干部人事档案如何编写页码

干部人事档案页码别看只是简单的数字标注，这里面可是藏着大学问。编错了，不仅影响数字化扫描，甚至可能在档案转递和审核中造成麻烦。

今天，小兵就结合《干部档案整理工作细则》及多地最新发布的《干部人事档案数字化项目采购需求》中的技术规范，和大家聊聊干部人事档案页码编写的相关要求。

一、 为什么一个小小的页码这么重要？

页码不仅仅是用来数页数的。在干部人事档案工作中，它有三大核心作用：一是固定顺序（防止材料被抽出后放错位置）；二是便于查找（目录对应页码，精准定位）；三是确认真实性（如果某页的笔迹或编号异常，往往是档案造假的线索）。

因此，2018年印发的新版《干部档案工作条例》《干部档案整理工作细则》以及各地数字化建设规范中，都对“编码”提出了极其细致的刚性要求。

• 《干部档案整理工作细则》（组通字〔1991〕11号）第十五条明确规定："每类干部档案材料……在其右下角编写页数。"

• 《干部人事档案工作条例》（2018年中共中央办公厅印发），是目前干部人事档案管理的根本遵循，整理编码、目录著录、装订裱糊都要按它来。

在实际操作中，我们常用2B铅笔（便于修改，且不含石墨粉末，不损伤纸张长期保存）在材料上进行标注。记住：千万不要用中性笔或圆珠笔，一旦写错涂改，会留下污损档案的痕迹。

具体编写要求，记这三句大白话就够了。

第一句："每份材料各论各的，都从1开始"

什么意思？ 每一份材料都是一个独立的个体。比如干部档案里，"履历表"是一份材料，"年度考核表"是另一份材料，"入党志愿书"又是一份材料。它们之间页码不连续。

• 第一份材料5页：1、2、3、4、5。

• 第二份材料3页：1、2、3。

• 第三份材料哪怕只有1页：也是1。

千万不要像编书一样，第一份编到第5页，第二份就从第6页接着编。这是新手最容易犯的错误，切记，不同材料之间页码绝不连续。这是为了保证任何一份材料抽出来、补进去，都不会影响其他材料的页码体系。

第二句话："有字有图的就算一页，空白不算"

这一条最容易踩坑。

• 封面页算页码。干部履历表有封面吧？从封面那页就开始编"1"，别跳过。

• 空白页、衬纸（托裱用的白纸）不计页码。有些材料破损了，你托裱时垫了张白纸，那张白纸不编号。

• 复印件和原件视为同一份材料，统一编页码。比如原件3页+复印件2页，合起来编1-5。

有些材料本身带印刷页码，比如某些表格右下角印着"第X页"。只要归入干部档案，一律用铅笔划掉原有页码，按规则重新手写编号。

为啥？因为原有页码可能不连续、可能从中间开始、可能是整个文件的一部分，跟档案整理要求的"每份材料从1起编"逻辑不一致。别偷懒，划掉重写。

三、注意编写位置：右上角是"类号"，右下角是"页码"

编页码不是只写个数字那么简单，它跟"类号"是配套动作。

根据《干部档案整理工作细则》及各地实操规范：

• “类号”编写在每份材料首页右上角：用铅笔写类号-顺序号。比如第一类第一份写"1-1"，第四类第二份写"4-2"，第九类工资材料第一份写"9-1-1"。

• “页码”编写在每页材料的右下角：用铅笔写页码，从1开始连续编。如果是双面有字，正面编在右下角，反面编在左下角（这是为了装订后依然能看见数字）

注意：必须用铅笔。为啥？因为档案材料可能会调整、补充，铅笔方便修改。用钢笔或圆珠笔写了，日后想改就麻烦了。

四、这些细节要关注

1.关于“复印件”的处理

如果原件丢了，用的是复印件代替。此时，复印件与原件视为同一份材料。
举个例子：原件只有3页，复印件补充了2页，这整份材料总页码就是1-5页。不能把原件编成1-3，复印件单独编成1-2。必须合在一起，作为一个整体进行流水编号。

2.关于“封面”的纠结

很多同志的履历表有封面。有的封面光溜溜的啥也没写，要不要编页码？

• 要编！根据数字化扫描的要求，封面只要存在于档案中，且上面有人名、单位或标题等图文信息，就算作第1页。

• 小贴士： 如果封面是牛皮纸且完全空白只是为了保护内芯，在实际操作中通常作为“衬纸”处理不编码，但凡是有标题（如“干部履历表”）的封面，必须编码。

信息来源：本文由人事工作者编辑整理。

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