创作声明:本文为虚构创作,请勿与现实关联
王总被约谈那天,我正在工位上改一版PPT。
消息是从行政群里炸出来的——先是有人发现他办公室的门关着,窗帘也拉上了,然后是两个从没在这层楼出现过的人,西装,公文包,在前台登记后直接进去了。
整个开放区安静了大概三秒,然后所有人的视线,几乎同时,朝我这边飘了一下。
我继续盯着屏幕,把第七张幻灯片里的字体改小了两号。
他们以为是我做的。
但真的不是。
那扇门,我从来没打算去敲——因为我知道,有人比我更有理由。
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我叫顾言,在这家医疗器械公司做市场部的品牌专员,负责展会资源申请和行业论坛的参会名额管理。这个岗位听起来不算要紧,但圈子里的人都知道,行业头部展会的参会名额是硬通货——尤其是国家级的医疗展,每年就那么几个,僧多粥少,有些名额能直接带来合作机会。
我的工作,本质上是替公司守住这些名额。
王总是集团的副总裁,分管市场和销售两个部门,是我的大领导的大领导。四十七八岁,头发梳得一丝不苟,会议上说话永远留三分余地,但每一分都落在刀刃上。公司里很多人怕他,又觉得跟他走近能沾光,那种复杂的敬而远之,我观察了快两年。
第一次察觉不对,是三月底。
我们部门申请到了一个行业峰会的参会席位,三个名额,走的是公司市场部的渠道资源,按规定应该分配给品牌条线的对接负责人——我,加上我的直属经理林姐,再加上另一个同事方远。
公告发出去第二天,我收到活动方发来的确认邮件,里面的参会人名单,我认识两个:林姐,还有销售部的一个区域总监叫张辉。
我的名字不在里面。
取代我的那个名字,是王总手下一个叫陈嘉的销售主管,资历比我浅,和这个峰会的议题也完全不搭界。
我给林姐发消息,问是不是名单搞错了。
林姐回复的速度很慢,措辞也很圆:"可能是王总那边临时调配了,你先等等,我去问一下。"
等了两天,没有下文。
我打开公司的名额管理台账,发现三月到那天,我经手申请的七个席位里,有三个在"使用人"一栏填的不是我对接的业务线人员,而是销售部的人。每一个名字旁边,备注都是同样四个字:
"王总批示。"
林姐后来找我谈了一次话,在一间没有预约的小会议室,关上门,压着声音。
她说:"你发现了。"
不是问句。
我说:"三月份的峰会,还有两个,二月的展商峰会和上个月那个区域论坛。"
林姐叹了口气,用手指轻轻敲了两下桌面。"王总那边,他是有这个权限的。集团层面,副总裁可以在各条线资源里调配……"
"但那三个名额,是我们市场部用自己渠道申请来的,"我说,"不是集团统一调配的资源池。"
林姐沉默了一会儿。
"我知道。"
"那为什么——"
"顾言,"她打断我,语气不重,但有什么东西按住了话头,"你知道王总和集团董事会那边的关系。年中考核在六月,你自己掂量一下。"
我没有继续说下去。
回到工位,把那个台账页面关掉,喝了口已经凉透的茶,打开下一份要改的报告。
三月底,王总单独叫我去他办公室,谈的是下半年展会资源的规划方向。
他靠在椅背上,随意翻着我准备的材料,问了两个问题,都很专业。聊到一半,他抬起头来看了我一眼,说:
"你在公司做了多久了?"
"快两年。"
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"嗯,"他把材料放下,"你的资源对接做得不错,有条理。以后这块继续努力,把盘子做大了,大家都受益。"
我听出这句话的意思。"大家都受益"——意思是,资源不只是你一个部门的,共享了,才叫做大。
我笑了笑,说:"明白,我会努力的。"
出门的时候他叫住我:
"对了,下个月的华南医疗展,销售那边有几个人需要一并跟进,名额的事你和行政协调一下。"
我回头看着他,"好的,我去对接。"
那是我第一次,对他直接说的话,有一种从背后看进去的角度。
"好的,我去对接"——不是"好的",不是"收到",是"我去对接"。这四个字里头,有我没有讲完的另外半句话。
真正让我开始系统性地留存记录,是在四月下旬。
起因是一个叫许建的人。
许建是销售部华北区的产品经理,跟我同届入职,平时见面会点头,不算熟,但也不算生。那个月有个北京的行业研讨会,两个名额,是我们品牌部通过合作媒体拿来的,按惯例给技术传播方向的人用,我已经在系统里填好了人员信息,等待提交。
提交的前一天,许建突然来我工位边上,站着,有点不自在地说:"顾言,那个研讨会的名额……"
我抬起头,等他说下去。
他停顿了一下,像是在衡量怎么开口,最后说:"我已经收到确认邮件了,我和小赵都去。"
我愣了一秒,打开系统,发现自己填的信息已经被覆盖,使用人换成了许建和赵立,状态显示"已审核通过",审核人那一栏:王总。
"是王总让你来告诉我的吗?"
许建摇了摇头:"他叫我直接去报名,我以为……你是知道的。"
我知道他说的是真话。他只是棋子,而且一个有些无辜的棋子。
我告诉他:"好,你们去吧,没关系的。"
他走了之后,我把那个系统页面截图存进一个专门建的文件夹,命名为"资源核查备档",把截图以日期和名额编号重命名,一一存好。
从那天起,我养成了一个习惯:每周五下班前,把当周所有名额的申请记录、分配状态、审批人信息全部截图备存,附上对应的原始申请邮件和活动方确认文件。
我不知道自己在等什么。
但我知道,如果有一天需要这些,少一张都不够。
四月到六月,两个月里,我一共记录了十一个名额被"调配"至销售部或其他部门的案例。其中有六个是王总直接审批覆盖的,另有五个是由他的助理操作、但都附有"王总口头确认"的备注。
我把这些记录整理成表格,每一行注明:原申请来源(我们部门自建渠道、还是集团统一资源池)、原定使用人、实际使用人、调配原因备注、审批路径。
前六行,原申请来源一栏,清一色写着:品牌部自有渠道。
这意味着,这些名额从法理上不属于王总有权单方面调配的资源范畴。
我把表格发给林姐看了一眼,只问她一个问题:"这份记录,有没有必要存一份在你这边?"
林姐看着屏幕,半晌没说话。最后她关掉文件,叹了口气。
"顾言,我没看见过这个文件。"
我说:"好,我知道了。"
那天下班,我把文件上传到自己的私人云盘,同时在本地做了两个备份。
林姐没看见,但我看见了,这就够了。
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六月初,有件事让局面出现了一条我没预料到的裂缝。
公司里有个叫方远的同事,跟我一个组,做行业传播方向,为人随和,话不多,但做事很可靠。四月那个被许建"替换"的研讨会,原本名额里有他一个。他当时没说什么,我以为他是性格使然,不计较。