文 / 9C资本力 周永信
股东/董事/投资人,面对的问题通常很复杂,要做的决策也很重大。
为此,经常要使用多种工具进行分析,然后再综合各个工具的洞见,自行“拼组”结论和逻辑。
但是,如何拼组,就没有一定之规了,完全靠个人能力和心智状态,甚至成了一门艺术。
艺术是难以追溯和标准化的,也就是说,它不能保证每一次都能达到足够高的质量。
股东/董事/投资人要做的决策,涉及资产经常为千万甚至亿级,这对每一次决策的质量和胜率,都要求极高。
因为这类决策输不起,即使前面赢了99次,但只要有1次重大失误,就可能一夜回到解放前,甚至万劫不复。
所以,股东/董事/投资人的决策,不能靠艺术,而是要靠方法。
9C牛刀,就是为此而专门设计的。
一、场景:用于解牛,而非杀鸡
首先必须说明,9C牛刀是用来拆解疑难问题、做重大决策的。
普通问题、简单决策,不要用它,因为太费劲,不方便、不经济。
疑难问题、重大决策,价值大、责任重,对方法要不厌其重、不厌其精、不厌其烦。
因为相对于你面对的场景与问题,一切都是必须的,也是值得的。
这时候,用9C牛刀就是合适的。
原因还是归结到上面那句话,有些决策,输不起。
总之一句话,9C牛刀是用来解牛的,不是用来杀鸡的。
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二、分型:5大问题分2类
面对疑难问题,要做重大决策,第一个要警惕的就是,上来就问怎么办。
这种情势下,面临的形势一般都不简单、不明朗、不清晰,也就是说,形势是不明的。
当形势不明时,轻率的做决策,后果可能会很严重。
这时候,不能先问怎么办,而是应该先问:
1.怎么了:发生了什么,本质是什么;
2.为什么:原因是什么,驱动因子是什么;
3.会怎样:情况将如何发展,有几种可能性,各自概率和后果;
4.有什么:外部有什么风险、机会,内部有什么能力、资源。
在依次解答了这4大问题之后,才是到问怎么办的时候:
5.怎么办:当前形势下,如何解决问题,如何实现目的,依次应该做哪些事。
以上5大问题,分为两类:
第一类,探明形势,包括前4大问题。其中会怎样是半开放式问题,其他3个是封闭式问题。
第二类,明智决策,即第5大问题怎么办。它是开放式问题,也是最能发挥创造性和聪明才智的地方。
这两类问题,其问题结构是不一样的,求解方法也应该不同。
但常见的问题解决方法,是不做这个分类的,所有问题都用同一套流程,包括麦肯锡的七步成诗法,也是如此。
这其实是很不合理的。
9C牛刀是第一个对问题做这种分类的,并根据两类问题的结构,分别给出解决路径。
三、探形势:5步循环法
前4大问题,目的是探明形势,它们的解决方法是大致相同的(会怎样有点区别),共分5步:
1.速览:先快速过一遍手头现有或可以快速获取的资料,不要一上来就扎进信息的海洋里;
2.假说:以速览得到的基本信息,对问题的答案,进行假说。即从迹象、逻辑、经验上,猜测、拆解一下,答案共有几种可能性,最可能的是哪个;
3.推论:根据假说进行推论,即,如果假说A成立/不成立,必然会B/必然不会C。
4.查验:定向调查或测试,看是否存在B,是否存在C。据此证实或证否A。如证否,回到2,排除A,重新假说。
5.论证:证实A后,搭建证明逻辑,检验其严谨性或概率。
上述5步中,234是个循环过程,一般很少能一次性就过度到5。
第5步特别注意——
第3大问题会怎样,在第5步,有一部分可以论证必然性(自然规律,或人力完全可控的简单情况),可要求严谨论证。
但更多情况,会怎样涉及的很多变量,是人力难以预测、掌控、计算的。这时候要求严谨论证是不现实的,只需要论证可能性,即概率。
对于谁都无法确定的未来,能掌握概率级认知优势,就足以建立认知差。
但是,其他3大问题(是什么、为什么、有什么)是封闭式问题,严格来说,它们的答案都是确定的。
所以,对它们的第5步论证,要力求逻辑的严谨性和确定性,不能只是概率。
四、做决策:6步递进法
探明形势后,才进入明智决策环节,求解第5大问题怎么办。
一般来说,怎么办是开放式问题,没有死答案,只有基于当前信息基础的最优解。
之后信息不同,最优解可能也会变。但是,不能用事后的信息基础,苛责当时的决策。即不能事后诸葛亮。
怎么办,求解过程分为6步:
1.目标:明确你想要什么,可以舍弃什么。要尽量具体、量化、有挑战且务实,最好属于使劲跳一下能够着的目标;
2.缺口:比较现实与目标,看缺的是什么。这个缺口要合理,太小浪费资源,太大不切实际。必要时要调整目标,使缺口合理;
3.条件:填补缺口需要一系列条件,盘查看哪些条件具备,哪些不具备,哪些通过努力能获取,哪些即使再努力也得不到;
4.路径:设想填补缺口的路径可以有哪些。这是使用头脑风暴的时候,可以放开想象的翅膀,大胆设想。然后,小心求证;
5.优选:对所有可行的路径,根据效果、成本、可操作性、风险等标准,进行打分排序,最终选择最优的一个或几个路径(如可并行);
6.步骤:每个路径都需要一系列动作,最忌事前大意,疏漏必要的动作(疏漏小动作也可能影响大局),详细列出所有需要动作,排定其执行步骤,并最终拟定好时间线。
五、特别提醒
9C牛刀仅用于拆解疑难问题、做重大决策。问题的疑难度,取决于其重大性、复杂性和后果不可逆性。
对于日常经营决策,9C系数总览图和5因子拆解等已经足够。用9C牛刀处理常规问题,是杀鸡用牛刀,反而降低效率。
另外,9C牛刀的使用,严格区分两个用户层级 ——
对决策者:你是这套体系的指挥官,不是操刀手。只需掌握框架逻辑,用它来审视团队结论、提问关键节点,而不需要亲自执行每一个步骤。
对执行者:它是你的作战手册,帮助你在面对毫无头绪的疑难问题时,有章可循地拆解、验证、论证,确保产出的方案经得起推敲。
9C理念之一是,用简单应对复杂,用复杂支撑简单。
9C牛刀本身是复杂的,但它的复杂,是为了支撑简单。
它是一套后台方法论——专为拆解疑难问题、提供重大决策支持的执行团队设计,而非要求决策者本人套用全部流程。
决策者看到的,应该是复杂之后的简单。
#小结
9C牛刀是为股东/董事/投资人重大决策需求而设计的,但其应用范围决不只限于他们。
从本质上来说,9C牛刀是在总结各种决策案例(如隆中对、邺中对等),然后回到决策的最本源逻辑而设计的。
所以,它是一种通用的决策方法论。所有组织和个人,只要是做重大决策,都可以使用。
只是,普通决策就不要用了,因为——
杀鸡焉用牛刀!
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