讲到那一页的时候,总监已经在看手机了。
他想,那句"这个上线周期怎么算的",就是总监当时脑子里转的那件事,而他没有先处理那件事,他按照自己的顺序往下讲,把总监的注意力丢掉了。
沈卓说,他这个习惯,是被一个老上司带出来的。
那个老上司叫做魏崇,在一家咨询公司做了二十多年,后来出来创业,沈卓刚入行的时候在那家公司实习了一段时间。魏崇有一个习惯,每次在给客户做汇报之前,他都会单独坐下来,花十到二十分钟,做一件事——他把今天在场的每一个人,在脑子里过一遍,想这个人最近在关心什么,最近遇到了什么麻烦,他对这个项目最大的疑虑是什么,他最希望从这次汇报里听到的是什么。
沈卓当时在旁边看,觉得这个动作有点奇怪,那些东西又不是方案的内容,想这些干什么?
魏崇说,"你讲方案,讲的不是方案,讲的是让在场的每个人,觉得你理解他。人只有感觉被理解了,才会真的听你说话。"
沈卓说,他后来做了很多年,越来越觉得这句话是真的。
林牧把这些东西带回去,放在心里想了好几天。
他开始往回看,看那些他讲完之后"全场沉默"的场合,试图找出那个模式。他发现,每一次,他在开口之前,都只想了一件事——怎么把他想说的东西,说清楚。但他从来没想过,在场的人,在他开口之前,脑子里已经有了一些东西,那些东西,有时候是期待,有时候是疑虑,有时候是某个具体的担忧,有时候是一个他们想要得到回答的问题。
他把那些东西,全部跳过了,直接进入了他自己的叙事。
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那种感觉,就像是两个人面对面坐着,一个人一开口就开始说自己的事,没有先听对方说什么,没有先看对方的表情,没有先感知一下此刻对方在什么状态。那种对话,信息可能是完整的,逻辑可能是清晰的,但就是让人感觉——有点硬,有点远,有点说不上来的隔阂。
职场里有一个词,叫做"共识前提",意思是,在你开始表达自己的观点之前,你需要先和听众建立一个共同的出发点——他们知道你理解他们的处境,他们感觉你站在他们的问题里说话,而不是站在你自己的立场往他们身上甩答案。
没有这个前提,你讲得越流畅,对方越容易走神,因为他们在听你讲的时候,心里有一半在想,"这跟我有什么关系?"
林牧开始在开会之前,刻意做那件事——在走进会议室之前,他会停下来,把今天在场的人想一遍。
总监最近在推什么目标,这个目标上压了什么压力?上次开会结束的时候,他说了什么,那句话背后,他真正担心的是什么?产品负责人上周跟他说过,她对这个方向有一个顾虑,那个顾虑今天会不会出来?技术负责人每次最关心的是排期和资源,他今天会在哪里皱眉?
这些问题,没有一个和方案本身的内容直接相关,但每一个,都和他开口后说的第一句话直接相关。
他开始把第一句话,从"我今天给大家汇报一个方案",换成了另一种开法。
有一次,他开口说的是,"上次会议结束的时候,总监提到了一个担忧,我这次的方案,是直接针对那个点来的。"
总监当时抬起头,看了他一眼,点了点头,然后把手机扣过去,放在桌上。
林牧感觉到了那个不同。
不是他讲得更好了,而是总监在听的状态变了——他不是在等着听林牧说什么,他是在听一个他觉得理解他的人,说他关心的事。