合同履行催告函、模板、注意事项、证据保存及适用情形等！

催 告 函

致：[对方公司全称或个人姓名]

地址：[对方地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

发函方：[你的公司全称或个人姓名]

地址：[你的地址]

联系人：[你的联系人]

联系电话：[你的电话]

事由：关于督促履行《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）的函

尊敬的[对方姓名/公司名]：

我方与贵方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（下称“本合同”）约定，贵方应在[合同约定的履行时间或条件]前履行[具体义务，例如：支付货款人民币XX元、交付XX货物、完成XX服务等]。

经核实，截至本函发出之日，贵方尚未履行上述义务，已构成违约。根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条等相关规定，贵方的违约行为已给我方造成损失，亦影响了双方合作的正常推进。

现正式函告贵方：请于收到本函后[例如：3个工作日/7日内]内履行合同义务，即[具体明确应履行的内容]。若贵方逾期仍未履行，我方将不得不采取包括但不限于以下措施维护自身权益：

1. 依法追究贵方的违约责任；

2. 通过诉讼/仲裁等法律途径解决；

3. 主张由此产生的律师费、诉讼费、保全费等一切费用。

望贵方重视此事，及时履约，以免诉累。

顺祝商祺！

发函方（盖章/签字）：[公司名称或个人姓名]

2026年3月25日

注意事项

1. 明确性：违约事实、合同依据、履行要求、期限等须清晰具体，避免模糊表述。

2. 书面形式：尽量采用纸质盖章函件或可留存凭证的电子送达方式（如公证邮箱、可信电子系统）。

3. 语气措辞：保持正式、严肃、有理有据，避免情绪化用语，以促成履约为首要目的。

4. 法律依据：引用合同具体条款及《民法典》相关条文，增强正式性和法律效力。

5. 救济告知：明确告知逾期不履行的法律后果，形成一定履约压力。

1. 正式提醒：以书面形式正式告知对方违约事实，避免其以“不知情”或“未重视”为由推诿。

2. 中断诉讼时效：根据《民法典》规定，催告可导致诉讼时效中断，重新计算三年时效，保护我方诉权。

3. 固定证据：作为对方知晓违约事实且经催告仍未履行的证据，为后续法律程序提供依据。

4. 推进协商：促使对方主动沟通，为协商解决、达成补充协议等创造条件。

5. 程序前置：在某些合同或仲裁协议中，发送催告函是提起诉讼或仲裁的必经前置程序。

1.送达凭证：

邮寄：使用EMS或挂号信，在快递单上注明“关于《XX合同》履行催告函”，保留加盖邮戳的快递底单、物流跟踪记录（显示签收）。

电子送达：通过合同约定邮箱、微信/短信（留存截图）、可信电子合同平台发送，保存发送成功截图、回执或已读记录。

公证送达：必要时可对送达过程进行公证，强化证据效力。

2.内容保存：

保留催告函最终版的清晰扫描件/照片、电子文档。

若后续有电话沟通，建议录音并简要记录沟通时间、人员、内容要点。

3.对方反馈：

若对方回复（包括口头承诺、邮件、微信等），务必完整保存，可作为后续履约或诉讼的辅助证据。

适用情形

1. 金钱给付违约：如货款、租金、工程款、借款等未按约支付。

2. 行为义务违约：如未按时交货、未提供服务、未办理过户、未移交资料等。

3. 质量/标准不符：交付物不符合合同约定质量标准，经提出后仍未整改。

4. 预期违约：对方明确表示或以行为表明将不履行合同，可提前发函要求提供履约担保或澄清。

5. 合同附随义务未履行：如未尽保密、通知、协助等义务。

《民法典》第577条：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

《民法典》第188条：向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。诉讼时效可因权利人向义务人提出履行请求而中断。

（本模板仅供参考，不构成法律意见。重大事项建议咨询专业律师结合具体案情处理。）