管人,就这3招:画圈、画勾、画叉
前几天跟一个创业的朋友吃饭,他愁眉苦脸地跟我说:“公司十几个人,我每天累得像狗,他们倒好,该摸鱼摸鱼,该出错出错。你说管理怎么这么难?”
我笑了笑,跟他说了六个字:
画圈、画勾、画叉。
他愣了一下,然后恍然大悟:“就这么简单?”
就这么简单。
管理的本质,从来不是什么高深的理论,而是把复杂的事情简单化,把简单的事情可操作化。
而这六个字,恰恰道破了管理的全部玄机。
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一、画圈:定好边界,让下属知道“在哪儿玩”
很多管理者之所以累,是因为下属做事没方向、没标准、没底线。
说白了,就是你这个“圈”没画清楚。
1. 画职责圈:谁的事谁干
我见过一家公司,开会时每个人都在说别人的问题,没人谈自己的事。
为什么?因为职责圈是模糊的。
管理的第一要务,就是让每个人都清楚:
你的地盘有多大,你的责任在哪里。
聪明的管理者会这样做:把每个岗位的核心职责用三句话写清楚,贴在墙上。
超出这个圈的,可以商量;圈内的,必须你自己搞定。
就像打篮球,中锋就去篮下,控卫就组织进攻。
你不能让中锋跑去投三分,让控卫去抢篮板——那不是灵活,那是乱套。
2. 画标准圈:好是什么样
很多管理者喜欢说“你要好好干”“你要负责任”,但什么叫“好好干”?什么叫“负责任”?没有标准。
没有标准,就没有好坏。
比如客服岗位,你不能只说“要服务好客户”,你得说:响铃三声内接听、客户满意度不低于95%、首次解决率不低于80%。这就是圈。
标准画清楚了,下属才知道往哪个方向使劲,你才知道怎么评判。
3. 画红线圈:什么绝对不能碰
圈不只是告诉你可以做什么,更要告诉你
绝对不能做什么。
比如:绝对不欺瞒客户、绝对不泄露数据、绝对不推诿责任。这三条红线画出来,谁碰谁走人,没有例外。
红线越清晰,管理成本越低。因为大家心里都有数:有些事,打死也不能干。
二、画勾:及时反馈,让下属知道“干得不错”
圈画好了,下属开始干了。这时候管理者的任务是什么?是看见了就要画勾。
1. 画具体勾:别光说“不错”
很多领导表扬人就是一句“挺好”“不错”,然后就没有然后了。这种表扬,跟没表扬差不多。