离职员工被做成数字分身继续工作？涉嫌违法

来源：江苏新闻广播

近日，山东一游戏传媒公司尝试将离职员工训练成AI人继续工作一事引发关注。

（图片来源：大河报）

公司员工回应经本人同意，尚未对外开放

4月6日，该公司员工小鱼表示，事件中的同事是真离职了，本次尝试经过其本人同意，投喂AI的资料均由其本人上传。

小鱼称，该同事离职前是人事专员，其数字分身目前能做咨询、邀约、制作PPT和表格等简易工作，但有点笨，只能应对一些简单指令。目前只是内部测试，尚未对外开放。

律师说法

公司的行为是否合法？

根据《民法典》和《个人信息保护法》的相关规定，离职员工的聊天记录、工作邮件、工作习惯、代码、文档、方案等，属于能够识别到该特定员工的个人信息。公司收集、使用、加工员工个人信息，必须遵循“合法、正当、必要”原则，并以“告知—同意”作为合法性的基础。

此外，公司使用离职员工的肖像和姓名制作AI分身，还可能涉及肖像权问题。若公司未经同意使用，将构成侵权。

新闻事件中，在职员工评价该AI分身“有点笨”，这种评价还可能对离职员工的专业形象和社会评价造成贬损，从而可能引发名誉权纠纷。

若公司未经同意制作员工数字分身，可能面临什么处罚？

如果公司未经员工有效同意或超出同意范围、违反“最小必要”原则（仅收集、使用与处理目的直接相关且必需的最少信息），将其个人信息用于AI训练，网信部门可依据《个人信息保护法》的规定，责令改正，给予警告，没收违法所得，并处罚款；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员也可处以罚款。同时，依据《生成式人工智能服务管理暂行办法》的规定，若公司的行为被认定为提供生成式AI服务，其训练数据来源的合法性将受到监管部门重点审查，违规者将面临警告、通报批评，责令限期改正；拒不改正或者情节严重的，责令暂停提供相关服务等行政处罚。

如果公司未经员工同意，非法获取并使用其离职后留存的聊天记录、邮件等个人信息用于AI模型训练，且符合“情节严重”情形的，相关责任人可能涉嫌侵犯公民个人信息罪，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。

律师提醒

对企业而言，获取员工的个人信息或隐私，以及使用其肖像，必须取得员工书面、明确的同意，同时还需遵循“最小必要”与目的限制原则。若员工不同意创建数字分身，或在其撤回同意后，企业应及时、安全地删除相关训练数据及已生成的AI模型。即使已获得个人信息使用的同意，对于使用员工肖像、姓名等人格标识，仍需另行获得明确授权。此外，还应避免数字分身的行为对员工名誉造成负面影响。

本文作者：《高爽说法》律师帮忙团成员：北京中银（南京）律师事务所 左广红律师

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