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法院:委托第三方异地代缴社保违法,本地还得补缴!| 劳动法库

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案例编辑︱劳动法库小编

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【案情介绍】

山东某公司与刘某于2019年1月签订劳动合同,双方约定刘某工作地点为北京市。2020年12月22日,公司与刘某又续订无固定期限劳动合同。

公司注册地及其社会保险登记地均为山东省济南市。

公司与北京某信息技术有限公司签订人事外包服务协议,委托北京公司为其合法聘用的员工办理社会保险缴纳。

北京公司为刘某在北京市缴纳2019年1月至2022年2月社会保险费。

2023年6月20日,刘某向济南市社保中心投诉公司在2019年1月至2022年6月期间未为其办理社会保险登记及缴纳社会保险。

市社保中心核定后作出《社会保险稽核意见书》,认定刘某2019年1月至2022年6月存在未缴纳社会保险费情况,应补缴社会保险费本金。

公司不服,提起诉讼,请求撤销该《社会保险稽核意见书》。

【争议焦点】

用人单位委托第三方在异地为员工代缴社保,能否免除其在社保登记地依法缴纳社保的义务?

一审判决:委托第三方异地代缴社保不能替代用人单位在社保登记地的法定缴纳义务

一审法院认为,《中华人民共和国社会保险法》第五十七条第一款规定:“用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。……”

第五十八条第一款规定:“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。”

《社会保险费征缴暂行条例》第七条第一款规定:“缴费单位必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记,参加社会保险。”

刘某与公司自2019年1月至2022年6月期间存在劳动关系,公司未依法在其社会保险登记地为刘某缴纳该期间的社会保险费。

社会保险缴纳义务具有强制性,用人单位与劳动者不得通过约定免除或转移该义务。

公司委托第三方公司为刘某在北京市缴纳社会保险,不能替代其在社会保险登记地依法应当承担的社会保险费缴纳义务。

市社保中心根据查明事实认定公司在缴纳社会保险费方面存在上述违法行为,认定事实清楚,于法有据。

综上,一审判决如下:驳回公司的诉讼请求。

提起上诉:已在异地代缴社保,员工已享受社保待遇,不应重复参保

公司上诉称:北京公司已为刘某缴纳社会保险,其已享受社会保险待遇,不应也不能重复参保。

二审判决:社会保险缴纳义务具有强制性,异地代缴不能替代本地法定缴纳义务

二审法院认为,社会保险缴纳义务具有强制性,用人单位与劳动者不得通过约定免除或转移该义务。

公司与刘某自2019年1月至2022年6月期间存在劳动关系,公司未依法在其社会保险登记地为刘某缴纳社会保险费。

公司委托第三方公司为刘某在异地缴纳社会保险,不能替代其在社会保险登记地依法应当承担的社会保险费缴纳义务。

市社保中心认定公司缴纳社会保险费存在违法行为,事实清楚,于法有据。

综上,二审判决如下:驳回上诉,维持原判。

判决日期:2025年7月16日

案号:(2025)鲁01行终551号

【实务要点】

1.社保缴纳的属地原则与强制性

用人单位必须在自身社会保险登记地为员工缴纳社保。社保缴纳义务具有法定强制性,不能通过劳资双方的约定或委托第三方代缴来免除或转移。

2.异地代缴的合规风险

企业通过第三方人力资源公司在异地代缴社保,不符合《社会保险法》的规定。一旦员工投诉,企业仍面临在注册地(社保登记地)被责令补缴社保本金及滞纳金的巨大风险,且已在异地缴纳的部分无法直接抵扣。对于跨地域用工,可设立分支机构并为其缴纳社保,或依法在企业注册地为员工缴纳社保,切勿贪图便利采用违规的“代缴”模式。

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