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"陈总,你这次招待张总花了三万块,公司只能报销五千。"
小刘从财务室走出来,手里拿着那张让我肝疼的报销单。
我死死盯着那个数字,血压瞬间飙升到了嗓子眼。
三万块,那是我一个多月的工资,我为了这个项目,陪张总喝到胃出血,唱到嗓子哑,最后还自掏腰包两万五。
"王总说什么了?"我压着火气问道。
小刘尴尬地看了看四周,压低声音:"他说你这是乱花钱,公司有制度,招待费最高就是五千。"
制度?当初让我无论如何都要拿下这个项目的时候,怎么没提制度?
我转身走向王总办公室,推门而入。
"王总,关于报销的事..."
"老陈啊,"王总头都没抬,"公司现在资金紧张,你也要理解一下,再说张总那边不是已经很有意向了吗?"
很有意向?我差点笑出声来。
三个月后,当我接到张总助理电话说要再次洽谈合作时,我看了看桌上的茶叶,淡淡地说:"好的,我们茶楼见。"
01
三个月前,当王总把这个项目交给我的时候,眼睛里闪着绿光。
"老陈,这个张总可不简单,他手里掌握着集团八千万的采购预算。"王总搓着手,兴奋得像个孩子,"只要拿下这单,咱们公司今年就翻身了。"
八千万,这个数字让在座的所有人都倒吸了一口凉气。
我们公司去年全年的营业额才不过两千万,这一单顶得上四年。
"张总这个人怎么样?"我问道。
王总脸色变得严肃起来:"人很精明,也很难伺候,之前已经有三家公司败在他手里了。"
"败在哪里?"
"都是在商务接待环节出的问题。"王总点了支烟,"张总这个人很看重细节,你得用心招待,不能马虎。"
接下来的一周,我把张总的资料研究了个遍。
五十二岁,某大型国企采购部总监,权力极大,但为人低调。
爱好古典音乐,偏爱威士忌,对日式料理情有独钟。
最关键的是,他特别讨厌那种浮夸的商务接待,更喜欢深度的商业交流。
当我把调研结果汇报给王总时,他连连点头:"很好,那你就按这个路子去准备。"
"王总,这样的接待,费用可能会比较高。"我提醒道。
王总大手一挥:"花多少都没问题,只要能拿下这单,别说三万,就是十万我也批。"
02
第一次见张总是在一个下着小雨的周四下午。
我提前半小时到了酒店大堂,调整着领带,心里默念着准备了一周的开场白。
三点整,张总准时出现,一身深灰色西装,步履稳健。
"张总,您好,我是盛达公司的陈志华。"我主动上前握手。
他的握手很有力,眼神犀利:"陈总,久仰。"
寒暄了几句,我们进入了酒店的商务包厢。
张总环视了一下包厢的布置,微微点头:"不错,很安静。"
我暗自松了口气,看来第一印象还不错。
接下来的两个小时,我们详细讨论了项目的各个细节。
张总的问题很专业,涉及技术参数、交付周期、售后服务等各个方面。
我一一作答,偶尔拿出准备的资料进行说明。
"陈总准备得很充分。"张总合上文件夹,"不过这个项目涉及金额较大,我们还需要进一步考察。"
"完全理解,"我点头道,"不知道张总晚上有没有时间,我想请您吃个便饭。"
张总看了看手表:"可以,不过我不喜欢太吵闹的地方。"
我早就准备好了:"市中心有家日式料理,环境很幽静,张总应该会喜欢。"
03
那家日式料理店是我精心挑选的,装修典雅,服务一流。
包厢里播放着舒缓的古典音乐,正是张总喜欢的巴赫。
"这环境不错。"张总坐下后,明显放松了许多。
我为他倒上了精心准备的日本威士忌:"这是山崎18年,张总品尝一下。"
张总端起酒杯,轻嗅了一下,眼中闪过一丝惊讶:"山崎18年?这酒可不便宜。"
"好酒配好人,张总值得。"我举杯示意。
两杯酒下肚,张总的话匣子打开了。
我们从项目聊到行业趋势,从企业管理聊到人生感悟。
张总是个很有深度的人,见解独到,思维敏捷。
"陈总,说实话,这个项目已经有很多家公司在争取了。"张总放下酒杯,"你们的优势在哪里?"
我早就准备好了这个问题:"张总,我们的优势不在于最低价,而在于最优的性价比和最贴心的服务。"
接下来,我详细阐述了我们的服务理念和技术优势。
张总听得很认真,不时点头。
晚餐结束时,已经是晚上十点。
"陈总,今天聊得很愉快。"张总站起身,"改天我想参观一下你们的工厂。"
我心中狂喜,这是个好兆头:"随时欢迎,我来安排。"
送张总上车后,我看了看手机上的消费记录:12800元。
虽然心疼,但想到项目有了眉目,我觉得这钱花得值。
04
接下来的两周,我陪张总参观了工厂,又组织了几次深度交流。
每次招待我都精心准备,从餐厅选择到酒水搭配,每个细节都不放过。
张总的态度也越来越积极,甚至主动询问一些合同细节。
"陈总,你们公司的诚意我感受到了。"那天送张总回酒店的路上,他忽然说道,"这个项目,八成就是你们的了。"
我激动得差点踩错油门:"谢谢张总的信任,我们一定不会让您失望。"
"不过还有最后一个环节,"张总顿了顿,"下周我们集团的几位领导要来实地考察,到时候需要你们配合接待。"
"没问题,一切交给我。"我拍着胸脯保证。
那次接待我花了血本,五星级酒店,顶级包厢,最好的酒水。
光是那瓶路易十三,就花了我八千块。
但效果也是立竿见影的,几位领导对我们公司赞不绝口。
临别时,张总拉着我的手:"陈总,合同我们会尽快起草,这次真的辛苦你了。"
回到公司,我兴奋地向王总汇报:"王总,张总说合同会尽快起草,这单子应该稳了。"
王总高兴得合不拢嘴:"老陈,你这次立大功了,等签了合同,我给你报功。"
我心情大好,拿出所有的招待费收据:"王总,这是这段时间的花费明细,一共30127元。"
王总接过收据,脸色瞬间沉了下来:"三万?你怎么花了这么多?"
05
"王总,这个项目的重要性您也知道,张总他们要求比较高..."我试图解释。
王总打断了我:"不管怎么说,三万块太多了,公司有制度,招待费不能超过五千。"
我愣住了:"可是您之前说..."
"我之前说的是用心招待,没说让你乱花钱。"王总把收据往桌上一拍,"公司现在资金紧张,不能这么大手大脚。"
我感觉胸口像被堵了一块石头:"那这多出来的两万五..."
"你自己解决。"王总头都不抬,"以后注意点,不要再犯这种错误。"
走出办公室,我的双手在发抖。
两万五,那是我一个多月的工资,是我给孩子攒的学费,是我答应妻子买那条项链的钱。
小刘看到我的脸色,小声说:"陈哥,要不我帮你想想办法?"
我摇摇头:"算了,认命吧。"
三个月后,张总的助理打来电话:"陈总,张总想再和您见一面,谈谈最后的细节。"
我看着桌上的茶叶,想起了三个月前的那顿大餐和那瓶路易十三。
"好的,"我平静地说,"这次就简单点,我们喝茶聊天吧。"
电话挂断后,我起身走向茶水间,准备泡一壶最普通的茉莉花茶。
就在我打开茶叶罐的那一瞬间,办公室里传来了王总兴奋的声音:"老陈,听说张总要最终确定合同了?这次千万不能有..."
我的手猛然一抖,茶叶洒了一地,而我的目光却死死盯着茶水间墙上贴着的那张通知——《关于严格控制招待费用的规定》,落款日期正是三个月零两天前,就在我花光所有积蓄招待张总的第二天。